3.3 内部环境分析
3.3.1 公司财务管理现状
神华黄骅港务公司在财务管理上完全遵守《会计法》、《公司法》、《票据法》等法律、法规,遵守《神华集团有限责任公司章程》,严格遵循神华集团规定的财务管理模式,执行相应的管理职权,实施集团公司的财务制度,包括财务管理、会计核算制度,财务基础规范和财务监督和考核办法。按照神华集团财务制度的相关原则,设立了财务部门、公司总会计师、其他集团财务工作岗位,财务组织体系如图3-2所示。
按照集团公司的要求,在集团公司财务部门的指导下,神华黄骅港务公司编制了财务管理及会计核算手册,内容涵盖了财务机构及人员管理、收入、成本费用管理、资产管理、所有者权益管理、资金管理、预算管理及税务管理等,也规定了财务负责人的职责,包括预算管理、资金管理、总账与报表管理、销售与应收帐管理、成本与费用管理、存货与应付账款管理、固定资产与在建工程管理、税务管理、财务信息化管理、会计稽核、出纳岗位、档案管理等一系列工作职责。
近期煤炭市场需求不振,港口全行业陷入产能过剩的不利形势下,但是神华黄骅港务公司的经营情况很理想,2014年度吞吐量再创历史新高,港口能力翻了一番,利润翻了两番,营业收入接近翻番,提前实现了“十二五”确立的“三个翻番”目标。黄骅港达到2亿吨规模2014年,公司累计完成吞吐量14241万吨,同比增长3.5%;其中煤炭装船13636万吨,同比增长3.1%;杂货、油品完成吞吐量605万吨,同比增长11.8%.实现营业收入:31.2亿元,同比增长1.4%实现利润:11.45亿元,剔除补缴万亩工业园2007-2013年土地使用税1.06亿元的影响,实现利润总额12.5亿元,同口径增长3.1%,全年物流中心实现营业收入1.04亿元,同比增长20%.经营业绩持续向好,利润总额连续两年超过10亿元,股东回报率连续保持15%左右的增长,资产负债率在理想水平40-50%间的保持[4].累计完成投资22亿元,建设好四期工程、谋划好五期工程,积极完善配套功能为神华煤炭外运提供了更坚强、可靠的运力保障。
3.3.2 企业资源分析
企业经营资源是指一个组织所拥有的资产、技术、技能和能力的总和。它有两种类型,第一种是具有实际形态资产,这其中有企业建筑、人才、机器设备、现金等,第二种是没有实际形态资产,这其中有商标、制度、专利等。
神华黄骅港务公司港区配套设施逐步完善,联合办公楼、管控一体化楼建设、搬迁完毕,港内外生产管控、综合管理两个核心区域基本成型。新锚地选划、储煤基地及配套码头项目全面启动,港区消防、仓储、加油系统的布局方案设计完成,功能分区不断完善。
目前神华黄骅港务公司的装卸设备全部都是采用国际一流技术建造的优良设备,装卸设备精良,具有功能先进、安全稳定、自动化水平高的特点。近几年来,通过加强管理,机械设备处于良好状态,系统完好率达到97%以上。设备是生产的基础,神华黄骅港务公司重视设备的技术创新,研究学习国际先进技术的发展趋势,及时实施技改工作,使设备在技术上始终保持领先水平,保持了良好的稳定性和完好率,为生产打好了基础。
神华黄骅港务公司作为由神华集团控股的下属子公司,财务制度健全、规范,财务级层权限明确,运用ERP进行现代化管理,保证了财务的正常、安全运行。其外部筹资统一由神华集团进行,有集团强大的支持,保障了企业的资金来源。但公司内部,财务部门与业务部门的联系不紧密,财务功能没有得到应有的施展和使用。
神华黄骅港务公司的员工素质水平较高,大专以上学历文化程度职员占总体的95%,研究生、博士在企业中的数量逐年增加,神华黄骅港务公司为适应建设了国际一流港口的需要,重点是根据港口建设战略要求,制定并落实人才建设战略。通过多种方式对员工进行培训教育,初步构建了“833”员工培训模型,形成了员工培训规划体系。
