3. 3 N公司项目信息管理内容及功能模块分析。
N公司项目信息管理系统是以人为核心，充分利用现代通信技术、信息技术、物联网技术以及计算机软硬件系统，实现管理的智能化、信息化与交互化。项目信息管理系统工作的重心是信息的搜集、分析、加工、储存以及维护等。项目管理系统技术是智能技术、信息技术以及互联网技术发展的产物，随着信息技术与计算机技术不断的发展，项目信息管理系统技术也随之不断取得突破性发展。项目信息管理系统在实践中应用，可以有效的提升管理的效率，节约管理成本，提升管理质量等，这对于优化管理手段等方面都具有非常大的作用与意义。就N公司而言，从以下几个方面分析项目信息管理系统的内容及功能模块。
3.3.1协同管理平台。
N公司项目信息管理系统需要多种平台的支撑、支持，包括CAD协同设计平台，核算一体化平台，项目协作云平台等。
协同管理平台能够解决勘察设计过程中，设计单位与建设单位在信息不对称，协同效果较差，在设计整体方案认知存在偏差等问题。因而该系统设计的目的是强化建设单位与勘察设计单位的沟通与交流，促使双方在勘察设计方案上达成共识，实现提升勘察设计效率的目的。因而该系统设计要遵循，便于勘察设计单位与建设单位之间的沟通与联系的原则，方便团队合原则，以及准确处理大数据原则，以提升勘察设计方案的设计的质量与水平。
系统还提供专业的项目报告分析功能，帮助企业管理者有效了解项目状况、项目收入、项目支出等信息。设置相应的权限，可随时查看企业总体或者各个部门经营、项目状况及关键业绩指标；以图表形式展现、直观清晰、一目了然；展现形式有饼图、趋势图和柱状图等。报表中心：可根据实际需要按照不同类型提供丰富全面的报表。
3.3.2工程项目信息管理系统。
工程项目信息管理系统设计的目的就是在后期施工过程中，辅助业主以及监理单位对于工程进行监督与管理工作，同时也为业主在采购、供货、建筑设计以及索赔等工作中提供指导建议，这可以大大提升业主对项目管理与监督水平。工程项目信息管理系统要遵循动态性原则、互动性原则。其对于业主实现动态性投资管理，进度管理、质量管理以及安全管理的目标，而对于勘察设计企业来讲，可以有效的提升项目勘察设计的质量，强化与业主沟通交流，实现提升N公司信誉度与市场竞争力。
工程项目管理勘察设计企业不直接与该工程项目的总承包企业、设计、供货、施工等企业签订合同，但可以按合同约定，协助业主与其他相关方签订合同，并受业主委托监督合同履行情况。业主与工程项目管理企业在合同中约定了工程项目管理的具体方法及服务内容、权利、收费和责任等，.
N公司工程项目信息管理系统如下图。工程项目信息管理系统由三部分组成，即业务管理层、项目管理层以及基础管理层三大部分，其中业务层版块包含N公司所有的业务项目，包括项目各种报表、年度勘察设计项目管理与管理，有关供应商管理。项目的监督平台等，因而项目群管理中包含客户、项目绩效报表，供应商以及监管体系等。项目管理是N公司具体的勘察设计项目，其包括项目管理以及项目勘察设计过程管理等两部分组成，其中投资管理，进度管理、质量管理以及安全管理四大部分，勘察设计企业成本、进度、质量以及风险过程管理。而勘察设计过程管理包括前期管理，实施管理，采购管理以及实施管理。基础管理包括标准化管理，个人工作中心以及文档管理三大部分。工程管理系统是一个体系，有效地支撑着工程项目顺利运转，这对于提升项目管理水准与效率具有非常重要的帮助与意义。
3.3.3电子图档系统。
电子图档管理系统，设计图档的搜集、整理、储存以及管理等部分，其图档包含动态性图档以及静态性图档。电子图档管理的具体内容包括文件管理以及流程管理，文件管理包括图纸、文字说明等，而流程管理对于有关的文件进行搜集、分析、加工与保存等工作，保障保存后的文档具有完整性与可靠性。档案管理员以及其他相关人员可以对企业己归档的数据加以分析、整理、编研，从而形成企业自己的知识库体系，将成果更好的进行传播和利用。
电子图档管理能够实现多图自动拆分，分类管理，图签信息识别与提取等功能，对于图档管理效率与质量具有非常大的帮助与意义。目前电子图档使用的环境为AU丁OCAD2004-2016,在在使用该系统之前，计算机首先要安装AU丁OCA.软件和公司信息化平台系统，这是保证图档在平台中运行的基础。
在保存图档以后，可以依据客户以及勘察设计单位的需求对图档的相关属性进行修正，以使得图档的属性满足图档保存的需求。
3.3.4综合办公管理系统。
综合办公管理系统是以网络信息系统为核心，以提升办公效率为目的，创建和谐、高效而智能化的办公环境，提升办公的整体工作效率与质量。综合办公管理系统具有多功能、多方面的特点。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖惩制度等；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及制定相应的制度；文书资料管理包括信函管理、公文管理、档案管理、图书管理；会议管理包括前期准备、会议服务、会后工作；其他事项，视情况而定。作为综合管理部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作都能得到有效的处理。
一是信息管理，综合办公管理系统可以自动接发各种信息，并对于各种信息进行处理。勘察设计企业利用综合办公管理系统能够强化办公中心与各职能部门之间的沟通与理解，并且以办公中心为支点，强化各部门之间的关系，这对于弱化各职能部门之间信息不对称的问题具有非常重大的意义与作用。
二是公文管理，综合办公信息管理系统，能够系统归纳勘察设计企业的各职能部门公文文件，并对公文文件进行分类管理，并且具有查询与检索功能，这对于勘察设计企业的公文管理。传承与分析效率的提升具有相当大的帮助与意义。
三是在线会议，综合办公信息管理系统能够为勘察企业提供在线办公会议的功能，并且对于会议内容进行在线记录，将会议的内容进行分类管理，在线会议有助于勘察设计企业实时向各部门传递企业项目设计质量要求、企业精神等，可以节省N公司的会议时间成本。
四是绩效考核管理，维护部门指标考核体系及考核管理信息。通过这个功能，可以实现对整个指标考核体系的建立和维护。建立指标考核体系、指标考核体系贯彻、指标考核体系查询、考核信息的审批等。
3.3.5营销管理系统。
营销管理系统是销售管理软件的俗称，营销管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的有力工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。本设计对于N公司营销管理系统设计五个模块，即市场管理（包括价格、渠道、促销以勘察设计产品的管理）、票务管理（包括开发票与合同管理）、结算管理（包括结算单管理以及营销统计分析管理）、报表分析管理（包括营销分析管理与财务管理）以及票务管理（包括客户管理与服务管理）五大模块。
营销系统通过模块化管理，能够有效提升N公司营销信息化水平，促进其营销业务走向信息化、智能化与一体化管理。
