4公司物资采购管理改进
4. 1采购管理中树立总购置成本最低思路
针对上一章大连GY公司出现的问题的分析，我们将给出物资釆购管理改进方案。
首先在采购管理中我们要树立总购置成本最低的思路。特别是在供应链环境下物资采购更要求有整体成本的概念和整体成本控制的思路。物资采购管理总购置成本最低不是简单的购买单价最低，很少考虑购买产品的使用成本、管理成本和其他无形的隐性成本，而是总购置资产和服务的价值、加上物流成本（运输费、装卸费、搬运费）、风险成本、采购管理成本（安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费等）及隐性修复、调整等成本之和最低。采购管理总购置成本承担着将采购的作用上升为全面战略成本管理和整个供应链整体成本管理的责任，以提升采购管理的战略地位。采购的决策影响后续的运输、维护、调换乃至产品的更新换代，还可能影响到生产和对生产的干扰程度，影响到废料和废弃物甚至运输成本。低价格可能导致高的总购置成本，却更容易被忽视。因此，在企业釆购决策中必须对整个釆购流程中所涉及的关键成本和相关长期潜在的隐性成本同时进行评估，树立总购置成本最低思路和远见。树立总购置成本最低的思路进行GY公司物资采购管理改进是有效的。正确的思路可以从本质上改变不良的釆购行为。.没有正确的思路做指导，任何改进方法都只能治标不治本。因此，对于大连GY公司物资釆购管理改进，从上到下树立正确的总购置成本最低思路是首要做的。
4. 1.1树立采购整体流程成本概念
在大连GY公司物资采购管理改进中，我们要有采购整体流程成本的概念，即关注采购流程中总成本的降低，是对总成本的控制，不是只控制单一采购价格和服务的成本。
能够获得单一采购的低价固然会降低成本，但在采购时应同时考虑未来不合格品概率、修复成本、存货成本、培训成本等隐性运作成本，关注长期产品和服务的整体统一程度，减少差异性带来的后续隐性成本，这种后续的隐性成本十分可观。树立釆购整体流程成本概念是技术含量更高的一种战略采购，是具有全局战略考虑的充分体现。所以，降低成本不仅是要降低单一采购成本，还要降低后续产品带来的隐性成本，增加优质产品的经济效益。没有树立釆购整体流程成本概念，降低成本就如同压缩U型管中的水银，压缩这头的成本，那头的成本毫无疑问地上升，公司总体的成本没有减少，反而上升，甚至损失更大。
4.1.2供应链整体低成本管理原则
供应链整体低成本管理是任何企业在竞争中取胜的关键，GY公司要想保证采购流程低成本其前提要做好整个供应链整体低成本的管理。从供应链管理上讲，网链上的每一个节点都相互关联和相互作用。采购管理是供应链上的一个部分，采购的单一采购低价不是供应链整体低成本，而供应链整体低成本才是企业竞争的关键和优势所在。树立供应链整体低成本管理原则可以从采购开始环节进行流程成本控制，在供应链整体的价值增值环节谋求成本节约业务幵发和创新。物资釆购相关的每一个环节都会发生有形或无形的资源损耗，从使用部门提出需求、采购员操作、物流安排到仓管员管理，从供应链中前端供应商的服务质量到后端物料对产品的增值，每一环节都可能影响到采购整体成本的高低。脱离了供应链整体低成本，就没有成本节约，采购整体低成本也不可能实现。即使采购成本降低了，供应链的整体成本上升了，其结果还是一样。现代企业间的竞争是供应链间的竞争，供应链整体的低成本管理是企业持续发展的保障。可见，坚持供应链低成本管理原则可以有效地利用公司的内外资源从源头对采购整体成本的控制和节约。
