按有关国家标准，论文一般应包括四部分，即前置部分、主体部分、附录和结尾。其中，前置部分有封面、题名页、序或前言、摘要、关键词、目次页、插图和附表清单，以及符号、标志、缩略词、计量单位、名词术语注释表等；主体部分有引言、正文、结论、致谢、参考文献表等；附录可用作主体部分的补充，但并非必需；结尾是本文的有关索引和着录项。这一标准是针对单篇成册的论文（如学位论文）的，对于结集出版的论文（如期刊论文）则显得过于复杂，也没有必要。由于写论文是为了在期刊上发表，期刊对论文构成要素的要求更应该是我们所关注的。
1、论文的要素
当前， 国内期刊一般要求，一篇论文的构成要素依次为标题、作者、作者单位、中文文摘、中文关键词、分类号、正文（引言、主体、结语）、致谢、参考文献、作者简介等项目。属于基金支持的科研课题衍生的论文，还应提供基金名称、项目编号的信息。对于国内外公开发行的学术期刊，除此之外还有用英文撰写的论文标题、作者、作者简介、文摘、关键词、作者学术介绍等。有的SCI期刊，还要求参考文献也要中英文对照。
1.中文标题和英文标题
论文的标题是作者对其研究成果的命名，是反映论文特定内容最恰当、简明的逻辑组合，置于论文的首页最上端。其作用有二：一是展示论文的中心内容和重要论点； 二是提供给有关单位和读者进行标引和检索。标题应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。
好的标题对于吸弓|读者注意、提高检索效率十分重要。论文标题是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息， 必须考虑其应有助于选定关键词和编制题录、索引等，必须用心斟酌选定。
有些论文为了点明研究对象、内容、目的， 或强调论文所研究的某个侧重面，常常要对总标题加以补充解说，这就是副标题。副标题在标题下方，紧靠标题。
标题常见的写法，或直接揭示论文的主旨，或概括论文的内容和范围，或用提问的方式强调论文的主题等。需要说明一点，标题不等于论文的论题，也不等于论文的选题，但和论题、选题密切相关。
标题不能是一个完整的句子，而是一个有丰富内涵的概念组合，在语法上构成偏正结构，字数不超过20字。英文标题则一般不超过10个实词。为检索方便，标题中不能出现公式以及同行不熟悉的外来词、缩写词、符号、代号和商品名称。
对论文标题的整体要求是准确得体、简短精练、外延和内涵恰如其分。既能准确反映论文的特定内容，又简明扼要、醒目易懂。
下面是一些从已出版期刊上摘取的论文标题：
我国主体功能区划的科学基础；
论外语学习的语境；双馈式风力发电机低电压穿越技术分析
这一组标题写得比较好，仅从标题就可以看出论文的主要内容范围。下面一组标题都使用了完整的句子，不符合要求：
发展学生思维能力，提高初中英语教学效果；构建外语教学跨文化交际能力框架；建设小城镇坐标控制网。
这组标题可考虑分别修改为：基于学生思维能力发展的初中英语教学，外语教学中的跨文化交际能力，小城镇坐标控制网的建设。
下面的一组标题内容复杂，无法突出论文的主要内容，应根据论文的具体论述重点来修改：
多智能体与元胞自动机结合及城市用地扩张模拟；
气候变化、碳排放与低碳城市规划研究；
电力节能减排与资源优化配置技术的研究与应用
下面的一组标题太长，应作简化处理：
岩体破坏突水模型研究现状及突水预测预报研究发展趋势；
中国企业社会责任信息披露的内容界定、计量方法和现状研究；
南京市被动城市化群体城市适应性与现代性获得中的自我认同。
这一组标题可以分别修改为：岩体破坏突水模型预测预报研究现状与趋势，中国企业社会责任信息披露研究，被动城市化群体的自我认同一南京市561位失地农民的实证研究。
面向国内外公开发行的期刊，还要求有英文标题。英文标题是对中文标题的翻译，为了更好地发挥标题的作用，写作时应注意几个问题：
1）英文标题以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即标题基本上由一个或几个名词加上其前置或后置定语构成。短语型标题要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表意不准。
