毕业答辩幻灯片(PPT)不同于一般的幻灯片.做好幻灯片是学生答辩成功的一个重要环节.下面具体谈谈毕业答辩幻灯片的主要内容及制作中需要注意的问题
1.答辩报告的内容
答辩报告中需要包含的内容一般包括以下几个方面
(1)封面(首页).包括论文标题.答辩人、指导教师、课题的归属.致谢等.有的学校规定不能列出指导教师、学生姓名,需要特别注意
(2)选题背景和意义.包括选题背景.研究目的.创新性.应用价值等
(3)论文结构.一般用一页列出章节目录.讲解的时候,不需要一一读出
(4)研究内容.简明扼要说明理论概括、环境分析、现状、存在问题、解决方案、实施组织等,每个部分一两张 PPT.建议用提纲列出主要观点,用图形表达最好,文字不能太多.不需要一个个章节介绍
(5)参考文献.一般用一页列出,不需要读出
(6)个人简介.学习和工作经历,注意反映作者特点
(7)致谢.向导师.同学和评委致谢
2.答辩幻灯片制作的技巧
(1)答辩幻灯片的篇幅.一般10~15分钟的演讲时间,答辩幻灯片在20~25张,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的为20张左右.幻灯片只需列出要点.关键技术
(2)封面和封底.幻灯封面要求简洁大方,可选择特征图片如校园风景照片,不要太花哨,干扰主题
(3)模板.由于科学研究的严肃性,幻灯片模板配色不宜太过花哨,文字或图片的颜色不能过于接近底色,要有一定的对比度.Office里面附带的母版较少且过于单调,可以自己设计或从互联网上下载.幻灯片里不应该只有文字,同时可以适当加入模式图和流程图,也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校logo等,使幻灯片增加色彩
3.正文
正文文字作为幻灯片的主体,其表达和处理非常重要,文字的总体处理原则如下
(1)文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内
(2)文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌.做到让观众能在很短时间内看完,且不觉吃力
(3)文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要"顶天立地",不留边界
(4)每一张幻灯片,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找
4.须注意的事项
以上是幻灯片文字处理的总体原则,在细节处理上还应该注意以下几点
(1)字体大小: PowertPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号.正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号
(2)行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在 20~25个左右,不要超过6~7行,更不要超过10行.行与行之间.段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距
(3)字体选择:作为答辩幻灯片,推荐中文字体用宋体,英文字体用Times NewRoman,中文字体建议加粗.也可选择其他字体,但应避免少见字体,因为届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪,也影响幻灯片质量
(4)字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过三种.应选择与背景色有显着差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色.标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同的字体颜色和大小.一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯片内统一使用
(5)层次分明:顺序为题目一大纲一内容一结束(致谢).每页内容又分几个小点时,最好再设小标题;如果这几个小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画.后几页复制此页再做修改而后几页中的大标题:不做动画.这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容
(6)加人标注:如果怕答辩时忘了词,那就在框图中加人标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将"动画播放后"改为"下次点击后隐藏",效果很好
(7)整体弹出:当这页内容条数很多但都很短时,不应一条一条地弹出,因为有时会因为紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条地讲
其他文字的配置:幻灯片内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯片内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主
