3.3越南实业投资项目主要风险控制方案设计
在识别出风险后,要进行风险的控制方案的制定。但由于识别出的风险较多,按照80/20法则(帕累托法则或不平衡法则),多数的非主要风险对项目的威胁不大。所以项目风险管理力量的80 %都需要集中在那20 %的风险上。即:为了有效地运用有限资源,项目风险管理人员可能要放弃80%的风险,转而处理余下会导致80%损失的那20%的风险。因此,为了有效集中资源来处理威胁性大的风险,我们只需对主要风险进行控制。
3.3.1技术风险类主要风险的控制
技术风险类的主要风险主要在于环保控制风险及技术控制风险。
(1)环保控制风险
对于环保控制风险,主要是采取风险转移和风险消减的办法。其控制措施如下:
由于环保风险的存在会直接影响到金义公司投资项目的成败,而生产中的固体废矿渔的处理一直是业内的一个处理难题,因此,为规避此类的风险,金尽公司采取在项目地使用半成品原料进行生产的办法,将矿渣的处理转移到矿石供应的前端--及矿石供应商处,以一定金额及技术或设备的投资以及对提炼半成品原料的包销形式促使矿石供应商为金蹇公司通过半成品原料,从而将最困难的矿渔处理问题转移给矿石供应商。
而对于后续的半成品废渣的处理,由于此阶段后剩余的矿渔己经不多,金翕公司将其回收后制成建材用砖予以解决,同时还获得一定的额外收益。
(2)技术图纸及参数风险
由于金赛公司此项项目所应用的技术属于企业的商业机密,并不便于做专利注册,因此就需要在各方面对项目的技术图纸以及生产参数予以严格的保密及防范,以免因为资料泄密而对企业造成重大损失。因此为控制本风险,项目部多采用风险规避以及风险遏制措施予以防范,其控制的具体措施如下:
1)对于项目技术资料,由内控部指派专人对项目所有的技术文档予以管理,所有技术文档按照专业类型、工序流程以及查阅等级权限予以整编立档,并建立严格的调阅审批制度,确保资料在有序管理下进行流转。
2)对于项目的各种技术参数,金鑫公司按照工艺流程,对所有参数进行了拆分,每个工序的技术人员只知道其负责工序的一部分参数且一般不做工序轮换,而项目的整个工序有近30个,因此在一定程度上加大了技术参数泄密的难度。
3)金赛公司在项目幵始前即编订了详细而细致的竞业限制及保密协议,制订了高额的违约处罚金,并要求每个参与项目的人员签订,对于不签订协议的人员,即使其技术能力再高,也宁可弃用,从而确保相关人员在行为上有一定的约束及威慑力。
3.3.2商务风险类主要风险的控制
商务风险类的主要风险主要在于工业区保障风险,根据与工业区及当地电力公司的合约,对工业区的保障有工业区物业保障及生产电力保障两种,其各自控制措施如下:
(1)工业区物管保障风险
针对工业区物业保障风险,除一部分采取风险转移外,主要是风险自留的控制方式。其控制措施如下:对于工业区的各类物业保障,一方面金鑫公司可以利用与工业区的保障合同,对工业区的水、电、气、通讯及道路等各方面的物业保障予以保证,并制订相关的违约金条款对金义公司的权益予以一定的保障。另一方面,金鑫公司通过与投资地的当地政府机构接洽,以获得相关方面的政府资源支持。
最后,针对于越南国内旱季的实际情况,金赛公司自备了发电机组,储备了一定量的发电用油品,并打制了数口机井以备旱季缺水停电时的不时之需。
(2)生产电力保障风险
为控制生产电力保障风险,除部分风险考虑转移外,其主要的是依靠风险自留的控制方式。其控制措施如下:
为确保生产用电,金鑫公司通过当地政府与越南南方电力公司牵线,与电力公司签订了用电保障合同,如电力公司未能保障项目的生产用电,电力公司方面需要承担一定的违约金罚款。而电力公司为确保履约,为本项目配备了三路电源以确保供电保障,此外,如确实需要停电的情况下,也会预先提前一天通知公司方面,并告知停电的时间和时长。
另外,为防范停电所带来的损失,金翕公司一方面通过技术专家幵发了停电保护技术,尽可能延缓停电带来的损失,经过试验测算,该技术能确保在停电3小时内确保生产的正常。另一方面,为防止停电时间过长,公司也自备了发电措施,能保障8小时左右的电力供应。
