(2)岗位设置。
①学会组织室(年鉴编辑部)主任岗位。工作职责:A、负责自治区财政学会日常管理工作,组织和从事学术交流活动;制定本部门工作计划;负责编辑学会会刊及书籍工作;参与相关课题的研讨工作。B、直接对《内蒙古财政年鉴》整体工作的计划、安排和日常管理负责;负责撰写大纲、编排目录、设计版面、编审和校对稿件。严把稿件质量,保证出版时间。C、完成领导交办的其他工作任务。
②工作人员岗位。工作职责:A、负责协助室主任完成学会职责范围的各项工作任务。B、负责年鉴稿件编辑、撰写和校对,编审后确保不出现较大失误和原则性错误。对稿件质量负主要责任。C、负责与通讯员联络,收集、登记、整理。
(3)人员编制。
拟编4人,室主任1人,工作人员3人。
任职条件:
①室主任:本部门工作三年以上,能够熟练履行岗位职责,掌握财政及相关专业知识,具有大学本科以上学历,副高级以上专业技术职称。
②工作人员:大学本科以上学历,中级以上专业技术职称。掌握财政及相关专业知识,具有一定组织协调能力,能够胜任学会职能所要求的各项工作。
6、《内蒙古财会》编辑部(图书资料室)。
(1)主要职责。
①负责《内蒙古财会》的编辑、校对和出版工作,及时提出改进办刊工作的意见,不断提高刊物质量。
②搞好重大选题报道的策划,加大各级财政工作的宣传力度,负责通联工作,保持与通讯员的密切联系,积极组织稿件。
③完成财政各种会议、培训及活动的采访,给予及时报道。
④对各级财政典型事件人物进行深度采访,广泛地收集新闻线索及时组织报道。
⑤开展通讯员培训活动,定期对通讯组、通讯员的工作情况进行总结、通报。
⑥管理所内图书资料,采购、收集、整理图书资料,为厅内提供优质的图书资料服务。
⑦承担部分课题调研任务。
⑧领导交办的其他工作。
(2)岗位设置。
①主编岗位。职责:在厅党组及分管厅长的领导下,全面负责《内蒙古财会》
的编辑、出版和发行工作;贯彻执行党和国家出版工作的方针、政策和有关法规,坚持正确的办刊方针,把握办刊方向,恪守职业道德,维护着译者的合法权益;根据财会学科的有关学术动态和相关信息,及时提出改进办刊工作的意见,不断提高刊物质量;解决编辑业务中的重大或疑难问题,把好刊物政治关_质量关。
②执行主编岗位。职责:协助主编具体负责《内蒙古财会》的编辑、出版和发行工作;策划、制定各个时期的釆编计划并组织实施,搞好重大选题报道的策划,加大各级财政工作的宣传力度;主持召开编前会,制定组稿和发稿计划,总结前期工作情况,并对下期工作进行安排;负责每期稿件的审校工作,随时掌握工作情况,并提出指导性意见;签发釆用稿,终校文稿,稿件付印前签字。
③编辑部主任岗位。职责:制定编辑部的工作计划,全面管理编辑部的日常工作;协助主编做好当期的选题策划,负责组织稿件和审改工作;编前会上,通报组稿情况;负责三校工作,严把刊物质量关;适时提出调研、釆访报道工作计划;负责通联工作,保持与通讯员的密切联系,积极组织稿件。
④责任编辑岗位。职责:按照期刊编排规范化要求,负责组稿,对来稿审读加工;根据财政改革发展的形势提出采编工作建议;负责期刊的初校、二校工作;完成财政各种会议、培训及各项活动的采访,给予及时报道;对各级财政典型事件、典型人物、先进集体进行挥度釆访;负责来稿登记、稿费发放及发行工作。
⑤副主任岗位。职责:主要负责资料室的日常管理工作以及《内蒙古财会》的发行工作;定期编辑信息参考,同时参与《内蒙古财会》的校对工作。
⑥资料管理岗位。职责:负责全所图书资料、报刊杂志的订购、分编、维护工作,为科研工作提供图书资料信息服务。
(3)人员编制。
主编、副主编岗位一般由所长、副所长(或厅办公室主任)兼。科室内部拟编4人,主任1人;责任编辑1人;副主任1人;资料管理1人。
(4)《内蒙古财会》通讯组、通讯员管理办法。
①通讯组长职责。
