第 6 章 结论与展望
6.1 本文的基本结论
本文从 Y 公司组织结构及生产经营特点入手,财务控制与 ERP 全面深化应用的实践出发,详细分析了 Y 公司实施 ERP 的财务会计模块和管理会计模块的具体功能,展示了 ERP 在 Y 公司财务控制中的应用情况。然后,通过定性和定量相结合的方法对 ERP 在 Y 公司财务控制中应用效果和效率进行分析。最后,根据 Y 公司实施 ERP存在的问题提出相应的改进思路和对策。Y 公司作为 500 强的子公司,实施 ERP 的起点较高,且融合了先进的管理思想。所以本论文的研究成果也将对其他将要建设和正在实施财务信息化的制造型公司提供有益的借鉴和参考。本论的基本结论如下:
6.1.1 ERP 在 Y 公司财务控制应用中的效果是显着的
财务会计的账务处理在 ERP 中通过集成和采购、销售、生产、库存管理等业务处理结合起来了。这种自动的账务处理提高工作效率,实现一次数据录入,多方使用,同时自动记账保证了会计资料的完整性、及时性。 通过标准化的数据和业务操作流程,全面、及时和集成地体现公司日常经营业务中"物流"、"资金流"和"信息流",从而实现三流合一。
从传统的以事后控制为主导的财务控制,扩展到事前控制、事中控制乃至实时控制。财务系统内部财务会计和管理会计也存在着集成和勾稽关系。这种系统之间的整合及其信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。使公司财务控制从传统的以事后控制为主转移到目前的将事前计划、事中控制乃至事后分析相结合的动态的财务控制。
保存信息流转的过程,使财务数据更加精细化。在 ERP 中,与业务活动相关的原始单据几乎都能通过业务模块传递到财务模块,自动生成响应的记账凭证,大大减少了手工记账出现的错误,同时也减少了财务人员的工作量,提高了财务控制的效率。强大的查询功能,满足不同人员分析需求。执行公司财务战略,确保单位经营的效率性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性,实现公司的财务战略目标。
6.1.2 不断优化业务流程是财务控制有效性的保证
流程优化与财务控制共同服务于公司价值和效率的提高。财务控制活动贯穿于公司整个业务流程中,通过不断优化业务流程可以使财务控制得以改进、修葺和完善。在业务流程中建立新的财务控制点使之融入到公司的整个管理体系中;同时在新的业务流程中广泛利用网络技术,提高财务控制绩效。
6.2 不足与展望
由于 ERP 的出现只有三十年左右的时间,在国内的应用也才二十年左右,人们对其的研究还不全面。同时 ERP 本身的管理思想和技术也在不断的发展和完善中。
加之本人的经验、学识有限以及篇幅的问题,本文还存在以下不足之处:(l)本文对ERP 在集团公司间的财务控制没有进行深入研究。(2)本文主要说明了 ERP 在纺织公司中的应用,没有涉及例如服务业、金融业等其他行业。
ERP 作为一种集合了 IT 先进管理理念和技术的新兴管理手段,在中国经济日益发展的背景下,必会得到更加广泛的运用和更加深入的发展。本人也会继续关注相关领域的动向,对 ERP 在公司财务控制中的实践和应用作进一步的研究。
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