第 5 章 阿国油气地面项目顺利实施的保障措施
为了项目能顺利开展,要根据项目的特点采取有针对性地保障措施,以保证最终实现项目的总体目标。考虑到该国际项目的特点,项目所在地特殊的自然环境,结合公司目前的实际情况特采取如下保障措施。
5.1 资源保障措施
资源是顺利开展项目实施,实现项目目标的核心要素,因此资源的保障是项目执行的前提条件。
1、要引起公司总部高度重视,争取优势资源
公司的资源是有限的,而如何将有限资源中的优秀资源派遣到本项目,需要公司总部的高度重视和大力支持。因此在项目汇报的过程中要充分说明项目的对于公司未来发展的重要性以及完成项目的艰难性,使公司愿意为项目提供优势资源。
2、制定有效的人员选拔和培训考核程序,保证项目人员的能力和素质
由于国际项目人力资源调遣的难度和风险性都很高,对人员的能力素质要求一定要高,要保证每一个到现场的人员都能发挥有效的作用。因此要严把选人用人关。对拟进入项目的人员要制定不同岗位的选用标准,并进行面试和考试,同时要参考在以往项目上的个人简历和表现。在选用标准上要制定适合本项目的否决性指标。如年龄、疾病、劣迹等等。从制度上把好第一关。要制定项目的培训计划,并组织实施。对选定的人员开展有针对性的培训,提高项目人员的综合能力,更好地适应项目的要求。
3、选择优秀的专业分包商和供应商
在合作队伍和供应商的选择上要注重对其业绩、信誉度及资源的能力和质量进行评价,切忌以价格最低作为选择合作伙伴的唯一标准。
4、对于材料、设备的选择要强调品质第一的原则
对于国际项目来说,物资的时间成本要远远大于物资本身的价值,一方面运输的时间长,成本高,同时如果质量达不到要求会造成现场上千人工作的停滞,造成工时损失,其损失要远远超过物资本身的费用。因此对于项目上采购的材料、设备首先要注重其质量要求。
5、要充分利用以往项目的资源,满足业主的时间要求
对于一个新项目,面对一个新的环境,前期各项工作的开展势必会有一个较为艰难和漫长的磨合期。因此在前期资源的调遣上会遇到诸多不可预见的问题和阻力,资源的调遣的速度必然会受到影响。如果能利用以往该国项目的资源,就可以大大提高调遣的效率,满足项目前期的资源需求。本公司刚刚在阿尔及利亚结束了一个 LNG 项目,要充分利用这个项目上的余留资源,提高项目前期的启动速度,做到资源共享。
5.2 资金的保障措施
资金是一个项目的血液,它对于一个项目的顺利进行起到至关重要的作用,充足的现金流是顺利开展项目的有力保障,因此策划好一个项目,必须要策划好资金的来源和使用。
1、资金的开源
在投标和合同谈判时,要考虑资金的时间价值,尽量争取提高工程的预付款、进度款及结算尾款的付款比例,压缩付款周期。保障项目执行过程中,现金流充足。
2、资金的节流
根据项目的进度计划和资源需求计划,要认真编制资金的使用计划,要做到有目标的回款,有计划的花钱,使宝贵的资金真正体现自身价值。制定资金管理制度,严格资金支付的审批流程,使资金在使用上规范化。
3、资金的应急措施
在资金出现短缺的情况下,要做好资金的应急措施,通过对 EPC 总承包方催款、总部贷款等方式缓解资金压力。
5.3 技术保障措施
不同的施工技术决定了资源投入的不同,决定了现场施工的效率不同,同样也决定着现场工作的安全状态不同。科学技术是第一生产力,因此,在项目策划中要注重技术先进性与否的论证。
在施工方案和施工组织设计中,要重点进行不同施工方法、施工技术的方案论证。对比分析不同技术方法对现场施工的影响。积极采用新技术、新材料、新工艺、新方法,用先进的技术为依托,实现现场安全、文明、高效、节能的管理目标。
5.4 制度保障措施
项目要想顺利开展,要发挥好团队力量,制度一定要先行。要从一开始就把制度体系建立完善,并将制度认真宣贯下去,做到人人清楚。制度制定完成只是制度建设的开始,更重要的是制度的执行。制度体系有效运行的前提条件是项目的管理者要严格按制度办事,并在工作中常抓不懈,营造良好的制度生长环境。用制度规范员工的行为,将标准养成习惯。只有这样,整个项目团队的战斗力才会旺盛,团队中才会树正气,发挥正能量。
5.5 项目文化保障措施
项目文化是一种无形的生产力,它能凝聚人心,爆发巨大的能量。在项目的前期策划中要进行项目文化的策划工作。
项目文化涉及到项目管理的各个方面,绝不仅仅是项目的文体活动、员工的衣食住行或者是项目的管理规定。项目文化更重要的是如何提高员工综合素质,体现员工正确的价值观。
项目文化的形成主要在于项目的一把手,项目经理的行为方式、思维方式、思想境界和自身修养直接影响着整个团队的文化。因此项目经理首先要以身作则,规范自己的言行,从有意识地引导大家做正确的事,到大家正确地做事,培养项目先进的团队理念,积蓄团队的正能量。