一.保持连贯性
《文心雕龙》的《章句》篇指出,文章写作要做到“外文绮交，内义脉注”,章节句的划分,要使文章的开头、承接和结尾紧密呼应,前后联系,内容脉络贯通,使全文构成一个有机的整体(周振甫, 1992)。
论文是用文字语言来描述和解释各种事件之间的关联。辞海中的1.5万个字,谁都可以用,对谁都是公平的,排列组合,各有巧妙不同。文字应用的结果却有天壤之别,好的文章可以代代流传,写完即逝的文章更是恒河沙数。保持文章整篇的连贯性是好文章写作的重要标志。伊丹敬之对写文章和绘画进行了比较,观看二维空间的绘画,一目了然,很快就能把握其整体,而文章不行,因为它是一维空间的媒体,文章是在一维空间做直线运动,读书过程尽管可以翻回到前面,但总的还是从前到后从左到右按顺序读下去。由于局限于一维空间,保持文字前后的逻辑顺序就显得十分重要,让读者留下完整的概念,这是写文章的应尽之责,也是写文章的难度所在。写得好的文章总是在结构和内容顺序上前后紧密衔接,条理清晰，浑然一体。
论点树作为骨架,可以在逻辑结构上保证论文各部分相互衔接,但连贯性则对写作还另有具体要求。
首先,让读者感受到章与章之间的衔接。翻阅专业研究生论文,可以发现种种问题。有的章节可以单独成文,和其他章节没有多大关联,甚至讨论的不是同一个研究主题。有的在前面绪论等章节说过的“大道理”到后续章又重复讨论,重新来个开场白,如到了第三、四章,起始段还在说些“面临全球化和信息爆炸的大环境”之类的大话。有的前面讨论的概念和理论问题或提出的数学模型,后续章节却不见分析或应用内容,没有下文。有的在几章概念推理后面,专门有一章实证或案例,但实证或案例支持前面什么论点，并没有明确的对应关系。这些都是忽视了“衔接”要求的表现。所以,在每章的开头,须写一段话说明该章的内容和其他章,特别是和前一章的联系。
其次,让读者感受到论文的章、节和句之间有层次感。写文章与绘画也有相通之处,画一棵树,一般是先画主干,再画树枝、树叶和花朵等。主干、树枝、树叶和花朵构成一幅画的整体。写论文先写绪论;犹如树的主干,然后写论证章,犹如树枝，这些章节里叙述的论证内容犹如树叶和花朵，由一句句话和一段段文字构成。看一幅画,主干、树枝、树叶和花朵在画中处于哪个层次,起到什么作用,观看者一目了然。一篇论文,也同样希望读者读后达到这样的效果。读过作为主干的绪论后，便知道后面犹如树枝的几章怎样展开,而读到后面的章节也知道这些章节在整体中的地位。即使读某一章的内容 ,也清楚各段之间以至各句之间的关联。后面段落一定是前段意图的继续,不能突然转换话题,这样才给人以自然连续的感觉。由于文字写作局限于一维空间,要做到这点，比绘画要困难得多。
章、节之间衔接得好的文章，读者就会有兴趣顺畅地读下去,而且读完一部分会迫不及待地想要读下一部分。所以作者要下一番功夫去考虑衔接问题。每章开头除了交代和前面章节的关系,还要介绍本章将叙述哪些内容,逻辑顺序如何,让读者了解本章内容在整个工作中的地位。
最后,要查看有无孤立的句子和段落。一篇论文无论多么复杂,总还是由一个个字一句句话积累而成。好的文章“如茧之抽绪,原始要终,体必鳞次”,所有的字句,好像茧的抽丝,从头到尾连成一线而不间断,从整体来看,则像鱼鳞那样片片紧密相连。文章写好后,可以反过去检查,如发现有句子或段落前看无来由,后看无下续内容,则须删去,以免冲淡了文章的连贯性。
二、援引事例
《文心雕龙》的《事类》篇,就是讲写文章引用事例和前人话语的问题。“据事以类义”“举事征义”,指的是说清楚一个道理,光讲理论还不行,太抽象,不易使人信服,或不易理解,这时,援引事例来说明道理,便易使人明白。引用经典或权威的话语,来证明自己的说法正确,这在文章的写作中也是必要的。引用的话语虽不能作为论证的证据,但可增加文章的说服力。
专业学位论文的写作中,援引事例不仅是一种技巧,而且是必要条件。专业学位论文强调要有实际背景,解决或解释实际问题,最忌讳那种“从理论到理论,从概念到概念”的写法,一定要有实际数据和事实来支持所提出的论点,可以说,一篇无任何数据和事实的专业学位论文很难说是合格的论文。
