一、关于自述报告
在毕业论文答辩过程中,学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓的"自述报告",必须强调一点的是它是"自述"而不是"自读".这里重要的技巧是不能照本宣读,把报告变成了"读书"."照本宣读"乃是第一大忌.
自述报告的内容主要包括写作动机、缘由、研究方向、研究内容、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破.
所谓"削繁去冗留清瘦,画到无时是熟时",就是说,自述报告应尽量做到词约意丰,一语中的,要突出重点,把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来.这里要注意三点:一是忌主题不明;二是忌内容空泛,东拉西扯;三是忌平平淡淡,没有重点.总之,要力求做到概括简要,言简意赅.自述报告不能占用过多时间,一般以十分钟为限.
二、学生答辩时要注意的问题
学生在答辩时要注意以下问题:
(一)携带必要的资料和用品
首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料.在答辩会上,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的.其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来.通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地了解老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然.
(二)要有自信心,不要紧张
在做了充分准备的基础上,同学大可不必紧张,要有自信心.树立信心,多给自己打气,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题答不上来.只有充满自信,沉着冷静,才会思路流畅,在答辩时有良好的表现.
(三)听清问题后经过思考再作答
主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题回答略记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么,切忌未弄清题意就匆忙作答.如果对所提问题没有听清楚,可以请提问老师再说一遍.如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,得到肯定的答复后再作回答.只有这样,才有可能避免答非所问,答到点子上.
(四)回答问题要简明扼要,层次分明
在知道主答辩老师所提问题的确切含义后,同学们要在较短的时间内做出反应,充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫.在回答问题时:一是要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二是要力求客观、全面,留有余地,切忌把话说"死";三是要条分缕析,层次分明;四是要注意吐词清晰,声音适中等.
(五)对回答不出来的问题,不可强辩
在答辩过程中,有时答辩委员会的老师对答辩人所做的回答不太满意,还会进一步提出问题,以了解论文作者是否切实掌握了这个问题.当遇到这种情况时,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不很确切也不要紧,只要与问题有所关联,老师会引导和启发我们切入正题;如果确实是自己没有搞清楚的问题,就应该实事求是地讲明情况,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩.因为,答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究,再高明的学生也不可能蒙骗他.这里我们应该明白:学生在答辩会上,某个问题答不出来是不足为奇的,因为答辩委员会成员一般是本学科的专家,他们提出来的某个问题答不上来是很自然的.当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了.
(六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时,可以与之展开辩论
在答辩过程中,有时主答辩老师会提出与我们的论文中基本观点不同的观点,然后请我们谈谈看法,此时我们就应全力为自己的观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想.主答辩老师在所提的问题中,有的是基础知识性的问题,有的是学术探讨性的问题,对于前一类问题,是要我们做出正确、全面的回答,不具有商讨性,而后一类问题,是非正误并未定论,持有不同观点的人可以互相切磋商讨.如果我们所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑的,又是言之有理、持之有据,能自圆其说的,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点.否则,就等于是自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文.有的答辩老师提出的与我们论文相左的观点,并不是他本人的观点,他提出来无非是想听听我们对这种观点的评价和看法,或者是考考我们的答辩能力或我们对自己观点的坚定程度.退一步说,即使是提问老师自己的观点,我们也应该抱着"吾爱吾师,吾更爱真理"的态度,据理力争,与之展开辩论.但要注意,答辩本身是非常严肃的事情,切不可与答辩教师争吵,辩论应以文明的方式进行.
(七)精神高度集中
答辩过程是一次智力劳动过程,答辩人要始终保持清醒的头脑,精神高度集中,正确作答.首先,要仔细聆听答辩老师的问题,然后经过缜密的思考,组织好语言.其次,回答问题时要求条理清晰、符合逻辑、完整全面、重点突出.如果没有听清楚问题,可以请答辩老师再重复一遍,态度诚恳,有礼貌.当有问题确实不会回答时,也不要着急,可以请答辩老师给予提示.
