毕业设计（论文）的文档管理是指有关毕业设计（论文）的教学文件、毕业设计（论文）组织实施的计划、报告、总结和学生提交的论文及其有关考核评审的材料等，按照教学档案的管理方法，进行归档和保存。
毕业设计（论文）的文档管理具有现实意义和历史意义。毕业设计（论文）的文档材料是对其教学评估的主要依据。根据文档材料，可以总结工作经验教训，加强以后毕业设计（论文）工作，以提高人才培养质量。大学生毕业设计（论文）的积累与分类，可以通过检索查阅，了解毕业生的研究动态，为以后选定更多、更有价值的毕业论文选题提供依据，以及在实际工作中推广应用。
（1）毕业设计（论文）文档材料归档范围
毕业设计（论文）需要归档保存的主要包括三类。
①有关现行的政策性文件，即国家和省、部、委主管部门有关生产实习、毕业设计（论文）的文件，例如，中华人民共和国学位条例，省、部、委关于加强实践性教学的意见（决定），财政部有关生产实习经费开支的规定，以及学校有关生产实习、毕业论文的教学管理规定等。
②有关毕业设计（论文）教学过程材料即专业教学计划、毕业设计（论文）工作计划及其实施方案（含实习时间、学生实习地点、单位、导师名单等）、实习工作总结和重大问题的请示报告，以及有关教学检查、论文答辩的组织实施情况的材料等。
③毕业设计（论文）及其考核成绩，即报告书（正本）及有关的原始材料（有的原始材料由导师所有，必要时可复制存档）、成绩评定表及评审材料、优秀论文及评语等。
（2） 毕业设计（论文）文档管理办法
毕业设计（论文）是反映高校培养人才最后一个教学环节的教学资料，是教学类科技档案的重要组成部分。它既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值，必须按"统一领导，分级管理"的原则，做好收集、编目、归档、保管和提供利用等工作。
①学院各系部应在做好选留工作的基础上，做到毕业设计（论文）的建档工作和教学管理工作同步进行。
②鉴于毕业设计（论文）类型多，论文水平保存价值差异大，需区别情况分别采取相应措施。例如，学院各系部每年对每一毕业班选留3到5份优秀的或具有学术价值的毕业设计（论文），原件归档，复印件送交资料室以提供查用。
③其他毕业设计（论文）由指导教师所在教研室保管。集中管理办法自定，但必须确定保管人员并编制目录。
④毕业生毕业设计（论文）归学校所有，必须按规定移交归档，集中保管，任何个人不得据为己有，不得擅自对外交流或转让。
以上就是"毕业设计论文的文档管理范围及方法有哪些？"的全部介绍，希望对大家了解论文的文档管理范围及方法有所帮助。