2）一般不要用陈述句，因为标题主要起标示作用，而陈述句容易使标题具有判断式语义，且不够精练、醒目。少数情况下，如评述性、综述性和驳斥性论文，可以用疑问句作标题，因为疑问句有带探讨性语气，易引起读者兴趣。
3）同一篇论文的英文标题与中文标题内容上应一致，但不等于说词语要一对应。 在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。
4）国外期刊一般对英文标题单词数有所限制，有的规定标题不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的还要求不超过14个单词或不超过10个实词。这些都是原则规定，可供我们参考。
5）在论文的英文标题中，凡可用可不用的冠词均不用。
2.作者署名与作者单位
署名不仅是拥有着作权的声明和文责自负的承诺，也是记录劳动成果，便于读者和作者进行学术联系的重要信息。署名的顺序，体现了不同的作者对这篇论文的写作及相关研究的贡献大小。
一个人能否在论文上署名，应同时满足两个原则：
其一，署名人应是直接参加科研的全部或主要部分并作出主要贡献者；其二，署名人应是论文的撰写者，并对论文涉及的内容具有答辩能力。
照此原则，一般性的参与者、指导者、辅助工作人员等，都不应列入作者署名，但可以致谢。
参加主要研究但没有参加撰写的人原则上也不列入，但也不是强制的。对学位论文，提交答辩的文本只可能署申请人的姓名，但整理成一般学术论文在期刊发表时，导师可以署名。对于在期刊发表的学术论文，署名一般有人数的限制，多数期刊要求不超过4人。因为署名问题比较复杂，只要没有超过人数限制，编辑部一般不干涉。通常，责任编辑只与第一作者发生联系。
有一个特殊情况就是通信作者。通信作者出现在作者地点变动大、难以通信联系的年代，本是代表作者与编辑部联系的，但在当前却赋予了更多的内涵。一些人和单位视通信作者为与第一作者享有同样着作权的人，从而引|发成果所有权之争。有的单位甚至对通信作者有明确的定义和权利规定，要求以学位论文为基础整理的学术论文，学生是第一作者， 导师是通信作者；大的研究课题的一部分内容写成的论文，课题负责人或研究室负责人可以署为通信作者，等等。这给成果统计造成了大量重复，并引发了学术界的不正之风，出现侵占他人成果、搭车署名等。
期刊编辑部一般默认第一作者就是通信作者，不要求另外提供。
但有的人出于各种考虑，在第一作者外另外提供通信作者，甚至通信作者不在署名作者中，或标注多名通信作者，这显然已经失去了通信作者的本意。
作者署名置于标题下方。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾，这取决于期刊的体例设计。团体作者的执笔人、通信作者也可标注于篇首页脚位置。
科技论文发表时通常要用中英文标注作者信息，如年龄、性别、职称、单位、通信地址、研究方向和标志性成果等，目的是沟通作者和读者的联系以及增加对作者学术成就的了解。出于保护隐私的需要，一些期刊也不要求作者注明年龄、性别。
作者与其所在单位要相对应。有多个作者且不属于同一单位时，为避免混淆，用编号联系在一起。 以下为正确的标注方式，代表第一、第三作者属“x x师范大学物理系”,第二作者属“xx教育学院物理系”:
王军1,张红2,刘力1
（1.xx师范大学物理系，北京100875;2.xx教育学院物理系，北京100011）
作者单位不能使用简称，以适应期刊国内外公开发行的需要。从编辑的角度看，作者所标注的单位是通信地址，但实际中，很多人包括成果管理部门把作者单位理解为成果所属单位。所以，大量出现一个作者标注两个或两个以上的单位的情况。例如，有的研究生将学位论文整理发表时，就将作者单位标注为原来就读的大学和现在I作的单位，作者单位信息已远远超出了联系地址的作用。
作者简介以学术职称、学衔、学术成就为主，不标注与学术无关的行政职务。有关内容应真实、客观，不能提供虚假信息。
