(一)外文索引
目前,管理类文献检索常用的外文检索工具有四个,即SCI、EI、ISTP和SSCI.下面分别对它们进行介绍.
1.SCI
SCI是美国《科学引文索引》的英文简称,其全称为"ScienceCitationIndex",创刊于1961年,由美国科学情报所(InstituteforScientificInformationInc,ISI)出版,现为双月刊.ISI除了出版印刷版外,还有联机数据库SCISEARCH.
SCI是一部国际性索引,包括有自然科学、生物、医学、农业、技术和行为科学等,主要侧重基础科学.它所选用的刊物来源于94个类、40多个国家、50多种文字,这些国家主要有美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等国,它也收录一定数量的中国刊物.
SCI选录刊物的依据是文献分析法,即美国情报学家加费尔德提出的科学引文分析法.该分析法以期刊论文被引用的频次作为评价指标,被引频次越高,则该期刊影响越大.在一定时期内(通常是前两年),某一刊物发表的论文,被已经进入SCI刊物的论文所引用的总次数除以该刊物这一时期内的论文总数,即为该刊物的影响因子.截至目前,SCI收录了10000余种期刊,覆盖了国际上大多有重要影响的刊物,其收录的80万条论文,集合了各学科的重要研究成果.SCI主要由三大部分组成,即:着者引文索引(CitationIndex)、来源索引(SourceIndex)和轮排主题索引(PermutermSubjectIndex).
(1)着者引文索引
作为一部检索工具,SCI一反其他检索工具通过主题或分类途径检索文献的常规做法,而设置了独特的引文索引.引文索引是根据文献中所附的参考文献的着者姓名字顺组织编排文献的,每一篇参考文献就构成引文索引中的一个被引款目,而每个被引款目又导引出与它有关的引用款目.因此,一个着者无论在过去什么时候发表的文章,只要被他人在发表的文章中参考引用,这个着者的姓名就会出现在引文索引中.即通过先期的文献被当前文献的引用,来说明文献之间的相关性及先前文献对当前文献的影响力.通过引文索引,可查到某位着者的文章被何人引用,有几篇文章被多少人引用多少次,可统计出每篇文章被引用的频率,这些都是用来评价科研人员的学术水平和某篇文章质量的重要指标.通过论文之间的引证关系,可以了解同行的研究动态和进展.通过引文索引还可做循环检索,即把所查到的引用着者当作被引用着者,这样就能查到更多更新的相关文献.
(2)来源索引
来源索引主要是根据引用着者姓名查找引文题目等的索引,它是按引用着者姓名的字顺编排.在每个着者下列出完整的着录项目,如合着者、文章标题、刊名缩写、卷、期、页次、出版年份、参考文献篇数、第一着者的地址;如果一篇文章有两个或两个以上的着者,在非第一着者姓名下只作"参见"并列出原文出处.来源索引是SCI的辅助索引.
(3)轮排主题索引
轮排主题索引按所选文章题目中的所有关键词的字顺编排,以数字开头的关键词,放在索引的最后.一篇文章的题目中选出若干个关键词,其中任意一个关键词轮排放在首位时,称为主要词,其余关键词排列在主要词之下,称之为配合词.当检索者对所需检索的文献毫无线索,又不知有关着者姓名时,则可利用轮排主题索引根据课题内容的关键来查找.
2.EI
美国《工程索引》的英文全称为"TheEngineeringIndex",简称EI,是由美工程情报公司(TheEngineeringInformationInc)编辑出版的一部着名的综合性检索工具,于1884年创刊,其出版形式包括印刷版期刊、光盘版及联机数据库,现在还发行了互联网上的Web版数据库.EI所报道的文献,学科覆盖面很广,涉及工程技术方面的各个领域,但属于纯理论方面的基础学科文献一般不予报道.
EI报道的文献资料是经过有关专家、教授精选的,具有较高的参考价值,是世界各国工程技术人员、研究人员、科技情报人员经常使用的检索工具之一.EI名为"索引",实际上是一种文摘刊物.文摘比较简短,一般是一两百字的指示性文摘,指明文章的目的、方法、结果和应用等方面,不涉及具体的技术资料.EI收录的文摘主要摘自世界各国的科技期刊和会议文献,少量摘自图书、科技报告、学位论文和政府出版物.EI印刷版期刊收录世界上48个国家、15种文字、3500多种期刊和1000多种世界范围内的会议录、论文集、科技报告、图书、年鉴等,但不收录专利文献.从20世纪70年代初开始,EI采用了计算机激光照排系统,因而加快了出版速度,缩短了报道时差.根据用户需要,每年出版发行五种不同形式的版本,它们是:工程索引月刊(TheEngineeringIndexMonthly).于1962年创刊,每月出版一次,报道时差为6~8周;工程索引年刊(TheEngineeringIndexAnnual).于1906年创刊,每年出版一卷,年刊出版周期比较长,但检索方便.此外,还有工程索引卡片、工程索引缩微胶卷、工程索引磁带.到20世纪90年代还出现了工程索引光盘版和网络版,EI的网络版共收录5400种期刊,收录年限从1970年至今.EI光盘版只收录其网络版中的2600种期刊.在网络版的EIVillage中凡标记EX的记录则表示该记录被印刷成EI月刊和被EI光盘版收录.
