5大连GY公司物资采购管理改进方案实施保障措施
论文分析了大连GY公司的采购管理中存在的问题，及针对问题给出解决改进方案，改进方案的实施会给公司采购部门的管理带来优化，同时也可能会触及到一些人的利益。为了让GY公司物资采购管理更好的实施，以下是物资釆购管理改进方案实施的保障措施，以保障采购管理持续改进。
5.1公司的监督和奖惩制度建设
（1）建立采购和管理分开，发挥第三方监督机制。论文第四章对目前GY公司采购部的改进方案提到将战略釆购和操作采购分幵，加强相互的监督外，还要加强财务的监督职能，财务从成本控制层面上对采购进行监管，发现不良成本支出，及时调查和制止。同时实行公司年度内审和不定期第三方外审，通过对采购订单，付款历史记录等环节的审查，使公司的监督体制更加完善。
（2）建立部门的责任追究制度。目前部门中的采购招标和订单管理都是采购部门完成，没有其他部门监督和责任追究制度。出现问题时，部门内部从人情上和利益上考虑都不如实上报。建立部门的责任追究制度，对釆购管理工作中的重要环节中和流程设定量化考核指标。出现问题即与绩效和奖金直接挂钩，追究责任。做到自己的责任自己承担后果，直接领导有关联责任的责任制。
5.2公司的文化建设
企业文化，是一个企业综合实力的体现，是一个企业文明程度的体现，也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。企业文化是一个公司在企业界形成的价值观念、行为准则在员工人群中和社会上产生的无形的文化影响，也是企业形象经济意义和文化意义的混合。企业文化也体现企业人员对知识的态度、对利润的心理、是人际关系所体现的处世为人的情商哲学。企业文化是一种无形的但无时无刻不渗透在企业一切活动之中的精神精髓，它是企业的美德所在。在公司面临新的形势、新的挑战、新的机遇，要想在激烈的市场竞争中取胜，把企业做强，实现企业的跨越式发展，就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的文化理念。
结合大连GY公司实际情况，公司的文化建设有三个层次：最里面的层次，是企业文化的观念层，它包括企业的竞争战略、企业的理念，GY公司的理念是以质量取胜，公司的竞争战略是生产出高品质的产品；中间的层次，是企业的制度、规范层，是以人为本，公平，公正，没有歧视。外面的层次是企业文化的物质层，它包括整齐的厂容厂貌、员工统一服装、制定公平的员工奖励计划等。企业文化建设给企业带来生机，为公司树立了正面形象，增强员工的归属感，推动公司企业文化建设持续健康发展，最终达到以文化管理企业的目的。
企业文化建设作为一种管理手段，一方面通过企业的理念和目标转化成企业的制度和行为标准。企业文化决定了员工在企业中旳价值观和评价标准。在采购流程改进中，企业文化建设是重要的保障。另一方面，良好的公司的企业文化建设有助于促进企业采购管理管理和流程改进向良性方向发展。好的企业文化加强了员工的责任感，调动员工的积极性和控制力。在管理中，加强企业文化建设，倡导员工的自主成本控制意识和采购管理理念，这种无形的意念影响着员工在实际操作中的每一个决定。这对于企业的成本控制，实现经济效益有重要的战略意义。
5.3人力资源保障措施
大连GY公司的釆购管理改进中的人力资源保障是必不可少的。公司良好的管理是拥有大量经验丰富的人才为前提的。大连GY公司一直以人为本，有优秀的人才储备，但面对激烈的人才需求市场，还需要加强人才的幵发和管理。人力资源保障措施做得好可以使员工的工作满意度上升，工作效率提高。特别是对釆购管理改进，优秀的人才能起到事倍功半的作用。人力资源保障措施建设可以表现在以下方面：
（1）选择优秀的采购人员
优秀的采购人员首先要有专业的釆购管理知识。如企业管理知识、谈判技巧、供应商绩效评估能力、合同管理和采购相关法律知识。釆购人员还要具备一定的成本意识和价值分析能力、预测能力、观察力、应变力、良好的人际沟通和协调能力。其次，采购人员要懂得GY公司采购物资的特性，具备相关采购的化工材料的知识。因为化工行业的原材料和物资有其行业的特性，具备了化工知识，才能更好地了解物料市场。另外，优秀的采购人员要具有以公司利益为重的思想，廉洁和公正。
（2）加强釆购人员的激励机制
为适应现代市场，公司有了优秀的釆购人员后，还要有加强采购人员的激励机制，如给采购队伍专业的培训机会。培训可以使员工通过学习在某一项业务活动或一系列业务活动中达到有效绩效的经验以改进工作态度、增进知识和提高技能行为[41].采购人员在工作的同时通过培训提高了自身的素质和工作技能，为员工将来的职业发展增添了更多的机会。员工不进行培训，就不会有专业技术上的提高，时间长了，采购人员就固守自封，把已经过时的信息当成最新的信息，除了给公司带来经济损失外，采购人员对工作也失去了工作的乐趣和积极性。对采购人员的培训，除了新员工的入职培训外，还要有岗位技能、沟通技巧、合同管理、采购理念、案例分析等方面的培训，帮助员工知识和信息更新，适应市场，不断提高和进步。
除增加员工的培训机会的激励外，人力可以通过提供其他方面的激励，如奖金、优秀人员出国进修、升职、岗位轮换、持续职业发展等机会对采购员工进行激励，使员工对工作永远充满激情和动力。
（3）提高采购人员的工资待遇
大连GY公司的销售、管理岗位工资在市场上有一定的竞争力，但采购工资构成简单，普遍低于市场标准，福利还有待提高。采购人员在公司工作后每年加薪机会很小，整体工资不具有竞争力。由于缺乏釆购人员完善的指标奖金发放，采购人员的工资和业绩不能很好地联系起来，如釆购人员在物资采购中每年有绩效达成指标，完成指标后超过10%和超过20%指标奖金没有差异，但对于公司来说是不同程度的成本节约。指标奖金及不能按照业绩的完成比例级别而有不同的金额提高影响到采购员工的工作积极性和主动性。GY公司应加强采购人员薪金中的底薪和浮动指标奖金的合理比例，每年定期以市场工资标准调薪，以提高员工的工资待遇，调动员工的工作积极性和工作的稳定性。
（4）改进采购队伍中的绩效考核体系
采购队伍中的绩效考核将领导评价和团队的评价及奖励结合在一起。采用综合评价方法，S卩：团队成员互相评价（包括团队领导）；团队领导评价团队成员；由外部的管理人员评价团队整体绩效或成果。
绩效考核的目的：保证团队目标实现，全面评价采购人员的工作绩效，激励员工不断提高。同时绩效考核结果为员工的薪资调整、培训晋升提供依据。
考核原则：把考评者的表现和既定的目标进行比较、公开、客观、反馈原则，不是人与人的比较。考评结果会反馈给被考评者本人，被考评者本人给予确认和改进。
考评方法：采购人员的绩效考核分数=量化指标考核得分X70%+30%X日常表现得分。
绩效考核：以每半年为周期进行考核。
考评结果：考评结果分为五个级别：杰出、优秀、中等、需提高、差，分别对应得分为10分、8分、6分、4分、2分。6分及6分以上为合格，6分：奖金为标准绩效奖金金额，8分为1.5倍绩效奖金金额，10分为2倍绩效奖金金额。6分以下需制定改善报告，取消绩效奖金发放。
