1、文摘类型
文摘的种类很多,不同的分类方式会有不同的结果。常见的分类方式有按编写者分类和按内容分类两种。按照编写者分类,可以将文摘分为作者文摘和文摘员文摘两种。这是专业的信息研究机构所采用的一种分类方式。
作者文摘是由文献作者亲自编写的,通常称为“摘要”.它与次文献同时刊登,位于标题与正文之间。作者文摘在及时、完整地报道国内外学术成果方面起了重要作用。
文摘员文摘,即第三者文摘。这种文摘一般能客观地表述文献的主要内容,文体和结构也能统一,质量有所保证,但费用较大,而且要求文摘员具备较高的专业水平和业务能力,容易出现信息损失。
按文献的内容特征,可以将文摘分为报道性文摘、指示性文摘和报道指示性文摘三种。按内容特征对文摘进行分类是最常见、最实用的分类方法,也是学术界最乐于接受的一种。
所谓报道性文摘,是通过对一次文献进行深入的语义分析和概念综合,最完整地概括了原文献的所有事实信息,包括研究对象、工作目的、主要结果及研究性质、方法、条件等各种信息,是综合反映文献的具体内容、有可能避免查阅一次文献的唯一的文献缩编形式。这种文摘适用于研究论文、技术报告、会议报告等文献。例如,论文《中国森林生态系统植被碳储量时空动态变化研究》中,作者提供的摘要如下:
利用1970年以来六次森林清查资料,结合森林生物量实测数据,采用分树种、分龄组的生物量蓄积拟合关系,估算了中国森林植被碳储量的动态变化。结果表明,我国六次森林资源清查中森林的植被总碳储量分别为3.8488 PgC、3.6960 PgC、3.759 PgC、4.1138PgC、4.6563 PgC和5.5064 PgC,虽然存在一定的波动,但总体增长趋势明显,尤其是80年代以来,植被碳储量净增加1.8104 PgC,表明80年代以来我国森林植被一直起着明显的碳汇作用。从碳密度的变化看,70年代以来我国森林植被平均碳密度增长了3.001mg/ha,其中幼龄林与中龄林碳密度分别增长5.2871mg/ha和0. 6022 mg/ha,而成熟林碳密度却降低了0.7581mg/ha,可见中国森林植被的碳汇功能主要来自于人工林的贡献,而且随着幼龄林、中龄林碳储量和碳密度的增长,中国森林植被的碳汇功能将进一步增强。 我国森林植被碳储量和碳密度空间差异显着,森林植被碳库主要集中于东北和西南地区,平均碳密度以西南、东北以及西北地区为大,中国森林植被碳储量和碳密度的这种空间分布规律与人类活动对森林的干扰强度密切相关。
这篇文摘使典型的报道性文摘,完整地揭示了原始论文的研究对象是我国森林清查资料中的碳储量数据,采用了生物量蓄积拟合的方法进行对比分析,得到自1970年以来各次清查的平均碳密度增长的情况,据此得出我国森林的碳汇功能主要来自人工林贡献,以及我国森林平均碳密度的空间分布与人类活动干扰密切相关等两点结论。
借助这篇文摘,可以不需要原始论文就可以清楚地知道论文研究的内容和具体的结论、数据。这样的文摘可以独立运用,表达原始论文中主要的实质性内容。如果需要进一步了解作者的详细研究过程,可以再找原始论文分析。
指示性文摘是指明一次文献的主题、范围和内容梗概的一种简明文摘,通常称为“内容简介”或“内容提要”.借助于指示性文摘,可以确定原文献的行为状态。指示性文摘可以定性地指出文献所探讨的对象、目的、角度、方法和主要结论,而不必定量报道其具体内容。
它主要通过对一次文献的各级标题进行分析,并参阅前言和结束语来编写,毋须对一次文献作深入的语义分析。例如,论文《信息安全综述》一文的摘要就属于指示性文摘:本文主要介绍了密码学、可信计算、网络安全和信息隐藏等方面的研究和发展。对解决当前我国信息安全问题提出了建议。
