1.实现客户的目标需求。如果企业为客户的利益做的越多,同样的价格条件下,给客户提供更优质的产品,更令人满意的服务,那么客户也就会为企业带来更多的收益,介绍朋友亲人也来购买该企业的产品,为企业做免费的口碑宣传,与企业并驾齐驱。企业需要从客户的角度来进行分析,了解到客户当前需要什么,评估出他们目前不需要的,但是将来却非常需要的产品或服务。如果企业以此为目标,那么客户同样也会给企业丰厚的回报[21].
2.实现企业的目标需求。该目标与客户目标紧密相连,实现了客户目标,企业目标也会更容易达成。同样企业也会制定一些量化的目标,比如优质客户数增加20%,企业销售额增加25%等等。
第二步,成立实施小组。企业要实施CRM,不能仅仅靠某一个人,而是要通过一个团队的紧密配合,然后团队再去协调企业的其他员工,才能成功的实施CRM.项目团队是CRM实施的驱动力,他们会根据目标需求,给出建议,做出决策。项目实施小组需要包含以下人员企业的领导、业务部门、信息部门、采购部门、财务部门、售后部门和最终用户。他们可以从不同方面调配资源,确保项目的顺利实施。
第三步,设计工作流程。客户关系管理可以划分为很多部分,包括了一线和客户直接打交道的营销人员,客户数据的录入人员,后台数据的分析人员,售后服务的支持人员等。这么多的部分如果没有一个合理的工作流程,那么所有的工作将会是杂乱无章、无法幵展下去的。因此流程的设计相当重要。项目小组所做的第一件事就是仔细研究企业每个部门的业务流程,查看是否有需要优化,需要改进的地方。然后要与各部门经理进行紧密沟通,就设计新的工作流程达成一致。最终确定出新的工作流程。
第四步,选择合适的软件。选择软件也有多种方式,IT能力强的企业,可以联合IT部门,根据企业确认的需求以及工作流程,进行定制幵发,设计出完全适合本企业的CRM软件。如果本企业的IT能力较弱,可以选择CRM软件的供应商。在选择时,需要有多个供应商进行对比,并且需要对供应商的解决方案进行评价。供应商提供的软件也有两种,一种为定制开发,根据本企业的具体流程,幵发出适合本企业的CRM系统软件。这种软件的优点:软件适合本企业的流程,满足本企业的需求,可以进行特殊化定制。缺点:开发周期长,软件会出现这样或者那样的未知问题,需要进行严格的测试和调试过程。另一种为产品化的软件,这种软件的优点:由于有不少企业已经在使用,产品的功能性和稳定性有很好的保障,几乎没有什么幵发周期,只需要按照企业的需求进行配置,即可部署使用。由于是产品化的,功能会兼顾多个企业的需求,会比较完善,比较标准。缺点:没有什么定制化,是标准化的软件,有些部分不能和企业的流程相吻合,有的功能也不一定能完全满足企业的需求,那么就需要企业进行取舍,改变自己的流程,来适应软件的管理。企业在对供应商的解决方案进行评价时,需要注意以下三点:1.软件功能齐全;2.技术先进,兼容性好;3.供应商要有实力以及足够的经验。只有供应商具备这三点,才能够提供企业所需要的CRM软件。
第五步,系统的开发与部署。CRM系统无论是由企业IT部门自己开发还是由专门的供应商提供幵发,都需要进行如下步骤:1.需求调研。这步和前面说到的第三步紧密相连,有了前面的保证,这步的工作将会变的较为快捷。开发前,需要了解企业各部门对系统的需求,这为系统的幵发和部署提供前提保证。2.制定SOW,即工作说明书,详细说明该项目的工作内容、工作周期、工作方法、工作量评估、双方担任角色、工作进程安排、测试工作内容、交付物以及验收内容等。3.系统开发。如果是产品化的系统,只需要根据客户的要求对界面和显示内容进行调整。如果是独立开发的系统,需要开发人员按照SOW中的日程安排,对每个功能模块进行开发。4.系统测试。开发的系统测试可以划分为个体测试,集成测试以及最终用户测试。所谓的个体测试就是只对独立的每个功能模块进行测试,看看是否能够满足调研时客户的需求。集成测试,是将所有的模块进行整合,对整个业务流程在系统中的实现进行测试。如果企业已经上线ERP、POS等系统,还需要实现CRM系统对其他系统对接的测试,包括规划时间窗口,数据导入导出的验证机制等。当集成测试完毕后,最后要进行的是最终用户的测试,用户需要在测试人员的指导下,完成所有功能的测试,核查该系统开发的最终结果是否和自己当初要求的一致。如果有不一致的地方,提出对应的要求,开发人员可以进行二次开发。如果发现系统运行中有Bug,同样也可以要求开发人员分析解决,这就是系统测试过程。5.系统的培训。供应商需要安排测试人员编写用户操作手册提供给最终用户,并对企业的最终用户进行CRM系统的培训,包括每个模块如何使用,如何进行数据分析,数据整理以及数据挖掘等,如何利用系统更好的为企业服务。6.系统的部署。系统测试通过后,需要在服务器以及对应用户的电脑上进行部署。部署时,要注意部署的完整性。部署后,也需要进入对应模块,检查系统能否正常使用。完成以上步骤后,可以说系统的开发部署完成。
第六步,系统的上线及上线后的支持。系统部署完毕后,需要约定某一时间点,企业中所有部门同时启用该系统,当然以往的历史记录需要安排人员进行补录,或者从其他的系统中导出,导入对应的CRM系统中。系统成功上线后,同样也离不幵后期的支持。支持的内容包括测试过程中未发现的问题,用户不熟悉的使用问题以及一些特例问题的支持。
以上六步,介绍了客户关系管理系统的实施过程。实施CRM系统也是为了以快速、准确、优质的服务去吸引新客户,维持老客户,通过信息技术的应用来优化业务流程,从而降低吸引和保留客户的成本,提高客户的满意度和忠诚度[22].客户终身价值是客户关系管理需要达到的最终目标。因为公司所追求的不仅是对客户某次销售所带来的利润,而是期望得到该客户整个生命周期中所有交易带来的利润;不仅仅是他个人交易而产生的利润,也包括因为他对周围人的影响而带来或失去的利润。因此,客户关系管理的核心内容是对客户资源的管理和维护,CRM的实施务必以取得丰富有价值的客户信息为前提,并通过数据挖掘和分析,找出对公司管理运作有用的资料。
五、本章小结
通过对客户关系管理现状的分析,我们可以了解目前客户关系管理的基础理论,知晓客户关系管理在企业中的重要地位以及发挥的作用。同时,对客户关系管理实施过程的介绍,我们也可以对该系统的实施有一个整体的概念,知道该系统实施时,需要做哪些工作,实施后可以为企业带来哪些效益。但是,在了解这些内容的同时,我们也可以对比目前的企业,发现中国的企业在这方面才刚起步。
我们需要让这些企业认识到客户关系管理的重要性,并且努力改进客户关系,给企业的发展打好基础。