一、造句要合乎语法规则
论文的语言最基本的就是遣词造句的问题。如果造句能够文从字是词顺、各司其职，那么论文的语言就达到最起码的要求了。句子结构说得对不对，合不合语法规则。用词不当、序不妥、句子成分事理残缺、语言不合逻辑，就会使意思含糊不清。所以造句时要注意：
（1）句子成分完整。成分完整就是不得漏掉或者隐去语句中必有的成分。不滥用省略以避免出现成分残缺的语病。构成一个句子最基本的成分是主语、谓语和宾语。在比较复杂的句子里，还有宾语、争MA和状语等连带成分和附加成分。在一般情况下，句子成分。特别是主干部分是不能随意省掉的。如果省掉了不该省略的成分，句子就残缺不全。意思就不能表达清楚。例如：“大家认真讨论了今年的工作和学习”.这里缺少宾语“计划”二“从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性。”（因滥用了“使”.造成缺主语）“我们必须排除种种因素，在第一季度建成东方贸易大厦。”（“因素”前缺定语“不利”）所以，造句是一定要使基本成分完整，附加成分有条理。下面这段话是从一名学员的毕业论文中摘录的。在这段话中，作者有两处犯了主语残缺的毛病。“在实践中，要注意克服僵化思想和本本主义。把继承和创新结合起来。”（应该在“在实践中”之前辛随主语。或者在“要注意克服僵化思想和本本主义”之前补足主语）合作经济作为社会化大生产的基本组织形式之一。在不同的历史阶段和不同的国家，具体内容、形式和组织模式是不同的。随看合作社运动的发展变化，逐渐由传统型转变为现代型，由分散型转变为联合型，由单一型转变为复合型。由福利性机构转变为企业化经营组织（应该在“逐渐由传统型转变为现代型”前补足主语）。
（2）词语要搭配得当。词序要有条理。在句子中，词与词的互相搭配以及词序的安排都是有条件的。否则就会犯搭配不当和不合语法规则的错误。例如：“他的学习态度一向认真努力，可以说是我们学习的榜样。”“学习态度‘’与”努力“搭配不当，要改为”踏实“.”学习态度“是”学习的榜样“也是搭配不当的。
（3）事理要合乎规则。有些句子，从语法形式上看，成分不缺，搭配也当，但仍不准确。原因是反映的事理不合逻辑，不合思维规则。例如：”小陈的父亲长得很像小陈。“这是主客倒置，不合逻辑。再如：”第二次世界大战结束初期，所有资本主义国家的经济都处于崩溃的边缘，而美国却由于发了战争的横财，经济获得了巨大的发展。“这句显然不合事理。既然”所有资本主义国家都处于经济崩溃边缘“,为什么却又说作为资本主义国家的美国，经济却又得到了巨大的发展呢？
（4）正确使用标点符号。标点符号是书面语言的有机组成部分，是毕业论文中仅次于语言文字的”第二信号系统“.具有精确表达毕业论文内容的重要作用。标点符号共有，9种，其中有了种点号，12种标号。点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的铸纯页，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。主要有引号、括号、破折号、省略号、看重号、连接号、间隔号、书名号、专名号等。曾有一位解放军战士给连长写了这样一个请假条：因母亲病故请假三天。本意是这位战士的母亲生病。所以他想请假三天回家探望一下，可是因为请假条上”病“字后面缺少一个逗号，结果意思大变，成了他的母亲死了。由此可以看出标点符号韵重要性。在职研究生在使用标点符号时，容易犯的毛病主要有：有的作者只会用逗号，一逗到底；有的作者在一大段论述中间什么标点符号也不用。只在段尾用一个句号；有的作者特别喜欢用顿号，用得多、杂、乱。使论文很难看；有的作者一见到句子带有疑问词就用问号，其实带有疑问词的句子也可以是陈述句：有的作者在省略号前后还用顿号、逗号、分号、句号，或在省略号后还用”等“”等等“字样，这些都是不正确的。
我们在写论文时。应该正确使用标点符号。比如：每个标点都要占一格；顶格不能打标点，七种点号都不能写在行首，若遇转行，应把点号写在同行末格之内或之后；书名号（0 ）、引号（”“）、括号（（））前后两部分各占半格；书号名、引号、括号的前半部分不能写在一行的最后一格。遇上转行。可将末尾几个字的间距略放宽一点或空末格。而将符号写在同行末格或末格后面；破折号（-）、省略号（……）六个圆点都占两格，横写于格子正中，二者皆不能分写在两行内。遇上转行，可把上行末尾几字间距放宽些或空末格转到行首写；顿号（、）、逗号（，）、句号（？）、冒号（：）、等各占一格；间隔号占一格，写在格子正中。看重号不占格，写在看重字的下面。
笔者需要强调指出的是： ',第一”“第二”“第三”“首先”“其次”“最后”等词语后面应用逗号，不用顿号。“一是”“二是”“三是”等也常用来表示序次，这些词语后面一般不用标点，要紧接看后面的话。
例如：从我国的具体国情出发，是否可以从以下三个方面考虑解决目前农村的就业问题。一是继续做好农业开发的文章。二是要继续扶持和引导乡镇企业发展。三是继续鼓励和扶持农民从事第三产业。
用“第一章‘’”第二章“”第一条“”第二条“等表序次，后面不用标点，常常空一格。使用汉字数”一“”二“”三“,后面用顿号或空一格。不用逗号。例如：建设家庭文化的途径大体有以下几个方面：
一、发展教育事业；二、发挥家长作用；三、加强制度建设；四、发挥舆论作用。用阿拉伯数字”,“”2_ “3”等，后面用齐线小圈点。不用顿号。训练要求：
1.说明对象要明确；.
2.要用举例子、作比较等说明方法：
3.全文不超过250字。
加了括号的序数，后面就不再用任何点号了。
例一：受教育者应当履行下列义务：
〔一）遵守法律、法规：
（二）遵守学生行为规范。尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（三）努力学习，完成规定的学习任务；（四）遵守所在学校或者其他教育机构的管理制度。
例二：通过爱因斯坦对一些科学家的评价，可以看出他很重视下面月A才能：（1）想像力；（2）直觉的理解力；（3）数学才能。
表示多层次的序次，一般是先用汉字序数后用阿州白序数，常常是第一层用“一”“二”等。第二层用“（一）”“（二）”等，第三层用“1”“2”等_五、其他需要注意的问题。
（1）在结果讨论中，尽量少用“被动语态”的句子。
（2）尽量少用或不用代词，更不宜多用抽象名词。
（3）肯定句先说，否定句后说。例如，要先说“只要努力，必有收获。”而后说“不努力，就不会有收获。‘'
（4）要多用使人能够普遍理解的术语，不要使用土语、口语、行话和空洞无物的词句。
（5）句子不应过长，尽量采用最简单的语法结构。单句长度最好不要超过40字，理想长度是2f）个字
