第 5 章 绩效考核模式优化方案实施与效果评估
5.1 绩效考核优化方案实施
5.1.1 成立绩效考核管理机构
绩效考核的实施并不是一项单一的工作,而是一个综合性的体系,需要充分调研后认真组织,并要全过程监控好考核的多个环节,同时要注意在考核实施中的一些问题,最后要加以反馈并评定,成立这样一个专业的考核管理机构,对于公司来讲,更有利于发挥企业绩效考核的作用,达到预期的效果。
摒弃以往的传统的绩效考核模式,创新绩效管理模式。公司的管理者要重视,认识到企业绩效考核的重要性,明白绩效考核能给企业带来很大的作用,这是前提条件。当管理者重视后,首先要成立企业绩效考核管理机构,并带头组织这个机构,成立小组委员会,管理者任小组组长,做好整个绩效考核过程的组织及监管。公司企业考核小组机构如下表所示:【1】
执行小组组长一般为总经理,副组长为人力资源部经理及副经理,组员为公司各部门经理及副经理。
小组组长为总经理,主要负责决策年度公司考核目标,并对每个部门提出相应的考核要求;分解考核标至每个部门;对整体的考核体系的实施过程进行监督和管理。
小组副组长为人力资源部的经理及副经理,主要的职责为:一是制定公司考核计划及目标,请示组长;二是制定绩效考核管理办法,并下发文件至公司的每个部门;三是负责绩效管理办法的最终解释权;四是负责员工在绩效考核中提出的各种问题做好解释工作;五是处理绩效考核的申诉;六是负责各部门提出的绩效考核管理的建议,并反馈至组长。七是负责绩效考核体系的全面修正及完善。
小组成员的主要职责为:一是在组长的带领下,严格落实公司制定的目标及要求;二是制定部门绩效考核目标及要求,并分解目标至每位员工;三是制定完整的部门考核规划,并组织实施的具体工作;四是负责绩效考核结果的评定工作;五是负责绩效结果出来后,与员工进行有效沟通,处理员工的申诉问题,确保员工心服口服,保证考核的公平、公正、公开,同时也为下一个考核周期做好提前准备工作。
在具体操作过程中,小组组长要对绩效考核体系有全面的认识和了解,要重视起来,并带动各组员带动起全体员工重视绩效考核的重要性,同时充分调动全体员工参与进来。小组委员会还要组织绩效考核培训,将绩效考核的内容贯穿于每位员工。绩效考核培训内容包括:组织绩效管理、制定绩效管理的实施、绩效管理体系的指标设计、绩效考核过程的监督与管理、绩效结果的公示、绩效结果的反馈、绩效考核结果的原因分析、帮助员工提升绩效、绩效管理能力提升等等内容。
5.1.2 绩效考核过程监控
绩效模式的改进及创新是企业管理发展的一种内在趋势,很多企业开始重视绩效考核管理,都有了相对丰富的经验和管理方面的技能。但绩效管理工作还不是很成熟和完善,在实施过程中会遇到各种各样的问题,包括员工不认可、绩效考核结果不客观等。在推行过程中,如出现此类问题,就需要企业的主管领导及时沟通并纠正改善,保证绩效考核工作的顺利开展,而不能以此停滞。对于考核实施中出现的变化,主管领导及考核管理者应及时关注,并做好良好的沟通反馈,尽快解决,并在下一个周期的工作绩效考核中改进,争取不再发生同样的问题,让绩效考核体系在公司的运行不断健康发展。
第一,要重视沟通的必要性。在绩效考核中,无沟通,就意味着单向执行,就不会有好的绩效结果。因此,在绩效考核的整个过程,都要与员工进行详细耐心的沟通,包括绩效考核前期的沟通、绩效考核中期的沟通以及绩效结果评定后的沟通。在沟通原则上,应遵循“对事不对人”、“公事公办”、“不要带有任何感情色彩”三大原则进行交谈,达到沟通的目的。沟通时也要注意场合,不是随意随地进行沟通的,如果不注意场合,可能会起到事倍功半的后果。比如公司会议、民主生活会等会议形式,或是在工作的场合,选择合适的机会均可。沟通中主管领导及考核管理者要做好记录,确保沟通的有效性。
第二,要对绩效考核结果进行公示。很多企业在绩效考核结果出来后,并没有及时做到公开、公示。这样做,一是会让员工觉得绩效考核的不可告知性,可能会存有一些不公平;二是会感觉绩效考核的不严肃性;三是觉得绩效考核的主观能动性太强,考核没有客观的依据,只是走形式罢了。不公示绩效考核结果的最大弊端就是影响绩效考核的初衷,不能发挥绩效考核的作用。
第三,做好绩效考核后期的评定等工作。绩效考核结果出来后,会有很多环节需处理,而公司往往没有足够的重视,很容易忽视这些环节,然而这些环节也是对于整个绩效考核体系也是相当重要的。首先做好绩效考核后期的申诉工作,如有员工不满意绩效考核的评定结果,需认真分析,调研,并最终向员工做好解释、调整、解释等工作。其次还要收集各执行部门在绩效考核中的一些问题及好的建议,为以后的绩效考核体系提供更全面、完善的依据。最后,帮助员工对绩效考核结果做好认真分析、讨论,并扶助绩效考核结果落后的员工,帮助他们进行提升绩效。通过以上举措,全面改进绩效后期工作,提升工作效率。