在英文叙述中，作者的姓名用汉语拼音表示。因为中国的汉语拼音标准不仅是我国的国家标准，也同时是国际ISO标准。所以，无论是在国内还是在国际发表论文，都应遵循《中国人名汉语拼音字母拼写规则》（GB/T282039-2011） .按照这个标准，用汉语拼音拼写中国人姓名时，按姓前名后的顺序，而不学外国人姓名顺序颠倒。此外，拼写时，根据姓和名分为两部分，姓和名分别作为一个整体。若是复姓，也应连成一个整体。 若是双名，两个音节之间不加任何连接符号。
同时，姓和名两个部分之间也不加任何分隔符号。姓和名的首字母要求大写。有的期刊为了便于外国人识别，要求姓的所有字母全部大写。
正确的姓名拼写形式如Zhang Xinzhe、LI Ming、Ouyang Hai等。下面的拼写则不符合标准： Mao A Min, Li Gu-yi, Yue-Buqun, Ren WoXing等。
对于港澳台地区作者，则不要求按汉语拼音拼写，而是遵从当地习惯。对于一些在国际上有影响的知名老专家，应遵从过去的拼写习惯，而不要求一定要改为现代汉语拼音。
在英文叙述中的作者单位，名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。除此之外，也要标明该单位所属国家。例如，School of Geodesy and Geomatics, WuhanUniversity,129 Luoyu Road, Wuhan 430079, China.
英文单位名称容易出错，是因为很多人都不注意本单位的标准英文译名，而是按自己的理解翻译，导致同一-单位的人，论文中的英文单位名称却五花八门。因此，翻译单位名称时，一定要采用该单位的统一译法。
3.致谢
一项科研成果或技术创新，往往不是独自一人可以完成的，还需要各方面的人力、财力、物力的支持和帮助。因此，在许多论文的末尾都列有“致谢” ,对论文完成期间得到的帮助表示感谢。这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。
作为一名研究者，应该尊重为完成论文提供帮助的单位和个人，肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。对论文的撰写和相关研究有实质帮助的人或机构，有横向课题合同单位、资助或支持研究的企业、组织或个人，协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人，在研究和论文写作过程中提出建议或提供帮助的人员，都可以在论文的主体部分的正文后、参考文献前致谢。致谢的事项一般是对论文的写作提供了修改意见，对论文的研究方法给予了指导，提供了部分实验数据或协助进行社会调查、数据处理，给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者等。
如果作者认为没有可以致谢的事项，则可以不必写。致谢不是论文必备的。
致谢的内容应该简短，只要说清楚致谢对象和致谢事项即可，不必生拉硬扯，无病呻吟。以下是已发表的期刊论文的致谢内容：
（1）致谢：张永军博士为本文研究提供了实验数据，谨致谢忱。
（2）致谢：美国普渡大学J Shan博士为本研究提供了方法指导，谨表谢意。
其他的论文构成要素，如中文摘要、英文摘要、关键词、引言、结语、参考文献等，将在本章其他章节详细讨论。
2、论文的层次编排
按照我国的期刊编排规范，期刊论文的章、节、条、款序码统一用阿拉伯数字表示。论文层次可以分为若干级，各级序码之间加一个小圆点，末尾一-级不加分隔符。层次分级以不超过4级为宜。段落间的层次要分明，题号使用要规范。示例如下：
如果还有必要往下编排，通常用“a、b、c”或“1）、2）、3）”“①、②、③”等。在使用这类编码的时候，要注意在同一层级使用同一编码方式，不要混用。
章、节、条、款的序码一律左顶格，编号后空1个字符位置，再写章、节、条、款的标题。这个编码体系有很多优点：层次清楚，不容易混淆；可以编列许多层。
需要注意的是，按照编码要求，论文的引言或前言应该编为0.
但实际上，多数期刊认为，用“0”排序有把引言或前言排除在论文正文之外的感觉。所以实际中，多采取变通的办法，即不编码也不设标题，只保留文字叙述。
这个层次编排是针对论文的正文内容的。对非正文内容，如致谢、参考文献等，都不参与编码。
