一、拟定提纲。
在毕业论文结构确定以后,正式撰写毕业论文之前,拟定写作提纲是十分必要的。拟定提纲是进人毕业论文写作状态行之有效的办法之一,其作用主要是帮助撰写者梳理写作脉络、细化设计论述框架和理清论据材料。论文提纲的质量直接影响到初稿撰写的质量。如果在拟定提纲时不能对论文的全局做一个完整的布局,不能对论文可能涉及的材料和问题做到心中有数,则很可能导致初稿撰写的夭折。一般来说,提纲写得越完善,写作的脉络就越清晰。
事实上,拟定提纲的过程,本身就是理顺思路的过程。经过反复地推敲和思考,思维会更加周密,论文布局会更加有序。反映到行文内容和结构形式上,自然层次分明,有条有理。
(一)拟定论文提纲的重要意义。
拟定提纲是撰写论文时应先做好的工作,对大学生撰写毕业论文尤为重要。
因为提纲是为整篇论文搭起的一个骨架,是作者将自己前期的研究构思及材料调配,用简洁的语言符号记录下来的论文框架体系。可以说,拟定好了提纲,论文的写作就算完成了三分之一。所以,拟定提纲对论文的写作起着重要的作用。
1.拟定提纲是作者思路定型的过程。拟定提纲时,作者为了把材料组成一个中心明确、论证严密、条理清楚、详略得当、具有说服力的合理体系,就必须充分考虑和把握全文的谋篇布局、层次设置和逻辑顺序等多方面因素,使其有机地结合起来,形成一条明晰、畅达、连贯的思路。拟定提纲,就是作者整理思路,并用文字符号使之系统化、定型化的过程。
2.拟定提纲是论文格局形态化的过程。提纲是论文前期形态的简化形式。当作者的思路理清并加以定型的时候,论文的中心论点与各分论点、论点与材料、材料与材料之间的逻辑关系也就清晰起来了。作者据此对它们进行合理安排,使之各得其所,从而形成一个中心突出、层次井然、疏略适宜、结构严谨的论文框架体系。因此,最终用文字符号写成的提纲,把这个框架体系表达出来,就是论文格局形态化的过程。
3.拟定提纲为论文的写作和修改提供了依据和参照。如果精心拟定了论文提纲,看似花费了一定时间和精力,但为下面的写作铺就了通畅大道,写起来就得心应手,论文的质量也有了保证。待修改定稿的时候,再以提纲为参照,会更清楚地意识到写作中所存在的不足与缺陷,就容易对症下药,找到恰当的修改方法,最终写出自己满意的毕业论文。
同时,拟定论文提纲也为论文写作时需要再收集材料提供了依据。根据提纲可知,哪些已有的材料是可用的,哪些材料是多余的,哪些方面的材料还有些不足等,一目了然,从而确定材料的取舍,不至于出现某些部分“臃肿”、某些部分“瘦瘪”的现象。
(二)拟定论文提纲的要求。
1.要有全局观念。
从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心论点服务。
例如,有一篇论文论述企业深化改革与稳定是辩证统一的,作者以浙江xx市xx企业为例,说只要干部在改革中以身作则,与职工同甘共苦,就可以取得多数职工的理解。从全局观念分析,我们就可以发现这里只讲了企业如何改革才能稳定,而没有论述通过深化改革,转换企业经营机制,提高了企业经济效益,职工收入增加,最终达到社会稳定。因此,这篇论文没有全局观念,论述不透彻。
2.突出中心论点,认真选取材料。
根据中心论点的实际需要,决定材料的取舍。坚决舍弃与主题无关、关系不大或陈旧的数字统计等材料。尽管这些材料是作者煞费苦心收集来的,但是为了确保论文的质量,必须时刻牢记:材料是为论点服务的,无论多好的材料,只要与所写论文无关,就一定要舍弃,才能使论文的中心论点突出。
3.笔墨匀称,安排好各部分之间的比例。
一般来说,学士学位论文的基本结构由提出问题、分析问题、解决问题或者由绪论、本论、结论三大部分组成。第一、第三部分在提纲中都应比较简略,第二部分是论文的主体和重点,要集中笔墨写深写透。因此,在拟定提纲时,第二部分要详细、全面。这一部分-般应设置3~5个问题,每个问题至少要分为两个层次,层层深人,层层推理,以便体现总论点和分论点的有机结合,将论点讲深讲透。
(三)拟定论文提纲的具体步骤。
1.确定论文提要,再加进材料,形成全文的概要。
论文提要是内容提纲的雏形。一般一本书都有反映全书内容的提要,以便读者一读提要就知道书的大概内容。同样,写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来,再把选用的材料插进去,就形成了论文内容的提要。
2.初步拟定各部分的文字篇幅。