EI把它收录的论文分为两个档次:第一,EICompendex标引文摘.它收录论文的题录、摘要,并以主题词、分类号进行标引深加工.有没有主题词和分类号是判断论文是否被EI正式收录的唯一标志.第二,EIPageOne题录.它主要以题录形式报道,有的也带有摘要,但未进行深加工,没有主题词和分类号,所以PageOne带有文摘不一定算作正式进入EI.
EI的主要索引有:主题索引和着者索引.主题索引(SubjectIndex)是EI的主体,它是按主标题词的字顺排列的.着者索引(AuthorIndex)是EI的辅助索引,它是按着者姓名字母顺序排列的.当检索者对着者比较熟悉,用着者索引查找文献比较简捷;当检索者不知着者姓名,可用主题索引来查找文献线索.
3.ISTP
ISTP是美国《科技会议录索引》,其英文全称为"IndextoScientific&TechnicalProceedings".它是由美国科学情报研究所(InstituteforScientificInformation,ISI,网址为http://www.isinet.com)出版的一部世界着名的综合性的科技会议文献检索工具,于1978年创刊,其出版形式包括印刷版期刊、光盘版及联机数据库.ISTP收录世界科技各领域内用各种文字出版的会议录文献,内容涵盖生命科学、物理、化学、农业、环境科学、临床医学、工程技术和应用科学等各个领域.ISTP收录会议文献齐全,每年报道最新出版的10000多种会议录中约17万篇论文,占每年全球主要会议论文总数的80%~95%.ISTP的会议论文资料丰富,有会议信息(主题、日期、地点、赞助商)、论文资料(题目、作者、地址)、出版信息(出版商、地址、ISSN).ISTP出版时差短,从ISI收到材料到索引出版,仅有6~8周,比任何其他索引都快.在中国,ISTP与SCI、EI一起,被列入三大文献索引之中,为众多研究人员所使用.
ISTP印刷版包括12期月刊和一年累计索引,每年索引4700种会议,总计203000篇会议论文.ISTP光盘版可一次性检索近五年来的会议文献资料,每年首期包括过去四年28000次会议和960000篇会议论文,每季更新,新增来自2500种最近出版的53000篇会议论文资料.
ISTP检索途径多、速度快,提供分类索引、着者/编者索引、会议主办单位索引、会议地点索引、轮排主题索引、着者所在单位索引或团体着者索引.当研究者需要一份会议论文但只知道这一会议何时或在何地召开,当研究者希望了解某研究领域内最新的研究动态和趋势但却无法参加相关的会议,当研究者想了解某一位学者所发表的会议论文时,用ISTP即可达到目的.
在ISTP、EI、SCI这三大检索系统中,SCI最能反映基础学科的研究水平和论文质量,该检索系统收录的科技期刊比较全面,可以说它是集中各个学科高质优秀论文的精粹,因此该检索系统历来是世界科技界密切注视的中心和焦点.相比之下,ISTP、EI这两个检索系统评定科技论文和科技期刊的质量标准方面则较为宽松.
4.SSCI
SSCI(SocialScienceCitationIndex)即《社会科学引文索引》,与SCI同为美国科学信息研究所创建,现收录了世界上不同国家与地区的社会科学期刊和论文,进行一定的统计分析,并划分为不同的因子区间,是当今社会科学领域重要的期刊检索与论文参考渠道.SSCI全文收录世界上最重要的社会科学期刊,内容涉及人类学、考古学、地区研究、商业与金融、传播学、犯罪与监狱、人口统计学、经济学、教育学以及特殊教育、环境研究、人类工程学、种族研究、家庭研究、地理学、接待、休闲、运动与旅游、卫生政策、护理、老年医学、健康与康复、药物滥用、科学史与科学哲学、劳资与劳动、信息科学与图书馆学、国际关系、法律、法医学、语言学、管理科学、运筹学、计划与发展、政治学、精神病学、心理学、伦理学、公共管理、社会学、城市研究、运输、女性研究等领域,收录文献类型包括研究论文、书评、专题讨论、社论、人物自传、书信等.与SCI一样,其收录期刊每年更新一次,期刊的IF值(影响因子)也随之变化.
SCI与SSCI具有交叉关系,具体表现在以下几个方面:第一,SSCI对其收录期刊范围的说明中明确告知该数据库中有一部分内容与SCI重复,这是因为学科之间本身有交叉,是社会科学与自然科学相结合的跨学科的研究在文献中的自然反映.第二,SSCI从3400余种自然科学期刊中,通过计算机检索文章主题和引文后,生成一个与社会科学有关的文献目录,此目录再经ISI编委会审核,选择与社会科学密切相关的文献加入SSCI.因此SSCI也收录了相当数量的自然科学文献,二者的交叉关系更为密切.
