检索文献资料信息是一项实践性很强的过程，检索的一般步骤有以下几种。在检索完成之后，才能对文献资料进行筛选利用。文献检索是利用文献的第一步，如何将其应用在毕业设计（论文）课题研究过程中，对检索到的文献资料进行认真筛选、消化和吸收是关键。只有经过这个过程，才能达到查阅文献的真正目的一一一利用文献。下面我们就为大家介绍一下文献资料检索的步骤与筛选利用。
1、文献资料检索的步骤
（1）明确检索范围
从科研课题研究的中心内容和重点出发，多方面分析课题要求和问题实质，一般从三方面考虑：一是区域界限，要清楚是取得某一一问题发表过的全部文献资料，还是要掌握某一地区、某一国家对某一问题发表过的全部文献资料；二是时间范围，明确是查找某一问题在某一年限内发表过的文献资料，还是获取某一。问题从有文献记录以来的全部文献资料；三是专业范围，明确要查找什么专业的科技文献信息，比如，电子类的还是机械类的，是理论性的还是应用性的等。
（2）选择检索工具
检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同分为手工检索工具和机械检索工具；按照载体形式不同分为书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具；按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型：
①目录型检索工具。
目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完。
整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。
②题录型检索工具
题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同，目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。
③文摘型检索工具
文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简练的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘，著者文摘是指按原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。按照摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报道性文摘两种，指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报道性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，基本上反映了原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法，所得的结果或结论，同时也包括有关数据、公式，一般五百字左右，重要文章可多达千字。
④索引型检索工具
索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。索引的类型是多种多样的。在检索工具中，常用的索引类型有分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。
（3）确定检索途径
根据文献信息的特征来确定检索途径，根据检索范围和科技文献信息可能来源的具体情况确立检索标志。检索途径有多种，学生应根据掌握的所查文献的有关情况，选择一条较好的途径进行检索，以节省时间和精力。
（4）选定检索方法
文献信息的检索方法也有多种，应根据检索条件和学科特点来确定，选定一种费时少、查获信息多的有效方法。如暂时没有检索工具可用，可采用追溯法：如检索工具比较多，可采用常用法；如想获得某一课题系统且全面的资料，且时间充裕，可采用顺查法；如解决某一具体技术问题，但时间紧迫，可采用倒查法；如需了解某一课题方向发生和发展过程的有关资料，采用循环法可节约时间；如查找资料的起始年代不长，且有具体年月，一般采用顺查法，反之采用倒查法等。
（5）查找文献线索
利用各种检索方法，通过不同检索工具，查找所需文献资料的线索，并通过题录、索引、文摘等完成查找文献的工作。如需要进一步了解和详细查阅原始文献资料时，可根据检索工具所提供的出处，在图书馆进行查验或通过计算机网络获取。
（6）索取原始文献
索取原始文献应由近而远，首先利用学校、市区图书馆等馆藏目录查找所需文献资料，再利用全国图书、期刊联合目录或其他院校、地区的馆藏目录，了解各图书单位收藏的国内外文献的情况并索取。利用因特网查找和复制有关文献资料是目前快速和便利的一种途径。
2、文献资料的筛选与利用
（1）文献资料的筛选
文献筛选的目的在于有效地利用所查阅的文献资料。
首先，对查阅到的文献资料实行归类和有序化的管理。一般根据自己的工作需要进行。比如，当研究课题可分为几个子课题时，可根据子课题的内容对文献资料加以分类；.
对于历史性资料，可根据课题发展的不同时期、不同作者进行分类；也可按文献的类别（如图书、论文、专利、报告等）来分类等。
其次，对查阅到的文献资料进行仔细筛选。文献筛选的过程是一个去粗取精、去伪存真的过程。在对文献资料进行消化吸收前，难免有一些貌似有关、实则无用的文献被检索；在形形色色的文献中，也难免存在一些故弄玄虚、抄袭剽窃、假造数据、蛊惑人心的资料，这都需要在筛选时仔细进行辨别，如果不加以筛选势将对学生研究课题造成时间和精力的浪费。因此，在文献筛选过程当同一类文献较多时，可做成文摘卡片，根据需要对这些文献进行排序和编号，不仅有利于文献的归类和管理，而且有利于在文献的消化、吸收过程中整理自己的思路。
最后，对查阅到的文献资料进行有效积累。在文献的筛选和消化、吸收过程中，是"由薄到厚"和"由厚到薄"的积累过程。随着学生对毕业设计（论文）课题研究的深人，研究的思路越来越清晰，对文献资料的筛选和辨别能力也越来越强，大量的文献资料就会逐渐能够用自己的语言精练地加以表达，这就是"由厚到薄"的过程。在毕业设计（论文）实践教学环节中，由于可供查阅的文献和消化吸收的时间有限，学生应当在指导老师引导下，自觉地、有意识地完善和加速这两个过程，以提高检索文献与利用文献的效率。
（2）文献资料的利用
对筛选后的文献资料要能够灵活运用，能够与课题紧密结合。一般来说，学生在使用资料的时候要注意四个问题。
①内容详略得当。
应根据主题来决定详略。主题应该是资料使用的重要依据，能够直接而深刻地表达主题的资料要详写，详写是为了突出重点，使主题更加鲜明。同时毕业设计（论文）一般使用概括性的资料，因此，对资料进行量的控制，是根据文章的总体要求来决定的。
②逻辑次序正确
应根据资料作用的大小、时间的先后、资料间的逻辑联系等因素决定使用资料的先后顺序。通过将众多的文献资料进行分类，做到条理清晰，使用逻辑次序正确，避免毕业设计（论文）课题设计、实施、撰写时资料杂乱无章、随意堆砌。
③观点资料统一
观点与资料的统一是毕业设计（论文）的一个根本要求。毕业设计（论文）要做到观点来自于资料，在资料的基础上形成观点，资料和观点组合形成一个有机的整体。常用的组合形式有三种，先开门见山，陈述观点，后列举资料说明；先介绍背景和客观资料，再点明观点，后列举资料；先列举事实资料，后归纳观点。
④结构错落有致
错落有致指交错使用相关的各种资料，互相印证，互为补充，以充分表现研究主旨；协调处理各种资料，使之互相搭配、相得益彰，进而更能充分地表现主要观点。
学习文献资料的筛选、整理、吸收、消化、利用，是高质量完成毕业设计（论文）工作的关键。在毕业论文（设计）选题、开题、设计、实施、撰写过程，文献资料的积累要丰富，选择要严格，使用要灵活，为课题开展打好坚实的物质基础。
以上就是"文献资料检索的步骤与筛选利用"的全部介绍，希望对大家最大限度利用文献有所帮助。
