总 结
本文通过对 FB 公司内部控制存货实物流及价值流方面的探讨和研究,结合内部控制与存货管理的理论基础,同时结合其他同行业企业的存货内部控制方法和管理经验,找到了适合 FB 公司存货内部控制存在的问题以及解决方法。本文从存货内部控制的理论综述开始,结合 FB 公司与汽车零部件行业的实际存货情况,分析了现有 FB 公司存货管理的每个业务环节中的内部控制关键点以及各个关键点存在和极易出现的风险。并在具体跟存货有关的采购验收、仓储盘点、领用发出、财务核算这四个关键的控制点,来探讨如何实施有效的控制方案。通过以下几方面的改进方案以此完善现有内部控制体系。以达到:提高企业存货管理效率,控制风险,保证企业资产安全的目的。
1.实施严格的采购验收与入库规则。采购供应商的选择要经过供应商审批小组的严格审批;验收时要有专门的物流人员,质保人员同时监督;入库要遵循看板管理的相关准则,并时刻以先进先出为原则,进行入库的规则摆放,提高库存管理效率,降低风险。
2.完善存货的保管与监盘储管理制度。其中具体改进方案包括:针对公司存在分公司和外租库房情况,实行统一分权管理制度;增加明确的余料和不良品退回管理制度;引入库位优化管理信息系统,使仓储管理更加科学高效以及增加对存货盘点的监督力度并实行部门之间的监督机制。
3.实施严格的存货领用与发出制度,改善现有的审批控制漏洞,在领取辅助材料时候,使用领料单和进行审批控制、增强对剩余的辅助材料的控制4.构建 ERP 系统下存货管理的风险控制体系。建立 ERP 环境下的存货内部控制的目的在于可以实现实物流与价值流的同步,严格控制账实相符,并能提供良好的沟通机制,最重要的是因为信息资源共享功能使得会计人员更好的行使其监督职能。
针对 FB 公司存货内部控制现存的问题,提出的具体应对措施。降低了存货相关各个业务环节的风险,提高了库存管理效率,使存货的成本核算更加准确。
这些分析探讨及改善建议,对于其他制造业企业也有一定的参考意义。
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