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提高M医院财务管理水平的建议

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2016-01-26 共3884字
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【第1部分】M公立医院财务管理现状与对策探究
【第2部分】公立医院财务控制探析导论
【第3部分】河北省公立医院的发展概述
【第4部分】河北省M医院财务状况分析
【第5部分】 提高M医院财务管理水平的建议
【第6部分】公立医院财务问题与管理策略分析结语与参考文献

  第 4 章 提高 M 医院财务管理水平的建议

  河北省公立医院发展水平不均衡,各医院财务管理问题多样化。M 医院作为典型的省级三甲医院,其财务管理问题具有一定的代表性,结合河北省的具体情况,针对M 医院的具体问题,提出如下建议。

  4.1 加强应收账款管理,提高资金利用效率

  公立医院的应收账款管理比较薄弱,大量应收账款流失在外。形成这种现象的原因主要有:患者欠费、医保机构欠费、其他应收款。由于其他应收款金额较小、容易收回,笔者在这里就不做过多阐述;而患者欠费与医保机构欠费情况普遍、金额较大,是影响各大医院收入的重要因素,因此,笔者在这里着重介绍了这两类的解决方法。

  4.1.1 患者欠费

  如下三种途径可能对这种局势起到缓解的作用。

  第一,呼吁政府相关部门设立资金专户,用来承担一部分贫困人群看病费用。完善医疗保障制度,合理运用政府的专项基金来帮扶贫困患者,减轻贫困人员看病负担,医院也就不会有这么大的资金压力。

  第二,医院实行室绩效考核,由各科室收入决定所属医务工作者的奖金分配,一旦有病号产生欠费,则由主管医生、住院科室、院方按一定比例共同负担,这样既可以提高医生的责任感,又能有效降低医生的不满情绪。

  第三,试行住院费用分期结算,一些特殊病号不具备一次付清医院所产生费用的能力,同时又有相对稳定的收入来源,这样就可以以单位作为担保人,约定在一个有限的时间内,对住院费实行分期结算,这样不仅减轻病号的压力,同时也相应的减少了医院的一部分应收账款。

  4.1.2 医疗保险机构欠费

  近年来,国家大力推行全民医保政策,参保人员不断增加,医保收入已经逐步超越了自费收入,成为医院收入构成的主要组成部分。现阶段 M 医院的医保收入主要由省、市医保、新型农村合作医疗、城镇居民医保等构成。尽管 M 医院业务收益逐年增长,但是由于医保发生的欠费不能及时收回,从而导致了医院应收账款增加,可利用的资金减少,增加了医院的运营风险,影响了医院发展的步伐。笔者认为通过以下两个渠道,有可能缩短医保中心的回款时间。

  第一,加强内部控制。M 医院医保办公室应当积极组织全院职工学习医保、公费医疗等最新政策,使医生、护士、技师了解并掌握与自己业务相关的各项医保规定,杜绝违反医保政策的相关诊查、治疗,严格控制超范围用药、过量用药、过度治疗等现象的发生。对于违反医保政策规定的具体情况进行定期公示,因为违反规定,超范围用药、过量用药、过度治疗而被医保机构拒付产生的医保欠款,由开单科室承担。

  第二,及时与医保管理中心沟通。由于医保政策处于不断完善阶段,一些规定会根据实际情况不断修正,这就要求医院的医保科要及时地与医保中心联系,学习新规定、新政策,并第一时间向医院相关人员传达最新通知和要求,以减少因为沟通不及时,由政策变化带来的损失。经常与医保相关部门取得联系,也能够增进合作默契程度,有可能缩短审核、拨款时间。

  4.2 启动全成本核算,实现收入与成本配比

  长久以来,公立医院属于非营利性事业单位,作为国家公共福利事业,享受政府的财政补助,在税收方面也有相应的政策优惠,这也养成了公立医院重效益、轻成本的习惯,从而导致了公共卫生资源的浪费。这种现象也发生在 M 医院,医院的成本控制意识较低,成本核算方式又太过简单,医院没有进行全面的成本核算,仅仅是将科室的消耗与奖金分配挂钩,将消耗计算入科室医疗成本,作为核算奖金的一个参考条件。因此,M 医院应该将全成本核算引入到财务管理中来,用以替代目前的简约型成本核算。

  全成本核算作为医院综合管理的重要组成部分,通过核算工资支出、材料支出和管理支出等成本项目,优化人员工资占比、医用耗材消耗量、管理支出水平,有效降低医院的经营成本,完善经营流程,提升服务水平,统筹使用医疗资源,发挥最大的效益。 医院推行全成本核算的意义在于:

  第一,医院管理层可以及时监测到医院运营过程中的成本费用。之前,各科室负责人如果想了解科室发生的成本费用,必须要月底去财务科查询。使用全成本核算之后,通过完成 HIS 系统、ERP 系统、成本软件终端的对接,各科室的负责人可以直接使用软件,实时查询本科室的成本构成,有助于科主任在成本控制过程中,及时发现问题、分析原因、制定对策。全成本核算将大大优化管理结构,节约科室经营成本,提高资源利用率,使得科室的收益最大化,保证医院的有序发展。

  第二,全成本核算的顺利实施与全院的每位职工的利益息息相关。医院可以按照各个科室的实际情况,进行合理的资源配置,优化资源配置结构,最大程度地利用各种医疗资源。医院还可以将服务水平、科室收入情况、成本支出情况、病号住院率等,作为职工的个人奖金收入核算的参考指标,全面提高职工的成本意识,使每个人都参与到成本控制中来,多节约,多奖励,对于滥用医疗资源的,进行相应的扣罚。

