(1)季度 KPI 绩效考核:每一个季度的首月的 1-5 号对上一个季度进行绩效考核工作,上级对下级的季度工作目标完成情况进行 KPI 考核。
(2)年度 KPI 绩效考核:人事部门根据被考核者的年度综合工作表现,在本年度进行综合评价,经过统计、汇总各季度 KPI 考核结果,最终得出被考核者年度绩效考核的最终得分。
4.5.5 KPI 的实施方法及目标的制定
(1)实施方法对于未转正员工:每一个月考核一次,以每月的 1 日-3 日作为绩效考核的周期;对于正式员工,一个季度考核一次,第一季度为 1 月 1 日-3 月 31 日,第二季度为 4 月 1 日-6 月 30 日,第三季度为 7 月 1 日-9 月 30 日,第四季度为 10 月1 日-12 月 31 日。以每季度的 1 日-5 日作为绩效考核的周期。
考核标准的制定:人事部门协助各主管部门根据岗位的特点等拟定考核的标准,并根据 H 公司整体环境的变化及岗位职责的调整及时更新考核标准。
主管评估:每个季度考核的次月 1 日由各级主管对直接下属的工作绩效、工作行为态度进行评估。
上级审核:被考核者的间接主管沟通评估结果进行审核,如果发现主管评估存在漏洞或偏差,则需要重新进行评估。
(2)关键指标的制定各个部门的关键指标设定不同,对于关键指标的评估要点包括:数量目标、质量目标、时限目标、成本目标等方面。
4.5.6 考核等级评定标准
绩效考核的等级为 A/B/C/D 四个级别,季度考核时,员工有下列情况的,核定考核等级为:季度考核累计在 10 天以上请假者,考核等级不得为 A 级;受行政处罚为取消者,考核等级不得为 B 级以上;考核结果为“差级”、“较差级”的员工,可由被考核者的直接上级与被考核者共同分析其原因,制定绩效改进提高计划,对于连续两个季度绩效考核等级为“差”的员工, 公司做出辞退决定。H公司的考核程度等级见表 4.4.
4.5.7 考核流程
(1)每个季度的考核后,被评估人需要制定下个考核季度工作计划,工作计划需要评估人沟通认可后,交与人事部门备案。
(2)每个考核季度后 5 个工作日内,人事部门根据整体绩效考核情况作出绩效考核的分数报告,并呈报给各部门主管和总经理,并将绩效考核的分数进行公示。
4.5.8 绩效考核的申诉和监督
(1)季度绩效考核和年度考核均给被考核员工一个申诉期,以示公平、公正。(2)员工对考核结果持有异议的,可在公示后 2 日内填写《绩效考核申诉表》向人事行政部门申诉,人事行政部要及时进行复核,并负责将复核结果通知申诉人。
(3)人事行政部在接到员工申诉的 3 日内对员工的申诉进行解释或处理,调查情况和处理意见记录于《绩效考核申诉表》,人事行政部必须将员工申诉的处理结果反馈给申诉人。
(4)没有申诉的结果作为最后的考核结果,已申诉的以复核结果为最后考核结果。
4.5.9 绩效管理的责任分工
1.各部门和人员在绩效管理中的责任
(1)首先是人力资源部的责任,内容包括:人力资源部负责调整和修改绩效管理办法;按照规定组织实施绩效考核,对实施过程中的问题进行解释和协调;受理员工的申诉;建立员工的绩效考核档案,对员工绩效考核结果进行总结、汇总和归档;将总结、汇总结果,提交部门主管领导、部门经理和财务部。
(2)其次是部门主管领导责任,内容包括:客观、公正对部门经理的工作表现做出评估;对员工绩效考核结果进行核准,并签字确认;在整个绩效考核周期内,对部门经理的工作进行指导和监督。
(3)第三是部门经理责任,内容包括:客观、公正地对部门员工的业绩和行为能力进行评估;根据绩效考核结果和员工进行反馈面谈,提出绩效改进意见;坚持绩效考核周期内与员工的沟通交流;对员工的工作表现进行记录,为评估提供依据;组织部门例会,收集整理员工的工作总结和回报。
(4)第四是部门其他员工责任,内容包括:认真填写“季度员工自我评估表”和“年度员工自我评估表”;客观、公正地对部门其他员工的行为能力进行评估。
(5)最后是财务部责任。核准员工年度业绩评估结果,并签字确认;根据员工绩效考核结果调整季度绩效工资和发放年终奖金。
4.6 本章小结
本章的研究聚焦在绩效考核的目的和原则,并充分认识到 H 公司所处的战略环境,在此基础上确定企业的战略目标,这也是 H 公司绩效考核的基础,并最终形成适合 H 公司的绩效考核方案。
战略目标的确定是形成 H 公司绩效考核方案的一个重要前提和基础,通过对H 公司的内外部环境分析,H 公司的战略目标确定为:以质量为宗旨,将H公司打造为国内外的知名玩具企业。其中,公司将以高科技含量的电子类玩具作为公司未来的发展方向,并逐步提升H公司的国内玩具品牌影响力。这样的公司战略目标是在充分了解H公司战略环境后提出的,具有一定的科学性。
本文对于为何H公司的绩效考核要以公司的战略目标为前提给出了解释,即公司的绩效考核体系的形成要以企业战略为导向,绩效考核是公司战略实现的工具,绩效考核可以将公司的战略一步步分解到各个部门,并进而细分到每一位员工。公司战略与绩效考核是目标与预算的关系,如果目标是错误的或不科学的,那么预算也就失去了存在的基础。
总之,本章在充分确定了H公司的战略目标后,最终形成了科学的绩效考核方案。