根据资料的收集方式可以将其分为一手资料和二手资料.一手资料是为了针对眼前的研究问题这一特定目的由研究人员亲自收集的,是指通过访谈、询问、问卷、测定等方式直截了当获得的.二手资料包括商业和政府机构、营销研究公司和计算机数据库提供的信息.二手资料可以提供经济、快捷的背景信息.下文主要介绍二手资料的收集方法.
一、检索资料的途径
检索工具是人们用来报道、储存和查找文献的工具,要从事科学研究,进行论文写作,就必须熟悉并掌握它.检索工具种类很多,按着录内容分,有以下四种:
(一)分类检索途径
许多检索工具都是从学术分类的观点编排条目,即按照资料内容的特征、学科性质、专业从属与派生关系的分析,由大到小排列.我国出版的检索工具大多采用分类体系,按照《中国图书馆图书分类法》,图书资料共分为5个大部类和22个基本大类(一级类),如社会科学一级类有9个,一级类用英文字母表示,每个一级类再划分为若干个二级类(学科类),二级类开始用阿拉伯数字表示,每个二级类再划分为若干个三级类(基本类).这种方法适合于图书馆藏资料的检索,查找资料相当方便,如按照?中国图书馆图书分类法?来检索,若想查找有关"咨询学"方面的材料,只需查找"C932"类文章即可.
(二)书名、篇名、关键词、着者、刊名、出版社、专利号、年份检索
这是按照文献着者姓名查找文献的一种途径,适合于借助计算机进行检索.
(三)题录、文摘、索引等检索
1.题录
题录是标识图书或其他出版物外表特征的系统化的检索工具,它只给出文献题目、作者、出处、页码、文种,没有内容介绍,如《全国新书目》《全国中文期刊联合目录》《外文图书总目录》等.但是,由于题录只给出题目,缺乏具体内容,因而研究者难以决定取舍.
2.文摘
文摘是将论文的主要论点简明摘录出来,分门别类进行整理的资料.文摘除了给出题目、作者、出处之外,还有内容摘要.利用文摘刊物可以解决查不到、查不全、看不完、看不懂(语言不同)等难题,最大限度地收集有用的资料,迅速掌握学术信息,较为常用的文摘有《中国人民大学复印报刊资料》和《文摘卡片》.诞生于20世纪70年代末的《中国人民大学复印报刊资料》,是由中国人民大学书报资料中心从全国2000多种报刊选辑重要的论文予以复印,分100多个专题装订成册,按时连续出版发行的产品.它基本上涵盖了哲学、社会科学的各个学科;《文摘卡片》也是由中国人民大学书报资料中心发行的,它将报刊上的新观点、新材料摘抄出来,被称为"浓缩的情报",在社会科学研究领域具有较高的学术价值.
3.索引
索引是揭示文献内容出处,提供文献查考线索的工具书,即按照一定顺序把散见于图书报刊的论文篇目、作者姓名、刊物名称及期刊号记录下来便于检索的工具书.索引的种类很多,从不同的角度可以划分出不同的类型.按文种分,可以分为中文索引和外文索引;按收录范围分,可以分为综合性索引和专题性索引;按收录文献的时间分,可以分为近期索引和回溯性索引;按索引款目的标目分,可以分为题名索引、着者索引、语词索引、主题索引、分类索引等.索引的出现大大加快了数据的检索速度.目前世界上已出版的文摘、索引杂志有2000多种,其中比较着名的有美国的《科学引文索引》《工程索引》《科技会议录索引》《社会科学引文索引》《中国科技论文与引文数据库》等检索工具.下文我们还要单独对它们进行介绍,这里不再赘述.
(四)年鉴、手册等工具书检索途径
年鉴、手册是对一次文献和二次文献的筛选、评价、浓缩加工的制成品,一般由专家、专业人员撰写.年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书.它汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版.年鉴博采众长,集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点,属信息密集型工具书.例如,《中国统计年鉴》《中国城市年鉴》等;手册是汇集一般资料或专业知识的参考书,是一种便于浏览、翻检的记事的小册子,供读者随时翻检.手册主要为人们提供某一学科或某一方面的基本知识,方便日常生活或学习.其主要作用是:手册中所收录的知识偏重于介绍基本情况和提供基本材料,如各种事实、数据、图表等.通常按类进行编排,便于查找.
在实际研究过程中,研究者需要将各种查询方式有效结合起来,以便提高查找文献的效率.
二、资料检索的方法
(一)常规检索法
目前,科技工作者常用的手工检索方法有以下三种:
1.直查法
即利用检索工具书一次就可以查到文献资料的检索法.如果作者知道文献资料的书名、着者、编号等,就能迅速选择相应的检索工具一举查获.直查法可以分为顺查法、倒查法和抽查法.
(1)顺查法
顺查法即从某课题有关文献的起始年代查起,直到近期为止,经过浏览、筛选,把所需的资料保存下来.例如,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找.顺查法是按照时间顺序由远及近地进行检索,这种方法查全率较高,但是费时费力,检索工作量大.
(2)倒查法
倒查法即从某课题最近的有关资料查起,向早期同类资料回溯检索,直到所查的资料能满足课题研究为止.倒查法可以节省检索的时间,能够查到最新而且有价值的材料,但是查全率相对较低.
(3)抽查法
抽查法是指针对课题的特点,选择有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,抽出一段时间,利用检索工具进行重点检索的方法.
2.追踪检索法
这是以文献作者在后面所附的参考文献为基础,如文中的注释、文尾的附录和参考文献等顺藤摸瓜,追溯查找的检索法.这种方法在检索工具不齐全、对检索工具不熟悉或对论文中某个问题不需要做深入探讨时是可以采用的,可以提高效率、节省时间.但是,用此方法的查全率较低.因此,使用这种方法要注意:最好选择述评和专着这类高质量的文献,它们所附的参考文献多而全、准而精,相当于一个专题索引,从这里选择切题的资料进行追溯,会提高检索效率.
3.综合法
综合法也称"循环法"或"分段法",就是将上述两种方法结合使用.综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用这两种方法.即先通过选定的检索工具查找出一批文献,然后再利用文献所附的参考文献来追溯查找,如此交替地往前推移.综合法兼有直查法和追溯法的优点,可以查得较为全面而准确的文献,是实际材料收集过程中采用较多的方法.对于查新工作中的文献检索,可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起,灵活处理.
(二)计算机检索
计算机检索可以分为定题服务检索和网络服务检索.定题服务检索是图书馆将一批用户查找文献的要求编成检索程序,事先存入计算机,每当收到最新一期资料时,就上机处理并检索用户内容的要求,自动打印检索到的文献,然后分寄给用户.网络服务检索是用户在图书馆注册上网,通过计算机直接进入某情报网络系统,按照自己的意愿直接从计算机上查找并下载有关的文献资料.