(二)中文数据库
1.中国期刊数据库
中国知识基础设施工程(CNKI)是由清华大学学术期刊光盘电子杂志社、光盘国家工程研究中心和清华同方股份有限公司联合主办的.1996年创办《中国学术期刊(光盘版)》,1999年创办CNKI.主要产品包括:中国期刊全文数据库(CJD)、中国重要报纸全文数据库(CCND)、中国优秀博/硕士论文全文数据库(CDMD)、中国专利数据库(免费).《中国期刊全文数据库》(CJD)是该公司的核心产品,是目前国内大型的学术期刊数据库,它收录了国内1994年以后6600种核心与专业特色中英文期刊的全文,共分为9个专辑、126个专题文献数据库,即:理工A(数理科学)、理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学专辑.目前,CJD是世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库,已积累全文文献800万篇,题录1500余万条.
CNKI的主要特点有:海量数据的高度整合,集题录、文摘、全文文献信息于一体,实现一站式文献信息检索(One-stopAccess);参照国内外通行的知识分类体系组织知识内容,数据库具有知识分类导航功能;设有包括全文检索在内的众多检索入口,用户可以通过某个检索入口进行初级检索,也可以运用布尔运算符等灵活组织检索提问式进行高级检索;具有引文连接功能,除了可以构建成相关的知识网络外,还可用于个人、机构、论文、期刊等方面的计量与评价;全文信息完全数字化,通过免费下载的最先进的浏览器,可实现期刊论文原始版面结构与样式不失真的显示与打印;数据库内的每篇论文都获得清晰的电子出版授权;多样化的产品形式,数据及时更新,可满足不同类型、不同行业、不同规模用户个性化的信息需求;遍布全国和海外的数据库交换服务中心,提供常年的用户培训与高效的技术支持.
CJD除了可用于信息检索、信息咨询、原文传递等常规服务外,还可以用于以下一些专项服务:引文服务,生成引文检索报告;查新服务,生成查新检索报告;期刊评价,生成期刊评价检索报告;科研能力评价,生成科研能力评价检索报告;项目背景分析,生成项目背景分析检索报告;定题服务,生成CNKI快讯.
2.万方数据库
万方数据库是由万方数据公司开发的,是涵盖期刊、会议纪要、论文、学术成果、学术会议论文的大型网络数据库,也是和中国知网齐名的中国专业的学术数据库.
万方期刊论文集纳了理、工、农、医、人文五大类70多个类目共7600种科技类期刊全文.
万方会议论文(《中国学术会议论文全文数据库》)是国内唯一的学术会议文献全文数据库主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文,数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域,是了解国内学术动态必不可少的帮手.《中国学术会议论文全文数据库》分为中文版和英文版两个版本.英文版主要收录在中国召开的国际会议的论文.
万方学位论文库(中国学位论文全文数据库)是万方数据股份有限公司受万方数据库中国科技信息研究所(简称中信)委托加工的"中国学位论文文摘数据库",该数据库收录我国各学科领域的学位论文.
3.维普网
维普网又称"中文科技期刊数据库",源于重庆维普资讯有限公司于1989年创建的《中文科技期刊篇名数据库》,建立于2000年,经过十几年的商业建设,已经成为全球着名的中文信息服务网站和国内各省市高校文献保障系统的重要组成部分.是中国最大的综合性文献服务网,并成为Google搜索的重量级合作伙伴,是Google Scholar最大的中文内容合作网站.其所依赖的《中文科技期刊数据库》,是中国最大的数字期刊数据库.
维普网拥有海量数据,迄今为止,维普公司收录有中文报纸400种、中文期刊12000多种、外文期刊6000余种并以每年150万篇的速度递增;已标引加工的数据总量达1500万篇、3000万页次,拥有固定客户5000余家,在国内同行中处于领先地位.
维普网覆盖范围非常广,涵盖自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的.
维普网的分类体系按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为7个专辑:自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报.
4.超星数据库
超星图书馆为全文数字图书馆,由时代超星公司与广东中山图书馆合作开发.读者进入超星数字图书馆,可在线阅读数字图书10万种.该数字图书馆除具有浏览、检索功能外,还辅以插入书签、标注等功能.超星电子图书数据库是全球最大的中文在线图书馆,拥有丰富的电子图书资源,中文图书目前已达百万余种,并且每天仍在不断地增加和更新,为高校、科研机构的教学和工作提供了大量宝贵的参考资料,同时也是同学们学习娱乐的好助手.
超星数据库的覆盖范围较广,包括51个学科分类,涉及哲学宗教、社科总论、经典理论、民族学、经济学、自然科学总论、计算机等各个学科门类.