5.1.3 绩效考核中存在的问题解决
绩效考核执行小组是绩效考核具体开展的组织实施部门。绩效工作是一个系统的工作,不是单一的。绩效考核制定前期,需要考核管理者与员工进行沟通,对于员工提出的建议及问题,认真研究后,解决当前存在的问题;绩效考核实施中,要重点关注绩效考核过程中存在的问题及弊端;绩效考核后期,对于员工申诉、反馈等问题要及时思考并解决。绩效考核的结果反馈及沟通的形式应是多种多样的,保持绩效考核一个周期的绩效考核工作结束后,主管领导应与员工进行绩效结果的反馈与告知。绩效考核体系要随时解决实施前的、中、后存在的问题,确保绩效考核的透明及公正公平,从而让绩效考核真正发挥作用,促进公司的发展。
5.1.4 建立符合绩效考核的培训计划
绩效考核体系因员工的重视,就会有好的进步与发展。但目前公司的绩效管理者仍存在考核管理不好,不知如何下手进行管理、对考核的知识认识不足、对员工提出的问题及建议不能做好解释工作、缺乏绩效考核管理的工作技巧、考核管理方面经验不足等。这些直接会导致绩效考核工作管理的效果不好,会影响到整个绩效考核体系的发展。因此,要改变目前绩效考核管理方面遇到的诸多问题,就需开展绩效管理培训,来提升改善以上存在的问题。具体培训计划如下:
首先,企业文化方面的培训。通过企业文化的培训,熏陶员工心灵,让员工有认识到企业的愿景、核心价值观、及自己的使命等,让员工找准自己的位置,如何在公司进行提升自己,让员工用心为公司付出,使员工的个人价值观与企业的目标相结合起来,在以后的绩效管理中,也会认识到绩效考核的目标也要与企业的目标相结合,做一位有价值观、责任感、使命感的员工,并为绩效管理目标的实现付出努力。
其次,针对绩效考核的内容、绩效考核方法等专业知识进行学习。通过学习,让员工了解绩效考核的专业知识,考核的目标、形势、及考核中出现的问题如何解决,对于考核的专业知识要作到应知应会,并认真参与考核中去,积极主动与员工进行沟通,并发现存在的问题后及时解决。
最后,要学会人力资源管理的能力提升。在绩效考核中,会遇到各种各样的问题,有的问题会有很大的挑战性,这时就需要有能力去应对,并且为保证绩效考核的顺利进行,提升这些管理能力是必不可少的。
5.1.5 绩效考核结果执行
绩效考核是评价员工工作成效的一种手段,根据绩效考核结果需分发放相应的报酬,包括月度奖金、季度奖金、开门红奖金、年度奖金、岗位津贴、员工晋升等。
(1)公司根据员工的绩效考核,进行发放奖金。企业用工用人的奖励依据基本上是以员工的考核标准来衡量,往往根据季度绩效考核结果核发季度绩效工资,根据年度绩效考核结果核发年度效益奖金。
(2)对于员工的岗位的职级及分位调整,可以年终员工的绩效考核为参考。
公司可根据员工的绩效结果表现,进行相应原岗位等级匹配。具体匹配为:员工的绩效考核为“A”,则岗位职级上调一级; 连续 2 年考核结果为“B,岗位工资等级上升一级;连续 3 年考核结果为”C“,岗位工资等级上升一级;当年员工的考核结果为”D“,岗位工资不变;如果当年员工的绩效结果为”E“,则进行降职一级处理。
(3)公司可针对员工的绩效考核结果为参照,是决策员工职位晋升的重要依据。
公司在每年的职位竞聘中,从公司员工的绩效考核中,看是否符合要求。企业以员工的绩效考核为依据,来选择绩效结果较优秀的员工,进行晋升。
(4)企业根据员工的绩效考核结果,为优秀的员工提供培训的机会。
企业培训的目的是为了提升员工的综合素质、专业知识、个人能力等,公司会考虑优秀的员工进行培训,充分挖掘员工内在的潜力,让员工发挥更多的创造性及能动性;对于绩效考核结果一般的员工,也考虑培训的机会,让员工在原基础上不断提升自己。根据员工的绩效结果,有针对性地对员工开展相应的培训内容,每年度合理安排培训的时间、培训的内容、培训的对象等。
5.2 优化方案的效果评估
中国移动 F 公司于 2012 年下半年,公司自上而下对绩效考核体系的管理模式进行了大胆创新,经过试行,已得到了广大员工的认可,调动了员工争先进位的积极性,推动了企业的快速发展。公司的战略目标已得到明显的提升,详见下表:【2】
5.3 本章小结
本章是本文的最后一章也是最重要的一章,本章主要构建了中国移动 F 公司绩效考核方案的实施与评估,在具体实施中,通过绩效考核机构设置、监控考核过程、解决存在问题等举措,让考核方案细化落地实施。结合考核结果的体现,最后对优化后的方案进行了评估,实践证明,优化后的中国移动 F 公司绩效考核模式,对经营业绩起到了”引导、提升“作用,从而获得比现行绩效考核管理模式更大的收益。