第三章 GH 公司内部环境分析
企业的内部环境,就是企业内部资源的综合,是企业经营和成长的基础,制定战略的出发点和依据。本章对 GH 公司内部环境的资源和能力进行分析,了解公司内部的优势和劣势。
3.1 GH 公司发展历程
GH 公司是一家致力于精确放疗产品的研发、生产和销售的本土企业,成立于 2000年。
基于精确放疗产品的特殊性,公司采用资源整合、优势互补的模式展开业务。公司与高校合作建立研发中心,致力于放疗产品的研发;公司与加工企业合作建立加工中心,通过外包采购的方式进行硬件生产;公司组建了顾问团队,由国内知名临床放疗专家和放疗物理师组成,以指导公司研发方向和验证研发成果;公司将产品委托一级经销商展开市场营销业务,嫁接成熟的市场渠道,不但节约的市场开发周期和成本,且能集中公司资源进行产品研发创新。经过十多年的发展,公司已成长为国内知名的放疗产品供应商、国家高新技术企业和广东省双软认定企业。
2001 年,公司的第一个精确放疗产品——三维旋转聚焦放疗计划系统研发成功;2003 年,公司研发成功三维适形放疗计划系统,成为国内第一家提供适形放疗产品的企业;从 2005 年起连续三年,公司的调强放疗系统、颅内离子植入放疗系统、三维模拟放疗系统相继研发成功,成为国内精确放疗产品体系最全的生产企业;2009 年,公司与高校合作的四维精确放疗系统研发成功,成为国内第一家提供四维精确放疗产品的企业,申请并获得国家高新技术企业称号,并通过广东省双软认定企业认定。
3.2 GH 公司资源分析
3.2.1 组织结构分析
Golden Health 公司现有正式机构 13 个、其中生产部门 2 个(生产和质控)、技术服务部门 2 个、研发中心 1 个、管理部门 5 个,其他部门 3 个.此外,依托科研学院,合作建立研发中心 2 个。图 3-1 是 GH 公司的组织架构图【1】
GH 公司采用直线职能型管理结构,各部门相对独立,向总经理负责,各级行政领导相对独立,同级间又互相有业务协同和监督,逐级负责,高度集权,便于统一协调。GH 公司的产品是以软件为核心的精确放疗产品,产品技术含量高,涉及多种学科。因此,组织结构划分中比较注重研发和用户技术服务工作。市场部门单独成立了技术部,这种结构安排便于产品推广和用户培训,且能及时了解用户对产品的技术需求,但缺点是分散了技术力量。同时,由于各部门只对上级负责,同级部门间协调性容易出现错位现象。
3.2.2 人力资源分析
公司现有在岗职工 104 人,年龄不足 35 岁,其中硕士占比 8%,本科占比 58%,大专以上学历超过 80%。80%以上公司高层管理人员具有 EMBA 或 MBA 教育背景。研发团队接近 28 人,95%为本科以上学历,其中超过 30%拥有硕士以上学历,研发人员团队成员专业涵盖放射物理、机械设计、机加工、电子电器、控制系统、图像算法等学科。公司其他部门情况如下:生产部门人员 32 人,市场部门 12 人(其中 8 人为技术服务人员),后勤保障性质的部门共 15 人;公司另设有产学研顾问组,其中正式员工 2 人,兼职专家 6 人。【2】
由上图分析,GH 公司注重研发和生产,员工受教育程度较高,但公司在市场营销方面较为欠缺。这是由于 GH 公司采用分销模式,公司的市场人员的工作重点是经销商管理和产品技术服务。
由于放疗行业的特殊性,公司坚持每年招收一批新人,实施 3 年复合型人才培训计划,安排新员工在不同技术岗位工作一段时间,以了解产品技术特性,掌握放射物理、软件、医学方面的基础知识。正是因为此计划的执行,公司人才梯队稳健,技术人员综合能力较强。
公司长期以来严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,依法保护员工的合法权益,保障员工依法享有劳动权利和履行劳动义务,促进劳资关系的和谐稳定。
