受新冠肺炎疫情的影响，大多数高校仍处于停课当中，毕业生都无法进行现场答辩，为了解决这个问题，“云”答辩应运而生！什么是“云”答辩呢，具体操作流程是怎样的，下面我们就来看看山东大学首场“云”答辩活动。
一、概念解读
“云”答辩就是高校毕业生通过在线视频的形式进行答辩，整个过程答辩人与答辩委员会成员通过在线会议软件连线，在线演示答辩PPT，讲解论文写作内容，讲解完成后，答辩老师在线即时提问，最终采用微信匿名投票的方式确认答辩成绩。下面我们以实例进行了解！
二、山东大学首场“云”答辩活动实况
3月11日下午，山东大学的首场答辩活动顺利开展，机械工程学院博士毕业生高翔获得了全票通过。这也是山东大学首次开展“云”答辩，学校到底做了怎样的准备？博士生高翔如何以优秀成绩通过答辩？快来一起“抄作业”吧！
答辩前，山东大学研究生院为保证学位论文在线答辩的合法性和有效性，制定了详细的指导方案，机械工程学院、学位评定分委员会为答辩做出了完备的预案。答辩人进行多次试讲，并制作了有声PPT.组织同学提前进行多次网上会议的演练，模拟网上答辩过程突发情况，验证处理预案。
图1 高翔在准备答辩
“以前也没有经历过这种形式的答辩，很会担心出现各种意外。我和导师、答辩秘书等老师反复讨论，提前下载、熟悉所用的视频软件，按照正常的答辩流程提前练习，预想一切视频答辩中会出现的问题。”机械工程学院博士生高翔说，我提前录制了有声PPT,如果断网或网络质量差，将为无法连线的各位委员发送有声PPT并采用电话提问等方式完成答辩的全部环节。
图2 答辩中
本次答辩委员会成员均在会议开始前进入会议室确认网络、视频及音频效果。投票采用微信在线匿名投票的方式进行，由答辩秘书即时统计票数并向答辩委员会汇报；答辩全程采用录屏和录像双备份的视频存档。
答辩委员会由中国科学院声学研究所隋富生研究员、白国锋研究员，山东大学控制科学与工程学院蒋奇教授，山东大学机械工程学院葛培琪教授、宋清华教授等五位专家组成，隋富生研究员担任答辩委员会主席，毕文波高工担任答辩秘书。
图3 答辩委员会老师提问
整个答辩过程共分为六个步骤：
1、山东大学机械工程学院院长、学院学位评定分委员会主席黄传真教授宣布答辩委员会成员名单并致辞。
2、高翔的博士生导师牛军川教授首先对高翔的情况进行了简要介绍。
3、答辩委员会主席隋富生研究员宣读答辩议程，并宣布答辩正式开始。
4、答辩人高翔对读博期间的研究成果进行了汇报。答辩委员会成员进行提问，高翔逐一回答。
5、答辩委员会内部会议环节在答辩人及所有旁听人员退出会议室后开展。答辩委员会充分讨论答辩人的论文内容和答辩情况，通过微信匿名投票的形式进行表决，确定了答辩成绩，形成了答辩决议。
图4 微信匿名投票
6、下午17:00,网上会议室重新开放。答辩委员会主席隋富生研究员宣布答辩结果。高翔同学博士学位论文通过答辩，答辩成绩优秀，建议校学位委员会授予其工学博士学位。
“能采用视频答辩，也与学校、学院各位老师的辛勤付出分不开。从论文答辩的流程、表决票的填写方式，各位老师都经过了深思熟虑，以保证学位论文答辩的合法性和有效性。”作为山东大学首位在线学位论文答辩的博士生，高翔表示自己很幸运，感谢学院老师前期精心的准备和委员会专家们百忙之中的参与，原本担心疫情会影响自己的论文答辩，虽然面对网络屏幕答辩有一些紧张，但也更加珍惜和重视这来之不易的机会。
“为了此次答辩，学院和答辩人都做了充分的准备，答辩过程也非常流畅，秩序良好，专家非常认真，问题直指核心，内容丰富，一些做法值得在以后答辩中借鉴推广，是一次答辩形式创新的成功探索。”山东大学研究生院学位办负责老师这样评价。
本次“云”答辩是山东大学鉴于疫情做出的特殊举措，既体现了山东大学为确保毕业生顺利毕业的服务意识和创新精神，更体现了山东大学对于学术的严格要求和对于抗击疫情的坚定信心。
毕业论文“云”答辩的流程你们get到了吗？
