一、图表的检查
图表设计完成后，要认真检查，防止错误的发生。尤其要注意对照正文的叙述进行整体和全面的检查，切勿只检查图表或只检查正文叙述，将正文叙述和图表割裂开来。
对图表的检查，一般可以从一致性、规范性、自明性、美观性四个方面着手。
1.一致性
一篇论文的所有要素，在作者的编排下组成一个有机整体，它们之间必然存在很多内在联系，即存在很多应该统一、一致之处。 通过对照这些有联系的要素，若发现应该一致而不一致的地方，则说明至少一处有错误。据此，可以从5个方面来发现图表中的错误。
一是图表和正文内容的一 致。图表中的内容虽然可以独立存在，但也要与正文中的内容密切相关，在正文中需要引|用图表中的数据来进行论述和论证，因此更需要重视一致性问题。
二是数据的一致。图表中的数据与正文中的叙述存在偏差，如一些差值、相对值或百分比容易出现偏差。函数图虽然由直线或曲线组成，但是这些线上每个点都代表一个具体数值，它们应分别和横、纵坐标轴上的刻度值对应一致。数据的有效数字体现了数据测量方法的精度和准确度，不能随意书写。
三是插图中比例尺和图片缩放大小的一致。有些插图中会包含比例尺，在使用这种插图时，要确保图中的比例尺和图片在修改时同时变动。较好的解决办法是:将稿件中图片和比例尺合并为一层，从而在图片大小改变的同时比例尺也随图片随之变动。
四是应注意图表中的文献序号是否与正文中的文献序号在前后顺序上冲突。图表和正文的相对位置在排版后经常会发生变化，容易引起引|文顺序的变化。
五是类似的图表中各要素的一致。当文中存在多个类似的插图或表格时，为了整体美观，应当注意图表的大小、图表中的符号及其字号、方向要一致。
2.规范性
图表中不可避免地会涉及量和单位，要查看量和单位使用是否规范。例如，插图的横、纵坐标的标目中是否忘记标上量和单位;量值的数量级是否正确，标值的数字是否规整、等距。
3.自明性
图表虽然与正文中的内容联系紧密，但也是相对独立的。为便于读者能直接读懂图表的内容,提高阅读效率，图表也需要具备自明性。
图注和表注是图表非常重要的组成部分，全面、准确而简洁地注解是实现图表自明性的一种很好的手段。图表题应该简洁、易读，对于较长的图表题应尽量缩减，把一些说明解释性语句放在图注和表注中。
应检查图表中出现的符号是否在图注或表注中给予了解释。此外，还应注意多个图表的注解不要重复。
4.美观性
图表的位置需要在版面和栏内居中。表格中的数字应对齐。含有多条曲线的图，若不用彩色印刷，应尽量使用不同的线条(如实线、虚线、点线等)或不同的符号(实心或空心、正方形或三角形等)来保证这些曲线能容易地被区分开。图中坐标轴上的标值线一般情况下是向内的，但是如果靠近标值线的位置也有一些曲线或图形和标值线混在一起，可采用纵坐标轴左移或横坐标轴下移的做法，以便读者清楚地识别标值线的位置。标值应该与坐标轴上相应的标值线对齐。
二、图表使用中的问题
目前，大学生写作论文时，在图表使用方面存在的主要问题有：
1）图表题名存在的问题。一是缺乏专指性， 有的图表题名表达笼统、泛指，有的题名过于简单，不能反映图表的确切内容。二是图表名与图表内容不符，或者图表题太大，超出了图表的内容;或者图表题过于简单，不能反映图表的内容;或者图表题中的术语与图表内容不一致。三是图表题名与图表内容重复。论文中经常有几个内容相近或相似的图共用一个题名的情况，而它们又有各自的子题名。主题名与子题名内容不应重复，否则会使图题累赘。四是表题与表格的内容重复。五是中英文图表题不一致，甚至有的英文图表题还出现单词和语法错误。
2)插图、表格的内容与文字重复。在文字中已有叙述，还要重新用图或表再说明，造成重复。
3)罗列原始记录数据。典型的表和图是对结果的总结，研究过程中的原始数据不必全部列于表格中，而要经过统计学处理。不作处理直接列入，不仅无助于论文的表达，更可能引起数据混乱。此外，有的论文表格中的数值计算不精确，保留位数不一致。
4)表格设计不合理。或者表中分组变量与观测指标的位置颠倒，使数据排列不当，不易对照比较和从中了解变化规律;或者表注说明过繁，将数据的计算公式也列入表注;或者表中线条过多，导致数据关系混乱。
5)图、表中的术语、符号、单位与文中文字叙述不一致，导致全文不统一。或者正文没有提及图和表，缺少呼应。
出现这些问题，多数是因为在论文写作时，仅仅关注文字部分，而忽略图表部分，没有将论文的文字叙述和图表内容作为一个整体来进行全面、认真的检查，应该引以为戒。
