第四章 建筑工程项目成本管理系统
4. 1概述
作为项目综合管理中一个重要的子系统，合理的对项目成本进行管理可以降低成本，提高企业的经济效益，增加利润。项目成本管理系统的合理开发可以帮助企业合理的进行成本管理，在整个成本管理系统中严格契合公司本身的业务流程，并在此基础上对项目成本管理系统进行全面的分析，因为只有完善的了解到公司内部的成本管理需要，才能设计出符合公司要求的成本管理系统。
4. 2系统总体分析
4. 2. 1系统功能分析【1】
项目成本管理系统从功能模块上主要分为三大子系统：投标成本管理子系统、目标成本管理子系统和实际成本管理子系统。投标成本管理子系统主要完成对项目投标阶段的成本策划信息以及相关投标项目信息的管理；目标成本管理子系统主要是对成本规则的设置以及在整个项目施工之前对整个项目进行成本的分解并提前完成对整个项目目标成本的明细预算；实际成本管理子系统也就是费用管理，完成项目实施过程中产生的各种相关费用。权限管理、系统监管以及系统业务检查主要是辅助成本管理系统，协同完成项目的成本信息管理。
（1）权限管理：主要完成整个系统的用户及角色登记和维护功能，同时完成对整个角色的权限设置。
（2）系统监管：主要向用户提供投标成本的台账、目标成本的台账和实际成本的台账的查看，并可以以这三种台账为基础进行成本的对比分析。
（3）投标成本管理：主要完成对合适项目进行投标前的相关投标成本预算的功能以及完成投标后，对整个投标项目的相关信息进行登记公布。
（4）目标成本管理：主要完成对整个项目施工前该项目的所要达到的目标成本进行前期的预算，以便项目管理者及时了解及合理控制整个项目的成本消耗。
（5）实际成本管理：实际成本及在施工过程中产生的五大费用的管理，通过对五大费用的管理从而完成对整个项目在实际过程产生的真实成本的管理。
（6）辅助模块管理：主要完成对整个成本管理系统的辅助支持，协助相关管理者完成对整个企业的成本进行合理的控制。
4. 2. 2业务流程和系统流程
1）投标成本管理子系统
（1）业务流程【2】
信息员从相关网站获得项目投标信息，经过审核并确定项目是否进行投标；若需要进行投标，经营公司或分公司相关人员需要对项目进行投标策划，获得投标报价即投标成本；在规定日期参加评标会，然后根据专家评标的结果来确定项目是否中标；中标后，由经营公司或分公司与业主签订合同，从而完成整个投标成本的管理。
（2）系统流程
投标成本管理模块涉及到三个系统角色：信息员、投标策划负？责人、投标策划人。首先，信息员登记需要进行投标的项目信息，确定项目的类型、隶属哪些派驻机构或者分公司。例如：某项目是土建项目并由第一工管部和第二工管部同时进行投标策划。随后，相关派驻机构中的策划负责人对需要投标的项目进行策划设置，在整个策划设置过程中，主要确定投标策划人和项目的工程单体信息。完成之后，根据策划负责人设置的策划人信息，相关策划人可以对投标成本进行策划信息登记，主要分人工费、材料费、机械费、分包费、现场经费五大费用来分别对项目或工程单体进行投标策划成本登记。最后，信息员根据投标的结果进行相关信息的登记，并对投标的结果进行信息公布。公布之后形成相关的台账信息，向公司领导提供数据上的展示。【3】
2）目标成本管理子系统
（1）业务流程【4】
目标成本的编制将以投标策划时的投标成本为基础，项目核算员对其进行进一步的细化分析，之后将由项目经理、生产经营管理部领导、分管领导进行逐层的审核，当所有领导都审核通过时，则该项目的目标成本即产生。同时另一方面，在施工过程中若发现相关的目标成本与实际相差过大，项目部相关人员可向公司提出项目目标成本的变更申请，相关领导同意后，项目部人员可以重新对原有的项目目标成本进行修改变更，最终交由相关领导通过，则该项目的目标成本将会得到更新。
从而为项目相关领导提供及时的参考，提高项目的管理效益。
（2）系统流程【5】
目标成本管理涉及两个角色：项目部核算员和生产经营部领导。项目部核算员主要完成目标成本的相关策划及变更事宜，生产经营部领导则起到审核的作用。例如：X项目目前已进行投标并且中标，现在该项目则面临着施工，在此之前，X项目部领导则要求项目部核算员进行目标成本的策划。X项目部核算员此时则可以根据投标成本对成本进行分解并将其归属到目标成本中去，之后则由相关领导审核通过才生效。若在施工过程中发现目标成本不合理，则项目部核算员可以对目标成本进行修改变更，从而使该项目的目标成本处于最合理的状态，便于项目部对项目的管理。项目部核算员同时也可以对每个月的目标成本进行编制并同时进行成本核算。
3）实际成本管理子系统
（1）业务流程【6】
项目部人员每个月根据实际的费用开销进行报表制作，在月末到总公司进行审核，审核通过后向财务部门进行报备从而形成项目本月的实际成本信息。
（2）系统流程【7】
人工费、材料费、机械费等五大费用管理子系统组成实际成本管理子系统。由于公司组织架构为三级架构，因此在整个费用管理过程中涉及到三个级别角色：总公司角色、工管部角色和项目部角色。项目部核算员根据每天发生的费用信息进行费用的登记，直至月末；在月末工管部人员会对产生的费用进行核算并上报；总公司领导会根据上报的费用信息和实际发生的费用信息进行对比，若出错，则退回该费用信息，由项目部人员进行重新的登记，若通过，则该月的实际成本即可形成，相关领导可以通过费用台账模块进行浏览，获得本月的费用信息。