这里所说的援引事例,不只是指作为论证证据的数据和事实,在论文提出研究问题和通篇论述的过程中也须援引事例。不少专业学位研究生忽视这一点, 在论文开端介绍研究背景时,往往只是概念推理而无事实支持。
有篇题为“某某公司研发人员绩效考核体系设计”的专业学位论文,绪论的第一节就是研究背景,但谈的都是一些名词概念,从全球经济一体化,推论企业竞争日益激烈,研发人才是企业取得竞争优势的最宝贵资源,因而研发人才是十分重要的。像这种题目,如果直接用事例来说明现行绩效考核体系暴露出的实际问题,让读者从具体事例中领会到体系重新设计的必要,其说服力就比堆砌概念强得多。
另一篇有关某公司提升物流服务质量的论文,在研究背景部分,也是从理论上说了许多第三方物流服务的重要性,以及中国第三方物流服务的发展过程及现状,这些内容都属于专业知识,没有事实和数据,很难令读者感受到该篇论文研究问题的价值所在。还有篇劳动合同法的调查研究论文,选题背景中指出,“劳动合同法引起全社会很大反响，可谓褒奖与责难同在,赞许与批判并存”,用此说明调查研究劳动合同法实施情况的重要性。这样的说明还停留在概念层次,如果能摆出一些褒奖和赞许的事实,并说明在哪些问题上受到责难和批判,那么才能给读者具体的印象,从而对作者的论点作出明确的判断。
论文其他部分的写作，也同样要举出一些现实中的具体例子。亚里士多德说过,“没有具体形象,人便不能思考”,尽管概念是逻辑思维的细胞,但概念的形成，还要经过前述的概念化的过程,靠的还是各个人自身的“心象”。具体事例更容易引起读者的共鸣。写专业学位论文,最怕在名词和概念上漂浮,在逻辑分析中陷入毫无现实价值的从概念到概念、从名词到名词的推导中。
引用前人的话语,也是写作中不可忽视的技巧。有些权威的话语可以支撑自己的论点。如研究公司治理问题,中央有关决议对现代企业制度的描述“产权清晰、权责明确、政企分开管理科学”,就可引用来说明立论的依据或提出假设的思路。作者打算提出某个论点,恰好有位权威人士有类似的说法,就不妨加以引用，增强说服力。有时,也可引用与自己观点不同的言论,作为参照点,让读者能更清楚自己观点与现有观点的差异,更好地判断自己观点的新意和价值所在。
引事和引言不外乎有“明引”和“暗引”两种方式。“明引”即是直接引用原文，“暗引”则是消化原文的意思以后,用自己的语言表述出来。无论是“明引”还是“暗引”,都是文章的有机组成,都是为作者的论点服务。只要作者有独立的观点，事例选择得当,“明引”和“暗引”都能提高论文的说服力。如果作者没有自己的论点,即使找到生动的事例,精彩的言论,“明引”和“暗引”也都不能给论文加分。
三、把握首尾
1.“首尾效应”和“近期效应”
学位论文都是几万字的长篇文章,读者(特别是评审专家)不大可能从头到尾逐字逐句地去读,必然要择重点而读。如何引导读者关注到论文的精华之处,这是写作过程中随时要考虑的问题,而把握首尾效应是其中的要领。认知科学研究发现，数据或信息输人的次序,影响人的判断,表现为“首位效应”( primacy efct)。
首位效应指输入一连串信息时,最初的信息主导着最后的判断,常言道“先人为主”,此话还是有一定的科学根据。 一篇演讲或一堂课的开场白,影响到听众对通篇演讲或整堂课的评价和注意力。一篇文章有好的开头就会吸引人读下去,否则,读者就有可能弃而不读。信息输人次序影响人的判断,有时还表现为“近期效应”(recencyefect),一连串信息中最后的信息,有时也可能起到主导判断的作用。
一篇演讲的精彩结束语，往往令人难忘,会为通篇演讲加分。有位资深教授讲教学经验时说到,要讲好一门课,关键是要讲好第一节和最后一节课。 而要讲好一节课,关键是开始几分钟要吸引学生,结束时让学生期待下回分解。这是在教学中体现出的“首位效应”和“近期效应”。这样的规律同样适用于论文写作。