(八)要讲文明礼貌
论文答辩的过程也是学术思想交流的过程,答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习、请求指导、讨教问题的好机会.因此,在整个答辩过程中,答辩人应该尊重答辩委员会的老师,言行举止要讲文明,有礼貌,尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答,或答辩老师的观点与自己的观点相左时,更应该如此.答辩结束后,无论答辩情况如何,都要从容、有礼貌地退场.
三、回答问题的技巧
在回答问题时,同学们所要掌握的技巧是,思考每个问题所要答的"中心""症结""关键"在哪里?从哪一个角度去回答问题最好?应举什么例子来证明?回答问题的内容实质上是一段有组织的"口头作文".根据笔者的经验,回答问题的技巧包括如下几个方面:
(一)紧扣主题
对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位同学的毕业论文内容有全面的了解,有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉.因此,在整个论文答辩过程中,学生能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了.另外,答辩委员一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问,如果学生能自始至终地以论文题目为中心展开论述,就会使评委思维明朗,对我们的毕业论文给予肯定.
(二)人称使用
在毕业论文答辩过程中必然涉及人称使用问题,笔者建议大家尽量多使用第一人称,如"我""我们".即使论文中的材料是引用他人的,也要用"我们引用"了哪儿的数据或材料,毕业论文是自己写的,所以要更多使用而且果断、大胆地使用第一人称.这样,会使答辩老师产生作者"工作做了不少"的印象.
(三)用词准确,清晰明白
1.用词准确
正面回答问题,不转换论题,更不要答非所问.
2.重点突出
抓住主题、要领,抓住关键词语,言简意赅.
3.清晰明白
开门见山,直接入题,不绕圈子.
四、注意非语言表达
(一)语速适中
同学一般都是首次进行毕业论文答辩的.无数事实证明,在论文答辩时,有一些同学说话速度往往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩.故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语速,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似的"轰向"听众.
(二)目光移动
毕业生在论文答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿.但不管采用哪种方式,都应注意自己的目光,要将目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们.这是毕业生用目光与听众进行心灵的交流,使听众对自己的论题产生兴趣的一种手段.在毕业论文答辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,毕业生用目光的投射会很礼貌地将他们的神"拉"回来,才能使委员们的思路跟着自己的思路走.
(三)体态语的运用
有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等),认为凹胸显现怯懦、自卑,挺胸显示情绪高昂,但过分则为傲慢、自负;肩平颈正显示正直、刚强,脊背挺拔体现严肃而充满自信,但过于如此,就会被人看作拘泥、刻板、保守;略为弯腰表示有度,稍稍欠身可表示谦虚礼貌.孙中山先生曾说过:"其所具风度姿态,即使全场有肃然起敬之心,举动格式又须使听者有安静祥和之气."他的这番金玉良言,对我们确实有很大的启发.虽然毕业论文答辩以口语为主,但适当的体态语运用会辅助我们的论文答辩,使我们的论文答辩效果更好.特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳.相反,如果我们在论文答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使我们的论文结构再合理、主题再新颖、结论再正确,论文答辩效果也会大受影响.所以在毕业论文答辩时,同学们一定要注意使用体态语,如手势、身体姿势等.
(四)时间控制
一般在比较正规的论文答辩会上,都对学生有答辩时间要求,因此,学生在进行论文答辩时,应重视论文答辩时间的掌握.对论文答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间应立即结束,这样,不仅显得有准备,而且对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象.故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计.
毕业论文答辩之后,作者应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析、思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验教训.一方面,要知道通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法,在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高;知道自己还存在哪些不足,作为今后研究其他课题的借鉴.另一方面,要认真思索论文答辩会上答辩老师提出的问题和意见,加深研究,精心修改自己的论文,求得纵深发展,取得更大的战果,使自己在知识上、能力上有所提高.