公司在人力资源管理方面存在一些问题:公司薪酬制度缺乏有效的激励措施。现阶段公司按照员工级别不同确定薪酬标准,级别按照工种和工作价值来确定。但在级别划分和相同级别内薪酬的制定上缺乏灵活性和合理性。员工级别数过少,属于某一等级的员工无论其工作业绩是否突出均采用同一个标准,由此导致部分员工产生“不同工但同酬”的抱怨情绪,工作积极性不高,并引发人才流失。
3.2.3 研发资源分析
GH 公司现有研发中心 1 个,同时,公司坚持产学研结合模式,依托科研院校,整合优势资源,合作建立研发中心 2 个,并已有近十年的合作基础。公司采取的是项目负责人负责制,使得责任分工明确,为研发工作提供了良好的基础。
近三年来,公司的研究团队承担过一项国家级科研项目、三项省级项目、两项市级科技项目,具有较强的开发能力。GH 公司通过自主创新、产学研合作和对外合作等形式,近三年获得实用新型专利 1 个,软件着作权 8 件,表 3-1 是 GH 公司近三年来的知识产权列表。【3】
GH 公司近三年涉及的研发项目数为 21 项,截止 2013 年 6 月,公司投入研发资金1200 万,获得政府资助 300 万。仅三年来,GH 公司有 14 项研发项目实现成果转化,科技成果转化的年平均数 4 项以上,通过科技成果转化每年可实现销售的新产品(或技术升级产品)都在 4 个以上。
综上所述,GH 公司研发和转化能力较强,每年能保持不低于四项研发项目实现产业化。但是,研发投入大,一旦资金链出现问题,公司经营风险会很大。
3.2.4 组织资源分析
企业组织能力核心在于通过员工管理,塑造员工思维模式,以达到提升员工能力。在这方面,由于激励机制的缺陷,影响到一些员工的积极性,导致执行力较差。
3.2.5 财务资源
GH 公司 2012 年营业收入 8 千万元,表 3-2 是 GH 公司经三年经营情况对比表。【4】
从表 3-2 看出,GH 公司应收帐款周转率、存货周转率、股东权益周转率和总资产周转率上年同期相比,均出现增长。GH 公司 2012 年速动比例和流动比率与 2011 年相比,出现上升现象,短期偿债能力有所增长,公司在成本和管理费用方面也有所控制,总体上来说,公司的财务状况良好。
3.2.6 网络资源
GH 公司在放疗领域拥有广阔的网络资源,公司一直坚持资源整合、优势互补的发展模式,与供应商、合作商、下游产业都有密切的联系,便于及时了解市场信息,以及产业链协同;同时,公司与科研院校、临床机构经常举行交流活动,便于公司及时交接行业技术动态,以及获取研发机构和临床机构的研发合作;公司同科技、医药、工商等部门有良好的沟通关系,能及时获得政策动态信息,以及获得政府部门的支持。在网络资源方面,公司具有优势。
3.3 营销能力分析
公司采用经销商渠道销售,在全国各地有 2 家一级经销商,并由一级经销商在各自区域选择二级经销商,营销网络基本覆盖了全国,公司市场部专门负责经销商协调与考核工作,以及提供售前、售中、售后的技术支持工作。
这种营销模式,体现公司整合优势市场资源的经营思想,便于将公司内部资源集中在研发和生产领域,但因与用户稍有脱节,仅由不专业经销商的业务人员反馈用户信息,不利于公司深入了解用户对产品的技术需求。
3.4 生产运作能力分析
公司产品涵盖加速器放疗的常规、X 刀、适形、调强四个方面,同时也涵盖粒子植入、钴放疗两类放射机型的精确放疗产品。公司以软件为核心,将辅助硬件交给外包厂家生产,大大提高了生产效率和产品质量。公司拥有一个生产装配调试厂区,对每一台出厂产品都在厂区进行调试和测试,保障产品质量。公司每年都保持 100 套以上生产和销售业绩。精确放疗产品属单件生产产品,GH 公司产品生产运营能力足以保障产品生产和安装服务工作,且有富余能力。
3.5 质量管理能力
