(一)文献的概念
所谓文献,一般是指"已发表过或虽未发表但已被整理、报道过的那些记录有知识的一切载体",因此,可以从两个层面去理解文献的概念:一是指文献是用文字、数字、图片、符号以及其他形式记录知识和信息的物质载体,既包括图书、期刊、学位论文、科学报告、档案等常见的纸面印刷品,也包括有实物形态在内的各种材料;二是指这些物质载体本身所记载和传递的知识和信息.简单来讲,文献就是我们希望加以研究的现象的任何信息形式.
(二)文献的分类
前人对各类各门知识的研究成果形成的文献,数量巨大,种类多样,琳琅满目,要从众多的文献资料中快速有效地找到自己所需要的东西,绝非易事,因此,我们需要对文献进行分类.
1.按文献的出版形式划分
(1)图书
图书又称为书籍,是有完整定型的装帧形式的出版物.公开出版发行的图书,一般都标注有国际标准书号(ISBN).从时间上讲,由于图书的编写时间、出版周期较长,因此所反映的文献信息的新颖性较差,但要获取对于某一专题较全面、系统的认识,参阅图书是行之有效的方法.
(2)连续出版物
①期刊.期刊是指采用同一名称,定期或不定期出版的汇集多个着者论文的连续出版物.与图书相比,它具有出版周期短、报道速度快、内容新颖、学科广、种类多等特点,是人们进行科学研究、交流学术思想经常利用的文献信息资源.所以,期刊论文是科研人员特别是科技人员的主要信息来源.
②报纸.报纸是指每期版式相同的一种定期出版物.它的出版周期更短,信息传递更及时,因此,各种学科的最新情报信息常常首先在报纸上发表.
(3)会议论文
会议论文是指在各种会议上所宣读的论文或者书面发言,经过整理后,再编辑出版的文献.一般来说,会议文献具有内容丰富、新颖、信息数量大、专业性强、学术水平高、富有一定创造性等特点.
(4)学位论文
学位论文是本科生、研究生为取得学位资格而撰写的学术性较强的研究论文.其理论性、系统性较强,内容专一,阐述详细,具有一定的独创性,学位论文的识别标志是:在学位论文上注明授予的学位头衔、授予单位名称、授予学位的地点和时间.学位论文一般是在本单位内收藏、流通,很少公开出版发行.
(5)研究报告
研究报告也称科技报告,是描述一项研究进展或成果,或一项技术研制试验和评价结果的一种文体.它所反映的科研成果和技术革新成果比期刊论文快,其内容专深具体,完整可靠,有失败和成功两方面的记录.还由于其内容具有一定的保密性和专门性,一般采用出版单行本的办法,在一定的范围内流通.
(6)专利文献
专利文献主要指发明人或者专利权人向专利局提供申请保护某项发明时所呈交的一份详细的技术说明书,经专利局审查,公开出版或授权后所形成的文献.它是学习和引进先进技术,解决某个技术难题时常参考和借鉴的文献信息.
(7)政府出版物
政府出版物是指各国政府所属各部门出版的文件.借助于政府出版物,可以了解某一个国家的科技政策、经济政策等.
(8)标准文献
标准文献是由国家某一机构颁发的对工农业技术产品和工程建设的质量、规格及其检验方法所做的各种技术规定的文件,是从事经济建设和科学研究的共同技术依据.标准文献具有计划性、协调性、法律约束性的特点,它可以促使产品规格化、系列化、产品质量标准化.
(9)产品样本
产品样本也称产品资料、产品说明书,是对定型产品的性能、构造、原理、用途和操作规程、产品规格等所做的具体说明.产品样本图文并茂,形象直观,出版发行迅速,更新速度快,多数为免费赠送,其使用寿命随着产品的不断更新和周期的缩短而终结.
(10)技术档案
技术档案是生产和科学研究部门在某种科研生产活动中形成的具体工程对象的文件、设计图纸、照片、图表、原始记录的原本以及复制件等.技术档案内容准确、真实、可靠,不仅能反映生产和科技活动的最后结果,同时还能反映生产和科技活动的全过程.
2.按文献信息加工程度划分
(1)零次文献
零次文献是一种特殊形式的情报信息源,主要包括两个方面的内容:一是形成一次文献以前的知识信息,即未经记录,未形成文字材料,是人们的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息;二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献,或没有正式出版的各种书刊资料,如书信、手稿、记录、笔记,也包括一些内部使用的、通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料.零次文献一般是通过口头交谈、书信往来、参观展览、参加报告会等途径获取,不仅在内容上有一定的价值,而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病.
(2)一次文献
一次文献是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,也常被称为原始文献(或称一级文献),其所记载的知识信息比较新颖、具体、详尽.一次文献在整个文献系统中是数量最大、种类最多、使用最广、影响最大的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等.这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征,是科技查新工作中进行文献对比分析的主要依据.
(3)二次文献
二次文献也称二级文献,它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用.其主要类型有目录、索引和文摘等.二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献线索.它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少.二次文献也是查新工作中检索文献所利用的主要工具.
(4)三次文献
三次文献也称三级文献,是选用大量有关的文献,经过综合、分析、研究而编写出来的文献.它通常是围绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文献,对其内容进行深度加工而成.属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等.这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献,具有较高的实用价值.我们在查新工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的综述类文献,在短时间内了解其研究历史、发展动态、水平等,以便能更准确地掌握待查项目的技术背景,把握查新点.
总之,从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献,是一个由分散到集中,由无序到有序,由博而略地对知识信息进行不同层次的加工过程.零次文献和一次文献是最基本的信息源,是文献信息检索和利用的主要对象;二次文献是一次文献的集中提炼和有序化,它是文献信息检索的工具;三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献,按照专题或者知识的门类进行综合分析加工而成的成果,是高度浓缩的文献信息,它既是文献信息检索和利用的对象,也可作为检索文献信息的工具.