指示性摘要只提示了原始论文中包含哪些内容,但没有在摘要中具体展现出这些内容。读者只能借助这个提示,先找到原始论文,然后从中阅读和提取感兴趣的信息。综述、述评、书目、会议录或论文集的综合着录、图书简讯、手册、进展报告、数据汇编以及纯理论性文章,因为涉及的主题众多,无法区分主次,一般都采用这种文摘形式。
内容丰富,具有事实信息,有可能部分替代原文,是报道性文摘的长处。而编写和据以进行文献主题标引|时比较费工,则是其缺点。
指示性文摘则刚好与此相反。
所以,通常会将上述两种文摘形式结合起来,即报道性文摘兼具指示性文摘的特征,指示性文摘却含有报道性文摘所固有的事实情报。这种混合形式就是报道指示性文摘,也称半报道性文摘。这时,一次文献中信息价值高的部分按报道性文摘编写, 而其余部分则按指示性文摘处理,既指出了论文的内容范围,又揭示了论文核心内容的详情。毕业论文结构要素中的内容摘要,其实就是这种报道指示性文摘。例如,毕业论文《发展低碳经济的公共政策研究》提供的内容摘要如下:
本文回顾了关于发展低碳经济的理论观点,并且详细地论述了欧、美、日等发达国家和地区以及部分发展中国家发展低碳经济的经验和模式。虽然各发达国家支持低碳经济发展的具体措施并不相同,但多从法律规范、税收优惠、金融投资、财政补贴、技术创新等方面出发来制定相应的政策。就中国而言,发展低碳经济面临三大主要挑战,即现阶段以煤为主的能源结构在短时期内不会改变,当前所处的发展阶段与发展低碳经济之间存在尖锐的矛盾,总体技术水平落后严重阻滞可再生能源的开发。所以,加强政府对高能耗、高污染企业的管制力度,通过税收优惠、财政补贴、低息贷款、技术推动、强制配额、国际合作等具体措施支 持可再生能源企业的发展。开发风能、太阳能、地热能等可再生能源,优化能源结构,提高能源利用效率,增加碳汇,逐步以“绿猫”模式来代替经济发展的“黑猫”模式,挖掘低碳经济发展的潜力,将低碳经济推向产业化发展。
这篇文摘对原始论文中的研究回溯、国外低碳经济发展模式等相对而言属于公共信息、但作为学位论文必须反映的部分,按指示性文摘处理;对作者自己总结的我国发展低碳经济面临的三大挑战,以及由此得出的“政府应加强对高能耗高污染企业的管制力度”的结论等核心内容,按报道性文摘处理;对于论文的落脚点,即如何发展低碳经济,作者提一些具体措施,在文摘中进行了详细描述。通过这篇文摘,读者既知道了原始论文所包含的内容范围,又了解了作者不同于其他论文的研究基础、结论,更详细了解了作者提出的具体措施。整篇文摘对原始论文的内容反映详略得当,是一篇写得不错的报道指示性文摘。
2、文摘的适用范围和特点
不同类型文献的文摘各有其特点。综述的文摘要指明所陈述的内容的深度和范围,并把这个重要信息传递给读者。述评的文摘应明确指出述评所限定的学科范围和论述深度,要指明所包含的时间范围,即在哪一段时间内的发展。综述和述评均适宜编写指示性文摘。
会议录、论文集、着作集一般是单主题,但也有多主题的。对前者,可对整个会议录、论文集、着作集编写一篇总的指示性文摘,指明其内容范围、包括若干篇论文等;对后者,则可按主题类型,分门别类地编写文摘。对其中有价值的文献,应逐篇编写报道性文摘。
学位论文包括毕业论文,一般都是有一定独创性的一次文献,探讨的间题比较专、深,阐述系统而详细,篇幅较长,适宜编写报道-指示性文摘。对于难以缩编其核心的研究成果,一般性地描述主题及其理论,而详细描述作者所强调的技术或理论的具体方面和推论,将指示性文摘和报道性文摘结合起来,互为补充。
学术论文和技术报告都是一次文献的重要类型,适宜编写以记叙最新内容为核心的报道性文摘。文摘的内容应包括前提、目的、方法、结果、分析、结论等,其中目的、方法、结论要详细,其余可根据具体情况简化或省略。