对于评审专家和其他读者,学位论文在不同结构层次上具有两种效应。整体论文的“首”应该是摘要和绪论,“尾”是结论。章节同样有首尾,章有首段和小结，节有起始段和末段,即使一段话也有首尾两句。这些地方都值得花相对多的精力去遣词造句。
评审专家阅读的顺序,一般都是先看摘要。“摘要”的信息输入,会产生“首位效应”。如果评审专家读过摘要后,能清晰地了解到论文作者独立的论点是什么，并感受到这些论点的价值所在,那一定非常满意,花不多的时间就能掌握想了解的要点,最后给出肯定评语的概率就很高。同时，他会抱着一种肯定和积极期待的心态,继续翻阅后面章节的内容,对于后续内容中的优点更为敏感。如果摘要写作不到位，评审专家细读后还找不到作者的独立论点所在,更无法对论文价值做出判断,那会感到一定程度的失望,抱着一种怀疑和期望不高的心态,继续去找作者所想表达的论点，对于后续内容中的缺陷更为敏感。所以,花精力写好摘要可以说是“一本万利”的事情。
“尾”指的是结论部分,结论是论文输出的最后信息,对评审专家来说也是最“近期”收到的信息，这些信息在形成评价意见中所起的作用，远大于正文章节提供的信息。学位论文的摘要和结论联系密切,一般说来,摘要写得好,结论也会写得好,摘要写得令人摸不清要点,结论的内容也常有类似毛病。专家看完摘要后，会接着就阅读结论,以便首尾呼应,迅速对论文建立印象。
正文部分,绪论可视为“首”。绪论要写“寻找论题”“阐明问题”的内容,这也属于评审专家必看部分,读过以后可以了解到论文的骨架以及论文的价值所在。
如果摘要写得好,再有写作到位的绪论，专家再简略翻阅一下正文,就可以着手写评语了。这种情况表示作者写作成功,“首尾”的信息已说服评审专家认可自己的工作。
2.章、节、段和句的首尾
每章的首尾很重要。开头一段起到承上启下的衔接作用,使全论文前后连贯，同时说明本章写作的思路和内容,便于读者有选择地翻阅所感兴趣的部分。有些研究生对每章开端的写作不够重视,主要表现为下面几种。
①章的标题后无任何文字说明，直接列出节的标题。如有篇学位论文,研究某银行中小企业融资服务策略,在“保障措施”一章,紧接章标题便是节标题“专业人才培养”,后面并列的节标题有“中小企业业务绩效考核体系”和“科技运营支持保障”等几项保障措施。这些保障措施与前面各章有什么联系,各措施之间的关联如何,都没有交代，缺少论文所需要的连贯性。
②叙述离主题甚远的大道理。如研究软件公司竞争力的论文,在论证章的开端写道:“随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而知识管理是提高组织竞争力的重要手段....。”有的论文则从1978年改革开放说起,等等。
各章的首段,本应提供阅读导引信息,吸引读者，使他们在读过后很快就能抓住该章的要点，并产生读下去的兴趣。如果说些无具体信息的套话,读者会感到失望。各章的末尾,须有简短的小结,概括本章讨论的主要结果。
各段同样有首尾,即开头和结尾的话语。每个段落写作,要尽早引人主要观点,别去写那些和该段主题不相干或关联不大的内容。这点对于摘要写作尤为重要,介绍自己的新论点时要开门见山,不要用铺垫的话语。如有篇论文的摘要写道:“本文通过考察该企业的治理结构、组织机构和内部会计控制的运行环境,在此基础上设计了保证财务活动受控、财务报告符合规定的一套企业内部会计控制方案。”前面两句都是铺垫话语,可以省去,内部控制方案是研究工作的结果,应开门见山地提出,并介绍它的特点和新颖之处。
每段文字开头要避免出现“虽然”“但是”等连接词。如有文章在一段的开头写道:“于是有些学者指出政府绩效评估面临的困境”“而专项研究也有类似的结论”,这些“于是”“而”之类的连接词,与前面的语句有不可分割的逻辑联系,放在段首显然不合适。“然........由.......”等这类语句，在论文中经常见到,这很正常,但有些研究生写作时,把这种行文格式当成“口头语”，一页中要出现好多次。虛词比例过大，就显得文章不够精练。
