第五章 KYT 公司走出财务困境的措施
5.1 优化企业竞争策略
企业之间的竞争从本质上讲是其综合实力的竞争,包括了人才素质的高低、技术和设备的优劣、管理水平的好坏等因素。因此,KYT 公司应该时刻注重人才的培养与引进,尤其是技术型人才,任人应不拘一格、唯贤唯能,摒弃任人唯亲的错误观念,给予人才一定的发展空间;企业要有一定的超前意识,要及时更新设备和生产技术,组织科研人员开发新产品并推向市场;此外,KYT 公司要引进业务素质和道德品质都较高的财会人员,要加强对现有财会人员的业务培训,不断提高他们的综合素质,并且应该授予财会人员应有的权力;强化管理者的综合素质,提高生产效率,达到物尽其用、人尽其才,只有这样才能在竞争中立于不败之地。
与此同时,KYT 公司也不能忽视广告宣传和市场营销的作用。尽管存在资金链紧张、人员素质低等问题,但也绝不能忽视宣传对于公司的作用。KYT 公司应该在力所能及的范围内安排一部分资金和销售人员进行深入的市场调研和开发,通过对市场反馈的信息进行分析和研究,及时调整产品生产策略、提高产品质量、完善包装和售后,充分利用广告软实力创造竞争优势,以达到扩大市场份额、提高利润空间、提高经济效益的目的。
5.2 强化应收账款管理
(1)保持良好的资本结构。KYT 公司为取得企业发展所需的资金,创造良好的信用,必须要进行举债经营,按照一定的比例进行筹资,在日常经营过程中应保持良好的资本结构,但是无论从存量调整还是从增量调整,都应注意以下问题:在企业成长过程中,KYT应该优先确定企业所需资金的数量,据此选择适合自身的筹资方式来筹集资本,确定最佳投资规模;在实现盈利之后 KYT 公司应该尽可能扩充资本,资金充足才能确保企业顺畅运行;与此同时,KYT 公司应该注重企业信用带来的软实力,通过加强内部管理、扩大销售、降低成本、提升利润来树立企业良好形象,进而为银行提供良好的信用报告,以期获得更高额度的银行贷款,为企业日后发展提供资金保障。
(2)强化应收账款管理。应收账款对于企业的影响主要来自现金流入不敷出和企业经营成果的虚高两个方面,因此建立适合的应收账款收账政策非常必要。KYT 公司对应收账款进行有效管理应该从以下方面着手:建立完善的应收账款赊销手续、制定灵活的收账政策、为经销商量身定制科学合理的信用等级、制定应收账款核算制度等。除此以外,KYT公司还应在以下几个方面着重管理。首先要重视经销商的信用调查报告,通过对其财务报表和银行提供的资料来分析经销商的诚信等级、偿债能力和资本保障程度等指标;其次,KYT 公司应该严格控制对经销商的赊销额度,根据经销商之间的信用等级和偿债能力确定赊销限额,并设置相应的警戒点;第三,KYT 公司应该制定合理的收款策略,对经销商采取适当的催账收款措施,来提高应收账款的收现率,但应尽量避免法律手段,因为处理不当将会导致客户的流失。除此之外,KYT 公司还可以通过建立应收账款还账准备制度来加强对应收账款的管理,进而化解财务困境。
(3)提高资金周转率。资金周转率告示是衡量企业管理水平与经营效益的重要指标。
提高资金周转率指标对企业来说具有现实意义。从对 KYT 公司财务指标的分析来看,提高其资金周转率要通过以下方式:首先要以销量定产量,拓宽销售渠道,促进产量增加;其次要对生产环节进行精细化管理,不断更新技术和改造设备,以求降成本降到最低;第三要强化物资供应管理,盘活存货、降低库存成本。此外 KYT 公司还应摒弃“小而全”的思想,通过成立企业协会的方式,高度协作,互通有无,互惠互利,通过合作使双方达到“双赢”的局面。
5.3 建立财务风险预警系统
财务困境从本质上讲是财务风险杠杆效应恶化的结果,因此从根本上对财务风险进行预测可以有效防范风险的发生和恶化。财务困境并不是一蹴而就的结果,是财务风险从一开始的形成到逐步积累再到最终爆发的过程,这个过程是企业内外部不确定因素共同导致的,它会给企业带来可能的损失。因此,我们可以通过对财务困境早期特征的分析来进行预测,为企业规避财务风险、防范财务困境建立预警系统,这是迫切的,也是必要的。KYT公司应该根据企业的性质、规模、行业标准等指标建立起适合的财务困境预警系统,可以采用的财务预警模型包括 Logistic 模型、Z 值模型等,运用这些模型对可能发生的风险进行有效预测并及时反馈给管理层,让管理层在短时间内做出合理决策,尽可能保证企业财务活动的安全运行,以达到有效止损的目的。
5.4 完善经营管理制度和财务管理制度
首先 KYT 公司要改善其落后的管理模式。对于每个企业来说,当其发展到一定阶段,就应该摒弃落后的家族式管理模式,引进高效的专业化团队来管理公司,提高公司的管理水平,KYT 公司也应如此。其次 KYT 公司应建立起行之有效的内控制度,加强其自身的风险防范意识,并在实施过程中规范各项管理职能的范围和界限,严格按规章制度执行,建立有效的财务管理职能系统,运用科学合理的管理方式为公司带来更多的效益。
KYT 公司在提高整体管理水平的同时,还应特别重视财务管理的重要地位。企业的财务管理只能与其自身的管理水平密不可分,只有充分发挥财务管理的重要作用才能保证公司整体管理水平和综合实力的提高。KYT 公司应该从以下几点做起:第一,KYT 公司应该加强对资金的管理,完善资产管理体系,做到充分利用、合理分配,使流动资金有效润滑企业资金链,在满足企业日常资金需求的基础上,保证企业高速健康运转;第二,KYT公司应该对客户设置信用等级,尤其是对经销商,在其赊销环节设置相应的警戒值,一旦其超过了阀值,公司就停止向其供应产品,从而达到提高应收账款能力的目的;第三,KYT公司在用人政策方面应该摒弃任人唯亲的传统,无论是在用人制度上,还是在工作安排和劳动报酬方面都应该任人唯贤,避免内外有别、重亲轻疏,进而调动外聘员工的积极性和创造性,为企业创造更多财富;第四,KYT 公司可以增加市场投入,通过市场调研来及时掌握市场信息,加大对销售环节的投入力度,为产品寻找更多销路,不仅盘活了存货、降低了存货成本,还为企业扩大了市场份额,进而使得 KYT 公司尽快走出财务困境。
5.5 本章小结
本章根据财务困境的相关理论及财务困境的特征表现,结合 KYT 公司的自身财务状况及其财务困境的成因,指出公司亟需进行财务困境化解,并提出了公司化解财务困境的几项措施,如保持良好的资本结构,加强应收账款的管理,对其进行事前、事中和事后控制,提高流动资金的使用效率;建立财务困境预警体系,完善财务管理制度;提高人员素质,科学宣传提高公司竞争力,从而对 KYT 公司财务困境的防范和化解提供有效的建议和对策,提高公司的市场竞争力。