  第三,降低医疗服务成本,缓解病号看病难、看病贵的问题。之前,一些医务工作者通过过量用药,过度治疗等方法,提高科室收入,同时获取一些灰色收入,这样就加重了患者的负担。随着医疗事业的不断发展,医疗水平的不断提高,行业的竞争也不断加强,各个医院也通过多种方式吸引患者,服务水平、医疗价格等因素也成为影响医院竞争的重要方面。通过吸引人才来提高医疗服务水平,通过全成本核算进一步降低医疗成本,才能在日渐激烈的竞争中占有一定优势,也从一定程度上减轻了患者的负担。

  4.3 积极拓展经费来源,争取更多的财政补助

  M 医院应当尽力拓展经费来源,解决经费来源单一的问题,比如,接受投资公司以设备租赁的形式融资,投资方可以从设备商处够买医院所需要的医疗设备出租给医院,医院按照合同规定支付租赁费用,并在合同规定期限支付设备的采购费用。设备款偿还完毕之前,医院仅有权使用该设备,而不具备所有权,并需要承担设备的日常维修、维护费用;签订合同到期之后,医院与投资方商定并支付合理的设备款,完成设备的所有权进行转让,这样做可以有效提高医院自身资金的使用率;对外直接借款,更多的利用外资为公立医院建设提供保证,接受一些国际型金融组织的贷款、外国政府的贷款、出口信贷和外国银行的贷款;引入民间资本、吸引优质企业参与医院经营,一方面可以解决医院资金紧张的问题,一方面还可以提升企业的社会公益地位,实现双赢,其实通过多种渠道扩展医院资金来源的根本,就是为了解决医院资金不足的问题。

  开源与节流缺一不可,医院的财政补贴主要用于基本支出和项目支出,财务管理人员应当明确基本支出和项目支出的使用范围。基本支出主要用于医院人员工资福利支出、日常公费支出、离退费等项目,基本支出每年变化很小,基本没有什么上浮空间。项目支出主要用于医院扩大规模、医疗设备购置、重点学科建设、专项人才培养、科研项目攻关和政府下达的政策性任务等。各医院要根据实际情况,向财政部门提出申请,通过严格的申报审批流程,争取更多的财政项目补贴,并合理分配使用财政拨款,严密监控经费使用过程,做到专款专用,以解决医院的切实问题。随着竞争机制的引入,医院之间的竞争不断加强,在提高医疗水平的同时,硬件设施建设也显得尤为重要。因此,一方面,财政资金拨款要用于重点学科建设,推动科研项目进程,促进科研成果向临床应用转化,提高医疗服务的软实力;另一方面,财政资金还应当用于引进先进医疗设备,优化就诊环境,改善医院配套设施,从而提高医院的综合竞争力。

  4.4 建立高素质的医院财务管理队伍

  随着医院规模的不断扩大,原有的会计制度逐渐无法满足医院发展的需要,2012年医院新会计制度的实施为医院的发展注入了活力。新会计制度对医院会计从业人员的要求不断提高,由单一的专业型人才向复合型人才转化,不仅需要从业者具有过硬的专业知识和应用水平,还进一步要求具备学习能力和创新意识,以符合不断发展的需要。然而如何吸引高素质的复合型财务工作者呢?笔者认为:

  首先,医院在招聘工作人员的过程中应当提高透明度,避免暗箱操作。之前,医院财务从业人员中本院子女、关系人员占了相当的比例,甚至一部分人员还不具备会计从业资格,导致了管理困难,业务无法开展。今后,可以从大学的校招中招募相关专业人才,同时在社会上公开发布招聘信息,对外招聘综合能力较强的从业人员,进而组建一支专业的财务管理团队。

  其次,医院应当重视财务人员的专业知识水平和职业道德,定期进行培训教育。当前公立医院发展规模不断扩大,部分会计从业人员业务水平较低,无法适应日渐繁杂的财务工作。一方面需要通过自身主动学习,不停补充相关的专业知识,并按阶段总结自己的工作,及时发现并解决问题;另一方面,院方也应当定期举办学习班,外请专家针对最新的财务制度、应用方法等开展讲座,提高本单位财务工作者的业务水平,并督促从业人员学习会计相关法律法规,重视思想道德教育,提高从业者的职业道德水平。在“请进来”的同时还要“走出去”,到同行单位或者企业中,学习先进的会计工作经验、管理经验,将企业管理的高效方式结合医院的实际情况,引入到医院财务管理中来,从而提高管理效率,为医院发展提供有力的保障。

  最后,财务部门应当严格执行专人专岗、定期轮岗的制度。财务部门必须明确规范每个岗位的工作内容及责任,职工必须严格遵守相关规定,明确自己的岗位职责,完成本岗位的工作。财务部门将工作完成效率、完成程度、准确度等,作为绩效考核的重要参考指标,核算每月绩效奖励时,根据个人考核情况差额发放,提高职工工作积极性,避免“大锅饭”现象的发生。财务部门还要根据工作需要定期轮岗,使每个会计工作者都能更全面的掌握会计业务,不仅可以提高会计人员的综合素质,还能有效降低会计人员长期从事一个工作岗位而发生违规的可能性。

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