第 3 章 影响项目组织结构选择的主要因素分析
3.1 项目规模
富维高新的产品项目数量随着公司的发展在不断的增多,目前大项目统计数量为10 个车型,此外还并存着一些小的项目 6 个车型,大项目车型在生命周期内的销量大概在 60-70 万辆,小项目大概在 10-20 万辆,大项目在生命周期内会给公司带来 3-4 亿的销售收入,小项目也会带来 3000-6000 万的销售收入,所以新产品开发项目的规模程度是影响和选择富维高新公司项目团队组织结构众多因素中的关键,研究了很多顺利完成量产的成功项目,最终总结出来了一个事实,那就是项目的规模对于公司的组织结构有着特别大的影响效果。那么相对于公司的项目组织结构来说,选择历经了以专业划分任务为基本的阶段和以合作为基本的“流程导向”的结构阶段。导致公司结构变化的主要原因是外部的需求和引导,以及经济等大环境发生的变换,当然了还有公司自己的历史使命、发展策略、公司自己的企业文化、产品不断发生变化的技术。
项目的种类和形式的一次性和唯一性也都说明了外部宏观的环境对项目团队组织结构设计的影响效果不是很大,相反新产品开发项目自己所带来的要素,譬如项目的规模、项目运用的技术、需求、项目小组人员的特征也都是影响公司项目组织结构选择的重要因素。
在通常的情况下,项目的规模如果越大,那么对于项目小组的结构就会越复杂,对重点专业化和标准化程度的需求也就会越大。然而,这种影响不是成线性的,当项目规模扩大到一定的程度时,规模对结构的影响强度就会逐渐减弱。所以在对待不同项目的时候,一定要做好先行的分析,才能给出合理的结构。
3.2 项目类型
富维高新公司涉及的产品主要为汽车电镀类产品,项目类型主要为汽车外饰项目的开发,其涉及的主要车型为一汽大众、一汽轿车、一汽吉林汽车、沈阳华晨汽车的主要车型,针对这四大公司,人员的选择和人员的配备很重要,客户对于项目的组织结构和人员的业务与能力要求很高,要求在整个项目的开发中要注重各个开发阶段的细节点以及产品的质量保证等等,并要求每个项目都要有专人专管,特别是项目经理、产品工程师、质量工程师,这些不同的项目类型所要求的标准均是很严格的,这对整个公司的人员选择提出了考验。
富维高新的项目主要可以分为以下几个种类:1.全新开发产品;2.年型产品;3.更换颜色产品;4.工艺更换产品。这四种类型的项目,公司的投资额从大至小,其中第一种类型项目占公司所有的项目的 50%,第二种类型项目占公司所有项目的 30%,后两种类型的项目占公司所有项目的 20%.这些大大小小的项目不但占用人力资源而且对每个岗位都有一定的挑战性和压迫感。这就对为数不多的项目管理人员制造了很大的压力。在针对项目多,人员紧张的情况下就要对项目组织结构的选择进行合理性的规划。可以实施“大项目少带,小项目多带”的这种集中和分散的方式来分配项目数量和对组织项目机构成员来给出人员调配上的合理建议与合理分配。但是在现实中富维高新的项目管理没有做出针对性的项目类型分化归类和项目人员的合理性分配,这就使得项目数量在一段时间增加后整个公司的项目组织结构是混乱的,衍生出的问题就是:人员的流动性大,职责宽泛,无法做到针对项目的及时性问题和进度问题甚至质量问题做出好的贡献和建议。
3.3 项目技术及其结构
富维高新公司项目是汽车外饰件的开发,所使用的技术是技艺型,也就是对产品结构及产品工艺进行全新设计,这就决定了公司项目必须采用整体型的结构,由于产品的技术很复杂,像散热器格栅总成,一般由 10-20 个零件组成,领导者和项目团队人员就必须对产品的技术结构,还有复杂性加以严密的或合理的把控,需要有改变的、统一的结构来大力提升管理者应对意外情况反应的水平,尽最大能力的支持项目小组寻找出解决问题的新途径。根据公司多年的开发经验,以及对格栅开发项目和对牌照板开发项目的对比表明,技术越复杂,组织结构也相应复杂,管理层级也在增加、管理幅度在降低,而高层管理者的控制幅度也在大幅度的增加。[13]
3.4 公司组织结构
富维高新公司经过了好几轮的改制,公司的文化由私人企业到私企与外企合资,再到私人企业,最后改为国企控股,其间企业的文化在发生着翻天覆地的变化,目前富维高新公司组织结构相对简单,有很多部门的职能都合并在一个或几个部门执行,导致部门职能混乱,工作量非常大,内部沟通不协调,外部客户抱怨也极大,内部及外部工作都没有做到满意,公司从最初的 200 多名员工,发展到了今天约 680 名员工,规模在变大,但是人员配置,特别是高级管理人员和高级工程师等高水平人员特别缺乏。
在当今汽车市场,产品结构越来越复杂,整车成本在逐年下降,给零部件公司带来了很大的收益冲击,所以需要公司内部进行产品优化,工艺优化,管理能力需要提升,公司的组织结构要求项目组织结构需要重新设计、优化,需要人责对应、职能与项目管理并存的项目组织结构,同时要有一套完善的项目管理流程来支撑项目组织结构。