在当地财政局的领导下,组织本地区通讯员开展通讯联络工作,积极为本刊撰稿、组稿,配合《内蒙古财会》编辑部考核和评选优秀通讯员;保持与本组通讯员及《内蒙古财会》编辑部联系,及时反映通联工作中的问题和广大读、作者、通讯员对本刊的意见;广泛地收集新闻线索及时组织报道;配合《内蒙古财会》编辑部做好调研,采访工作。
②通讯员任务。
组织和撰写稿件。通讯员除了撰写稿件外,还要经常向当地领导、财税干部和财会人员约稿,积极地为本刊物推荐高质量的稿件。每个通讯员每年至少要为本刊撰写5篇以上的稿件,组稿10篇以上;反映情况。通讯员应主动反映当地财政工作的新情况和新问题,如遇重要新闻线索,不能独立完成时,要及时向编辑部反映,编辑部予以协助完成;
③通讯组、通讯员的考核和奖励。
对通讯组的考核由编辑部进行;通讯员的考核由各通讯组与编辑部共同进行;编辑部选派专人负责对各通讯组、通讯员的来稿(包括写稿、组稿、荐稿、提供信息、反映情况)数量和被釆用数量进行考核;编辑部定期对通讯组、通讯员的工作情况进行总结、通报,对工作积极、成绩显着的通讯组和通讯员给予表彰奖励。
④通讯员的培训‘为了提高广大通讯员的写作水平,编辑部将做好培训计划幵展通讯员培训活动。以更好地发挥通讯员的作用,力争把《内蒙古财会》办成一流的刊物。
(5)《内蒙古财会》编辑部校对工作制度①初校。由各编辑依据原稿分别核对校样,力争消除一切观点和文字语句上的错误。
②二校。在一校的基础上,由各编辑轮流互校,尽依据原稿核对校样,尽最大努力消灭一切差错,并要对版面中标题、题图、图表等进行认真审阅,不妥之处提出修改意见。
③三校。由编辑部主任依据二校进行复校,并要全面审核版式、版面、特别是标题、人名、地名要坚决消灭差错,目录与正文绝不能出现不统一现象。
④封面、彩页校对。由美编、编辑部主任比照文字稿进行三校,要保证不出任何差错。
(6)《内蒙古财会》发行管理办法。
①《内蒙古财会》的发行工作由编辑部组织发行,在发行期间,全体发行人员应集中精力做好发行工作,并确保送达率。
②每期刊物的发行,要在印刷厂交刊当日完成。
③对退回的刊物,应及时查明原因,厘清责任,并及时反馈检查落实,争取得到读者的谅解。
④确保对厅内各处室及厅属事业单位的赠刊及时送达。
5.2绩效考核管理机构的设置。
1、成立绩效考核领导小组。为加强科研所的绩效考核工作,切实提高财政科研所整体绩效水平,组建科研所绩效考核领导小组,全权负责全所绩效考核工作,考核领导小组由科研所领导班子成员组成,所长任组长,副所长任晶i组长,各部门负责人为领导小组成员。领导小组负责确定全所绩效考核制度,发布绩效考核实施方案,领导小组下设绩效考核管理办公室,负责起草绩效考核的相关制度,编制科研所年度绩效考核实施方案及审批部门绩效考核计划;重点监控中层干部及以上人员的绩效考核及处理中层干部以上人员的考核申诉。
2、科研所相关业务科室,是职工个人绩效管理的组织、推动、协调和执行部门。其职责为:起草、完善个人绩效考核体系的相关管理规定;编制各岗位说明书与工作职责;开展本部门工作人员的绩效考核,督导本部门工作的绩效工作;保管个人绩效考核的最终文档。
5.3绩效考核体系方案实施过程中应注意的问题。
1、绩效考核结果申诉。
为避免在绩效考核中出现不公正的现象,职工可对绩效考核结果进行申诉。对员工不认可自身考核结果,可以在收到考核结果3个工作日内以书面形式向科研所绩效考核领导小组提出申诉。绩效领导小组办公室受理申诉后,在5个工作曰内完成调查核实,并根据认定结果,出具处理意见。处理意见经申诉人签字确认后反馈给申诉人和申诉人所在部门。
2、注重沟通,突出绩效成效。
绩效沟通贯穿于绩效考核全过程,在考核过程中要加强绩效沟通,以帮助职工提髙绩效水平,形成一个不断强化的反馈过程,促进组织和职工共同发展。绩效考核中的有效沟通,有利于制定职工和组织共同认可的考核方案;有利于考核结果的公平公正;有利于科研所领导了解职工工作业绩及存在的工作困难。缋效考核后的有效沟通,有助于肯定职工的业绩,有利于分析工作中存在的问题,帮助其找出未完成任务的原因,有利于今后工作的改进,从而推动财政科研所持续、健康发展。