语言是文章的细胞，是构造论文这个系统I程最基本的建筑材料。在论文写作中，要严格把握语言的要求，不仅出色运用好自然语言，而且运用好人工语言(如图、表等), 为写出高质量的论文服务。
一、语言的要求
不同的文体对语言的要求是不同的。作为毕业论文(设计)，它既要有一般文章语言最基本的要求，又要有作为论文语言的特殊要求。
综合这两方面的要求，把它归纳为以下几点:
(一)准确。
准确就是指能够用准确的字、词、句，如实地反映客观事物的本来面目。概念和词语不是对应的关系，一个概念往往有数个或数十个词语可以用来表达，要注意选择表意明确化、单一化的词语，细微分辨词意的轻重、外延的大小、感情色彩的褒贬;要注意行文的对象(即论题)，语气得体;还要注意语言文字使用的规范化和标准化，包括标点符号的使用、数字的使用、图表的设置以及引文的注释，等等。
(二)简洁。
简洁就是指重点突出，文脉清晰，用语简约，含义丰厚。要注意删繁就简、剪除枝蔓，摒弃浮词，砍掉套话、空话、大话、假话。凡是与论文无关的段落、句子、词语都要统统删除，毫不可惜。
(三)质朴。
质朴就是指所用的语言朴实无华，平实自然，多用直叙其事、直陈其意的笔法，深入浅出，通俗易懂,让读者明白论文的观点与主张。
论文一般阐述的都是一些比较复杂、比较深奥的问题，多用逻辑推理论证观点，因而比较抽象、难懂。如果语言不质朴自然，艰涩难懂，又使用一些文学类作品的表述方法(如描写、抒情等)和修辞手段(如夸张、拟人等)，不仅会严重影响论文的真实性和科学性，而且也会使读者感到无法理解，这就会大大影响论文的社会效果。
(四)得体。
得体就是指语言的运用要根据文章的不同文体，根据文章不同的写作对象、写作内容、写作要求、写作环境等来遣词造句，使其与之相符、相宜、相适。论文从文体上看，属于议论文。议论文都有观点，有鲜明的个性特色，又有着非常明确的目的性，十分注意时效性，讲究行文的规范化。这就是说，论文写作要体现这些个性，而要体现个性，主要是体现在专业语言的使用上。在行文中多用专业名词，多讲“行话”可以显得语言得体。
二、图表的运用
在论文写作中，最好能使用一些图、表来反映自然、社会现象。
规范合理地使用这些图、表，不仅能将文字难以表达清楚的内容简明地表现出来，而且放在论文中还能美化文面，做到“文图并茂”。特别是工科设计中，图表的运用尤为重要，是主要的表现手段。
(一)图的种类。
图的种类有多种，主要有:条形图、圆形图、线形图、流程图。
1.条形图。又叫矩形图，就是用宽度相同、长度不同的矩形表示指标数值的图形。依据表现资料的内容不同，条形图又可分为单式条形图和复式条形图两种。如图1、图2所示。
2.圆形图。又叫圆比例图，就是以圆形内各扇形面积(把单位圆视为100%)表示指标数值的图形。圆中用线条分开，以表示事物总体内部的结构状况，如图3所示。
3.线形图。又叫线图，就是以各种线条的升降表示指标数值的大小及其动态趋势的图形。由于线形图具有形象地反映事物变化关系及其变动趋势的优点，因而是撰写论文经常采用的一种图形。线形图又可分为直线图、折线图和曲线图三种。此处只举折线图为例，如图4所示。
4.流程图。就是把比较复杂的理论体系、逻辑过程、操作过程用图式简明清晰地表示出来，如图5所示。
(二)表的种类
表的种类较多，主要有:示意表、
统计表、说明对照表。
1.示意表。例如:
2.统计表。例如:
3.说明对照表。例如:
(三)绘制图的要求
绘图的要求包括以下几个方面:
1.绘图首先要考虑其用途与作用，做到少而精。
2.绘图必须科学，线条要准确、流畅，主次分明。严禁徒手画线。
3.图要编图序，用阿拉伯数字标示，如图1、图2、图3，图应有简明的图题，连同图序置于图下。
4.图内文字用电脑打好，再植入。
5.线图的纵横坐标必须注明计量单位名称、符号。
6.图的大小要适中、美观。同类型的图必须要有相同的比例。
7.若是照片，其主题和主要显示部分应该轮廓清晰、鲜明。
8.应尽可能用电脑作图。
(四)编制表的要求
编表的要求包括以下方面:
1.表的上、下端用粗线或双线，左右开放不用画线，指标名称和合计栏必须画线，中间分组处可以不必画线，如果要画线一定要用细线。
2.同一栏的数位必须对齐，小数位数保留要一致。表中不应有数字的栏内画"一 "。凡数字短缺栏内，用......表示，必要时应加下注。
3.整个表如果仅有一个计量单位，应将计量单位置于表的上方紧贴上端线处。如果是多个，可设计量单位栏，或者将计量单位加括号置于指标名称后。
4.对表中所属的时间一定要标注清楚。
5.有关文字说明应置于表下方，不可写在栏内。
6.总标题务必简明确切，能概括地反映全表的内容。横行标题(即横标目)要标明“表”要说明的对象。纵栏标题(即纵标目)要标明"表”要说明研究对象数量特征的指标名称。
7.表的内容不能复杂，要力求简明，让人一看就明白。
8.表要有表题和序号。序号一般置于表的左上方。