3.3.3国家风险类主要风险的控制
国家风险类的主要风险主要在于自然环境风险、通胀风险及汇率风险。
(1)自然风险的控制措施由于自然环境风险对项目的主要影响是延误工期和设备与人身伤害,因此其风险的控制主要依靠风险转移方式由保险公司及承建商(分包商)承担。另外,金义公司本身亦需要釆取一定措施对风险予以消减和储备。其控制措施如下:
1)与相关越南政府机构配合,做好天气预报工作,在越南法律允许的范围内尽可能利用有利的气候条件加紧加快项目的施工建设工作。
2)做好恶劣气候的控制预案,确保项目的设备及人员在恶劣气候条件下不受到损害及损失。
3)虽然项目工期需要得到保障,但是亦需要在人员及设备安全得到保障的前提下予以执行,因此金尽公司、总承包商以及总承建商需要加强施工管理,禁止在恶劣气候条件下的施工,以保证人身及设备安全,亦是为确保工程质量。
4)项目部必须要求参与项目施工的各单位及分包商必须为现场人员及设备投保保险,以解决人身伤害及设备损失所引起的赔偿问题。
(2)通胀及汇率风险的控制措施
1)由于越南国内的通胀风险比较突出,对于通胀风险的控制处理,目前主要是釆用风险转移和风险消减的方式。其具体措施如下:
首先,项目对于大额物资采购使用越盾总价固定合同,且合同对履约保证、延迟交货等规定严格的处罚条款;此外合同亦明确规定使用美元结算,因而在合同议价时釆购方可以获得一定的汇兑及议价优势。其次,对项目建设工程的分包合同约定,工程量以设计图纸为准进行结算,其结算与价差的调整方式与项目合同一致;第三是项目部需要及时及不间断的收集及分析越南国内的经济指标数据,并整理形成一系列的报告形式。一旦外部的经济环境达到项目合同所规定的调整价差条件时,金尽公司就需要开始启动控制措施以控制项目承建商及各参与方的索赔要求。
2)而对于汇率风险来说,由于越南的经济体存在一定体制上的问题,且外汇储备亦不充足,因此对于汇率风险一般釆取转移风险的控制措施,具体如下:
首先,公司与银行机构签订了套期保值协议,确保在项目建设期以及项目运营期内其汇率保持在一个稳定的水平,从而不考虑汇率所带来的收益以及损失。
其次是在项目对外付款方面(包括采购、购地、建筑、员工工资等),都釆用美元方式支付及结算款项。
3.3.4建设风险类主要风险的控制
建设风险类的主要风险主要在于工期风险和设计及设计变更风险,其各自的控制措施如下:
(1)设计及设计变更风险的控制措施
设计及设计变更风险其主要来自于总承包商及金鑫公司的专家团队,因此主要依靠风险消减及风险转移来控制风险问题,其控制的措施制订如下:
1)作为项目设计的总承包商,需要在设计定型前对金尽公司的项目需求和所提供的资料予以全面细致的核实,以确保项目设计初始信息的可靠。
2)金鑫公司专家组及总承包商的设计团队需要进行紧密而髙效的协作,对于设计上的问题需要进行及时的沟通和解决,以尽可能避免应交流不畅所造成的设计问题。
3)双方的专家设计团队需要对项目的实地勘测资料执行细致并落实了解到位,不能放过任何可疑点。
4)双方专家组应当对于任何一方提出的设计变更要求需要谨慎对待并做透彻仔细的分析,如发现变更设计对项目的最终指标存在影响的话,必须以严谨的专业态度摆明事实并予以拒绝;如果任何一方强行要求执行的,则强行变更要求方必须要对另一方出具书面的责任承担文件。
5)双方的专家设计团队必须在相关专业项目施工前必须有对应专业人员常驻现场,直至该专业项目完工及调试试产合格为止,以便及时发现项目施工中的问题。
(2)工期风险的控制措施
由于项目工期是确保项目成功的关键因素之一,且也是项目成本的关键因素之一,因此对于此类风险一般釆取风险化解、风险消减及风险遏制方法,其控制措施如下:
1)行政部指定专人对天气预报予以及时的了解及发布,避免因对恶劣天气的控制不及时致使项目工期与相关的人员及设备受到损失。