5.2 研究不足及有待解决问题
本文主要从企业采购成本内部控制这一角度对企业绩效影响进行研究,毋庸质疑,构建方案稍显粗放,在实际操作上未注意很多细节,缺乏弹性连接机制。具体来说,包括以下几点:
第一,本文解释变量的选取还不够全面。限于资料搜集的局限性,本文在考虑对公司采购成本内部控制有效性产生影响的与公司绩效相关的因素时,只考察了公司实际控制人性质和公司釆购批次集中度这两个变量。此外,由于数据收集的能力和实证研究的局限性,本文也只将公司采购规模、公司采购增长速度、公司资本成本率、公司经历采购地点变化这四个变量纳入了研究范畴。实际上,影响公司采购成本内部控制有效性的因素除了上述六个因素外还有很多,像是隶属于公司内部控制环境的公司组织结构、发展战略、人力资源、企业文化等,所以说本文所选择的解释变量尚不够全面,有待完善。
第二,本文在对公司采购成本内部控制有效性的度量研究方法方面,有关的衡量指标,存在着进一步完善的可能。本文通过对采购成本内部控制的三个目标,即公司经营合法合规性,公司财务报告信息真实可靠性,公司经营绩效的提高来衡量和反映采购成本内部控制发挥的有效性程度,难免存在一定的局限性。像公司经营绩效这一指标。首先,公司采购成本内部控制的设立与完善以及有效实施并不能在短期内提高公司的经营绩效,整个反映结果具有一定的滞后性;其次,公司经营绩效除受到釆购成本内部控制的影响外,还同时受到其他许多因素的影响,所以衡量公司采购成本内部控制有效性的指标选取不具有排他性。
5.3 相关对策建议
根据本文的研究结论,公司采购规模、公司采购资本成本率、公司增长速度对公司采购成本内部控制有效性更具影响。对于上市公司内部控制面临的这些问题的解决,主要依靠公司管理层不断加强采购成本内部控制的执行情况。具体来说,公司管理层应在职权范围内,在行动上提高对采购成本内部控制的认识和学习,在思想上加强采购成本内部控制意识,在外部方面,优化公司采购成本内部控制环境,同时应进一步完善公司采购成本内部控制的实施活动,使公司的风险管理体系和监督机制能够真正地发挥功用,提高采购成本内部控制的有效性。具体措施如下:
(1)公司规模越大,公司采购成本内部控制的效果越好,在一定程度上说明了目前我国中小规模公司采购成本内部控制水平的低下,无法有效发挥采购成本内部控制的功能,导致了内部控制实施的低水平。针对此现象,首先要激发管理层的主动性,进一步优化公司的内部控制环境,使公司内部控制制度得以正常发挥其应有的作用。其次,应大力提高公司采购人员的道德修养和业务技能。作为公司釆购成本内部控制活动实施的主体,采购人员的业务素质尤为重要。最后,应加强检查和考核,使采购成本内部控制活动得以有效实施,同时建立相应的激励机制,以保证采购成本内:部控制活动能有效地发拝作用,并不断得到完善。
(2)公司的成本负债水平越高,公司内部控制的效果越差;说明公司在寻找自己最优融资结构的同时,应尽量保持低成本负债水平,以免加大公司面临的风险,增加内部控制系统有效实施的难度。而当公司负债处于较高水平,使得公司面临风险增加时,公司管理层所需做的是增加对风险的重视程度,进一步发挥公司风险管理和监督机制的正确功用。具体来说,首先,已有的风险管理部门应明确其职责,真正实现内部控制和风险管理的独立性,确保从上到下形成有力的风险控制和约束机制。其次,应合理保证风险管理目标的实现,更好地保证内部控制的有效实施。第三,对风险进行全程的监控。
完善的公司釆购成本内部控制要求公司对风险管理既要注重事前管理,做好对风险的早期识别和预警工作,也要加强对风险的事中管理,根据设定好的风险管理目标,及时地收集全面信息,并根据已有的现实情况,快速进行风险评估,及时发现问题进行弥补。
同时更要注意风险的事后管理,对整个风险管理进行总结和评价,以进一步明确风险关注的重点和优先控制的风险,从而能够实施有效的风险管理和内部控制活动,并最终提升内部控制的有效性。
(3)公司的采购增长速度快,公司内部控制的效果较好。采购增长速度快的公司,内部控制有效性得以发挥的前提是公司管理层内部控制能力的提高,从而优化了公司的内部控制环境。具体来说,增长速度快的公司要想提高内部控制的效果,应做到以下几点:首先,要努力提升公司管理层的内部控制能力。随着公司的高速发展,公司管理层的思维模式和工作能力将成为影响内部控制的主要因素。公司管理层要保持动态的持续学习的能力,尽快适应公司的高速发展。公司内部控制管理活动本身就是一个动态变化的过程,管理层必须主动适应。其次,管理层必须加强风险管理意识,使已有的完善的风险管理体制真正得到发挥。公司的高速增长必然会导致公司面临的风险水平的增加,管理层必须要提高风险管理意识,并有效地识别和管理风险,落实风险责任管理体制,使公司风险管理在各职能部门和业务单元中的应用保持平衡且稳定的状态,并最终合理保证内部控制目标的实现。
(4)提高经营管理能力,提升经营效率。上市公司营运能力指标反映了上市公司经营管理能力与经营效率的水平。在企业销售净利率较低情况下,上市公司应加强成本费用控制与资产管理等措施来提高销售净利率。在企业营运能力指标较低时,应调整信用政策,减少资金的占用。
(5)此外,严格控制公司采购成本,重点加强对采购环节,如原材料及辅助材料的采购管理,集中采购与分散采购关系应妥善处理好,在预算范围内严格控制成本,为进一步成本管理加强打下基础。
5.4 未来研究的展望
(1)随着市场化进程不断加快,内控内涵和外延都在不断变化,企业面临的风险曰益纷繁和复杂。采购成本内部控制会随着公司所处的外部经营环境的变化而与时俱进。所以从更长的时间序列,采用更大的样本量来实证研究影响采购成本内部控制有效性的因素将非常有意义。
(2)由于出台了新的内部控制规范,要求大中型企业披露内部控制报告,上市公司更是如此。所以,对于内部控制信息披露的程度将不再是研究的重点,所以以后的研究重点将是公司的内部控制信息披露的质量对公司绩效的影响。在内部控制信息披露真实的情况下,采购成本内部控制建立的完善与否,直接影响到公司的披露情况。而披露的结果是如何影响公司绩效的,该类研究是非常有意义的,可以促使企业建立并健全采购成本内部控制制度,进而来提高企业绩效。
(3)当前,我国对于采购成本内部控制信息披露的评价没有制订详细的标准,也没有进行定量的分析。所以,对于采购成本内部控制信息披露进行定量分析,设立合适的评分体系,也是在这一个领域里所研究的重点。
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