全面推进内训体系建设,选拔内训师20名,开展内训授课21次,参训员工近千人次。不断改善员工的知识结构,培养发展所需的人才。重点要加强经营管理人才、操作能手、维修能手的培养力度。
人力资源管理信息化系统上线运行,360度全面绩效考评体系搭建完成,有利于职工积极性调动。但是由于生产操控岗位变动以及生产管控模式调整,目前部门职责不够清晰,形成新的部门职责手册,优化公司岗位职级设置,搭建岗位素质模型,认真开展岗位评估,明确能力需求,应完善职责体系,建立相应的职业发展路径,绘制员工成长地图。完善薪酬及激励机制,综合评定岗位价值,设计科学合理的薪酬体系框架。
神华黄骅港务公司重视企业文化建设,持续丰富和完善企业精神、经营理念、核心价值观,大力着力进行企业精神、企业理念的宣贯,构建了全方位、多角度的企业文化体系。不断开展丰富多彩的职工文体活动,努力建设和谐的人文环境,大力传播安全发展、低碳发展、集约发展的企业正能量。同时积极履行企业社会责任,开展了多项献爱心的公益活动,落实地方扶贫任务。
3.3.3 企业能力分析
神华黄骅港信息化管理能力强。神华黄骅港务公司已建成了覆盖整个生产过程的自动化系统、企业局域网系统、财务系统、企业资产管理系统、生产作业管理系统、办公自动化系统等,信息化建设已形成规模,名列全国信息化500强之列。全港数据体系架构,取、装环节的指标梳理和模型搭建工作正逐步完善,与翻、堆环节进行对接,构建全流程的基础数据体系。启动数据标准化平台建设,做好与管控系统、ERP、设备维修管理平台的接口开发,构建统一的企业级数据仓库,实现数据的归口信息化管理。发挥系统功效,建设生产经营分析平台,重点完善系统对生产经营、一体化运行以及市场应对的决策辅助功能。信息化管理对公司的数据交流使用起到了重要作用,神华黄骅港安全生产能力强。企业采用安全生产责任制,按照“业务保安、属地管控”的原则,划分责任分区,强化部门的安全管理职责。对全港290个岗位制定了《安全生产责任制》,明确各个岗位具体的安全职责,确保机构调整和管理职能相统一。落实三级安全监管责任,建立安全绩效考核指标库,以量化考核为载体,实现了安全责任的真正落地。明确安全标准及防护措施,分类分级管理,规范安全准入、风险抵押、安全监管等制度要求,加强交叉作业监管,强化风险预控体系,全力了保证安全生产。
神华黄骅港技术创新能力强。按照创新驱动、价值创造的理念,着力推动技术创新工作。编制完成了科技创新管理体系,理顺科技创新管理流程,激发公司科技创新动力,无人取料技术研发获得成功,R5取料机正式实现上线自动作业,与人工效率基本持平,累计取料240万吨。管控一体化系统核心功能日趋完善,实现四期控制系统与其他生产系统的信息互联。设备点巡检和设备维修平台二期项目顺利上线,实现了设备运行情况数据实时获取。管控楼建设完工,为翻、堆、取、控等各岗位的集中控制提供了平台,生产的集中控制模式初步成型。2014年,公司获得专利授权59项,其中发明专利11项。开港累计获得专利授权246项。
3.3.4 内部环境IFE矩阵分析
IFE矩阵包含多种因素,关键内部因素包括优势因素和劣势因素,对各个因素进行权重设定,并进行评分,计算加权分数,最后对所有因素的加权分数进行合计。总加权分数的范围都是从最低的1.0到最高的4.0,平均分为2.5.总加权分数大大低于2.5的企业内部情况较差,而分数大大高于2.5的企业内部情况较好。IFE矩阵应包含多个关键因素,因为权重总和永远等于1,因素数量不影响总加权分数的范围。表3-4对神华黄骅港内部环境进行分析[33].
神华黄骅港务公司的加权分数为3.2 ,说明企业内部环境良好,优势多于劣势,企业应发挥自身优势,改进劣势项目,以获得更大的企业竞争力。