第 6 章 预期实施效果评价
6.1 预期目标评价
6.1.1 总体目标
从总体目标上来说,JYZZ 公司新 ERP 的实施可以建立起适合公司未来发展的 ERP系统,可以使公司建立起一套适合离散制造的,在销售、生产、采购、人员、财务、库存、质量和设备管理等方面的有效执行和信息共享的统一的信息管理平台,从而实现物流、资金流、信息流和业务流的高度集成,实现业务数据共享,提高公司响应客户的能力,提高运行效率,提升管理水平.
6.1.2 功能目标评价
从功能目标上来说,ERP 的实施,可以提升数据准确率,为企业经营决策提供依据.可以建立基础数据,对数据的充分挖掘,可以对生产成本进行及时分析,找出问题所在,通过 PDCA 循环,做到持续改善,降低物料消耗和不良品率.可以支持企业采购、库存和物流管理的所有业务,提高企业供应链的运作效率.可以优化库存结构,通过实施多种物料控制手段来改善物流管理,降低库存水平,提高资金周转.ERP 的实施可以支撑 JYZZ 公司建立全面预算管理体系,包括预算的编制、预算执行、预算调整和预算分析等.通过对于 MMOG/LE 评估体系中 206 个标准所要求的流程和表单的建立,使 JYZZ 公司能更加符合行业 TS16949、VDA6.1 和 MMOG/LE 评估体系要求.
6.2 预期效益评价
6.2.1 直接经济效益
预计在新 ERP 系统实施以后,财务部的工作效率可以提高 30%以上,可节省 1 个人次的工作量,可投入于其他的管理控制工作;与此同时,销售部门的开票工作拟调回财务部进行,销售部专职开票员可不再设立,至此财务部和销售部可以节省 2 个人.
由于系统的高度自动化,大部分的物料数据录入工作在物流接口处就可以完成,工作效率大幅提高,无需再设立专职的系统处理和录入人员,同样情况对生产部和采购部同样适用.估计物流部至少可以节省 2 个人,采购或者生产部门至少可以节约 1个人.在实施新 ERP 系统后,至少可以优化 5 个人.按每人每月 4000 元工资计算,合计可节约人工(含工资和四金,不含福利)约每年度 348,000 元.预计在 ERP 实施后,通过优化库存,在存货管理上,保守预期可有效减少存货资金的占用和呆滞物品的出现,减少的资金占用量预计为存货总额的 10%,可以节约 240 万左右的流动资金;按照 4%的年收益计算,每年约产生 96,000 元的收益.
6.2.2 间接效益
新 ERP 系统可以给 JYZZ 公司一个全新的管理模式和现代化的管理观念.管理层所需的公司管理数据、各业务部门之间的数据传递,无需再用大叠报告纸或 Excel文件的形式,管理层不用再从大堆文件中为查找数据,节约了大量的人力和物力.各级管理人员当需要某个数据时,可以在 ERP 系统中第一时间进行查找,相应地部门间的推诿扯皮大大减少,相互间的信任与合作与日递增,同时也提高了数据的准确性.
财务部门是系统的重要获益者,报表编制时间大大缩短.成本核算工作压力大大减轻,除减少劳动力的使用外,部门的办事效率也有了很大提高.
生产计划部门的工作效率也有了很大提高.以前生产计划靠手工编制,现在 ERP可以根据 EDI 接口的数据以及库存情况进行自动编制,制造部经理只需确认计划即可.在需要的情况下,主生产计划可根据客户的需求随时进行工作调整,繁重和复杂的调整由 ERP 轻而易举地完成,不仅减少了出错概率,工作效率也大大提高.
6.2.3 社会效益
JYZZ 公司通过引进 ERP 系统,在很多方面改变人们的工作方式及企业的运作方式,企业凝聚力加强,企业有了一股积极向上的正能量.引入知名度高且与行业匹配的 ERP 软件,也把行业中的最佳实践转移到了 JYZZ 公司.在实施 ERP 系统之后,由于公司对于客户的响应加快,可以提高客户满意度.
