4.3.3成本核算方法
成本的核算过程实际上是各成本项目的归集和分配的过程。成本的归集是指通过一定的会计制度,以有序的方式进行成本数据的搜集和汇总;而成本的分配是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程。
成本核算的方法主要包括会计核算法与表格核算法。
(1)会计核算法
这是以货币作为量度单位,以各种业务凭证作为基础,以会计的记帐凭证作为依据,对各资金来源与去向进行系统、完整地记录与计算,并整理汇总的一种核算方法。这种方法可以有效地反映出监督生产经营活动中货币收、支、存等各个环节的盈亏情况,对搞好资金的筹集与调度、管理运用,保证生产经营活动的正常进行,以及取得良好的效益有重要意义。
(2)表格核算法
这种方法是建立在内部各项成本的核算基础上,依靠项目各个部门与核算单位定期采集相关信息,并按照相关规定和程序填制出一系列的表格,完成数据比较和考核的一种核算方法。
地铁4号线某项目采用表格核算法进行核算,月成本核算表格如下:
从上表可以看出,运用表格核算法以成本进行核算,简捷明了,直观易懂。
从上表中,可以明晰地看出该项目当月的各项成本的盈亏情况,以便于对重点亏损项目进行分析并采取纠偏措施,加以防范。
4.3.4成本分析方法
施工项目成本分析就是对施工项目成本变动因素的分析。因施工单位短期内不可能改变其技术装备水平、专业化和协作的水平以及员工的技术水平和操作的熟练程度等,因此成本分析的重点应放在施工项目成本升降的内部因素上。成本分析的方法有很多,包括:比较法、因素分析法、差额计算法、比率法、综合成本分析法、目标成本差异分析法等。在地铁项目的成本分析中,可以根据实际情况选用不同的方法。成本分析的内容主要包括人工费的合理性,材料的利用效果,机械设备的利用效果,施工质量水平的高低,其他影响项目成本变动的因素等。
因素分析法是指把项目施工成本综合指标分解为各个项目联系的原始因素,以确定引起指标变动的各个因素的影响程度的一种成本费用分析方法。分析时,先要假定在其它众多因素不变的前提下,其中一个因素发生了变化,再逐个替换,并分别对计算结果进行分析比较,以此来确定各个因素变化对成本影响的程度。
例如,北京地铁10线11标在对车站的钢筋进行成本分析时,采用了因素分析法。该车站钢筋工程计划目标:2.5%的损耗,计划使用钢材4649吨,单价为3750元/吨;实际成本:损耗为2%,釆购使用钢材数量4627吨,单价为3760元/吨。
对比表如下:
通过使用因素分析法来求出各因素的变动对实际成本的影响程度,其具体形式见下表:
通过对影响钢筋成本的动因进行分析,发现可以对本车站的钢筋工程而言,可以通过减少钢筋用量、降低材料损耗等措施来实现成本的节约。
4.3.5成本考核方法
因地铁项目的建设周期较长,其项目成本考核是指在项目实施过程中,阶段性地对项目成本形成中的各责任者,按成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定项目成本计划的完成情况和各责任单位的业绩,并以此给以相应的奖励和处罚。
项目的成本考核可以分为两个层次,一是公司对项目领导的考核;二是项目经理对下属部门、施工队和班组的考核。通过以上的层层考核,督促项目领导、责任部门和责任人更好地完成自己的成本目标,从而实现项目总成本目标的保证体系。以项目成本降低额和降低率为成本考核的主要指标,要防止虚盈实亏,避免实际成本归集差错等,使项目成本考核做到公平、公正、公开,在此基础上兑现项目成本管理抽奖惩和激励措施。
项目的成本考核可以采用评分制。也就是:责任成本的完成情况评分为7,项目成本管理工作的业绩评分为3.这个比例可以因工程的项目的具体要求情况来进行调整。