GH 公司注重产品质量,于 2008 年申请并获得了挪威船级社 DNV 的 IS0900l 质量管理体系认证和 ISO13485 医疗器械专用质量体系认证;在 2001 年,公司获得了北京国医械华光认证有限公司 IS013485 医疗器械专用质量体系认证、YY/T 0287 医疗器械质量管理体系认证,公司的放疗产品全部取得国家食品药品监督管理局的产品注册,所有这些都确保了公司软实力的提升与增强,使产品质量得到保障。
按照 GH 公司质量管理体系的要求,公司每年进行一次内部审核。2012 年度的审核记录表明:客户满意度高于 95%、客户投诉率小于 2%,不合格品率 为 0。上述数据表明,GH 公司质量管理能力较强。
3.6 财务管理能力
公司在成立之初就制订了完善的资金管理制度,主要包括:
1)严格的现金管理制度,加强对现金流量分析,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。
2)科学的预算管理制度,公司推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金有序流动。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。
3)企业内审制度,健全内部审计监督制度,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动有序进行。
4)应收账款控制制度,销售部门每个月根据财务部的应收账款账龄报告,对帐龄在 6 个月以上的应收账款制定具体解决方案,并责成财务部门监督实施。当应收账款无法收回时,按规定追究当事人的责任。由于我们的主要客户是国有的各级公立医院,公司运营 10 年来资金回笼状况良好。同时,公司良好的市场收益、商业信誉和债务偿还能力,也获得金融机构的认同,银行评级 AAA;公司账务管理科学、资金运用合理,周转速度和使用效益高,以低财务成本创造出较高的经营效益,财务管理能力较强。
3.7 内部环境的优势和劣势
3.7.1 GH 公司内部环境的优势
通过对 GH 公司内部资源的分析,总结公司内部环境的优势有一下几点:
1、研发创新能力强GH 公司近三年来共有二十一项研发项目,十四项转化项目,公司在研发管理和研发能力上具有较强的优势。
2、放疗产品功能体系全面基于 GH 公司强大研发能力和不懈的研发投入,GH 公司不但完善了三维精确放疗产品体系,且有四维精确放疗产品推出,公司在精确放疗行业的产品体系比较全面。
3、中低端市场占有率高,品牌有优势由于公司产品研发能力、产品体系方面的优势,以及所采用的合作型营销模式,公司的产品市场占有率一直居于国产厂家前列,具有行业品牌优势。
3.7.2 GH 公司内部环境的劣势
通过对 GH 公司内部资源的分析,总结公司内部环境的劣势有以下几点:
1、人员流失严重由于公司注重研发,建立了相对完善的研发管理制度外,但对生产和市场两个部门的激励机制不健全,近几年,生产、服务人员流失率较高。
2、研发投入过高,资金风险较高由于 GH 公司每年研发的投入较高,对资金保障的需求就高,风险也就越高,一旦出现资金链出现断裂,会公司的运营伤害较大。
3、分销模式导致公司无法掌握第一手市场资料GH 公司采用嫁接成熟市场营销渠道的经销商营销模式,虽然缩短了市场培育周期,但对市场掌握能力也弱,无法及时获取用户需求信息,一旦与经销商的合作出现变故,重新进行市场培育需要花费过多精力和时间。
3.8 本章小结
本章着重研究 GH 公司内部的组织结构、员工结构、组织能力、财务资源、网络资源,对公司的营销能力、生产运作能力、质量管理能力、财务管理能力进行剖析,了解到公司内部环境具有研发能力强、精确放疗产品体系健全、中低端市场口碑好等优势,但也有人员流失严重、资金风险高、与市场脱节等劣势。明确 GH 公司内部环境的优势和劣势,是为下一步选择竞争战略提供判断依据。