写好毕业论文的提要之后,要根据论文的内容考虑篇幅的长短,文章的各个部分大体上要写多少字。以一篇15000字的学士学位论文为例,如果本论部分(10000字)准备写四部分内容,第一部分2000字,第二部分2000字,第三部分3000字,第四部分3000字。这样的意向性字数分配,便于资料的配备和安排,使写作更具有计划性。学士学位论文的长短,一般以12000~15000字为宜。
3.编写提纲。
一篇论文提纲应反映出以下几点内容。
(1)标题及副标题。
(2)论文的写作意图,包括选题理由题材价值、中心思想等。
(3)内容纲要。这是提纲的主要内容,也是论文结构的骨架。
①第一部分:论点,论据一、二、三,简要结论。
②第二部分:论点,论据一、二、三,简要结论。
③第三部分:论点,论据一、二、三,简要结论。
(4)主要参考资料。
提纲的内容有详略两种。简单提纲一般只有两个层次:扼要地提示论文要点;编排论文目次,至于各部分怎样论证、用哪些材料、何种方法等都不写。详细提纲,即列纲目,还要写出每部分的主要论点、论据、材料、论证方法及篇幅大小等详细内容。
编拟学士学位论文提纲,主要还有列项式和陈述式两种,作者可以根据需要进行选择。
(1)列项式提纲是租线条地搭起的全文大体的框架,即作者用简洁、概括的句子、材料序号,把中心论点、分论点材料一一排开,制成一个草图。列项式提纲的特点是一目了然、简明扼要,便于作者与指导教师或者他人共同讨论、研究。
(2)陈述式提纲是用不加任何修饰的陈述句,直白地把分论点和材料,分段、分层地表述出来。这种提纲不但在内容上已经成熟,而且可以显示外形,成为学士学位论文的缩影。写作时,基本上不用大动,只需按着提纲的顺序往下写即可。陈述式提纲事实上就是学士学位论文的雏形。
(四)拟定论文提纲的相关问题。
1.编写毕业论文提纲的两种写法。
(1)标题式写法,即用简要的文字写成标题,把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作者自己明白。毕业论文提纲一。般不能采用这种方法编写。
(2)句子式写法,即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确,别人看了也能明了,但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用这种编写方法。
2.毕业论文提纲的推敲和修改。
提纲写好后,还有一项很重要的工作不可疏忽,这就是提纲的推敲和修改。
提纲的推敲和修改要把握两点:一是推敲题目是否恰当,是否合适;二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心论点或者说明的主要议题,检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题,是否合乎道理;各层次、段落之间的联系是否紧密,过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查,再对每一层次中的论述顺序进行“微调”.
3.毕业论文的基本结构。
毕业论文的基本结构由绪论、本论、结论三大部分组成。绪论、结论这两部分在提纲中应比较简略。本论则是全文的重点,是应集中笔墨写深写透的部分,因此在提纲上也要列得较为详细。本论部分至少要有两层标准,层层深人,层层推理,以便体现总论点和分论点的有机结合,把论点讲深讲透。
总之,提纲是论文的骨架,是作者执笔成文的依据。列出提纲不仅能使作者思路清晰、文脉畅通,而且能使作者综观全局、通盘考虑、抓住要领、突出中心。
二、撰写初稿。
毕业论文的提纲拟定了,接着就是撰写。依据毕业论文提纲用文字写成篇章形式的初稿的过程,就是撰写。这是理论研究成果变成呈现性文章的关键一步。将撰写出的初稿,经过反复修改,使内容和形式达到完美统一,最后写出观点正确、逻辑严密、结构合理、语言流畅的符合格式的论文样式,毕业论文写作的基本工作才算完成。
(一)撰写前的准备工作。
1.材料的再次整理、精选。
在选题、收集材料的过程中,我们已经积累了大量的相关材料,并做了初步的材料整理工作。当进人正式的写作阶段之前,还需要对材料进行再次的整理,以保证论文的顺利完成。
(1)要对所收集的众多材料进行认真的分析。并非每一个材料都有价值,因此要认真阅读,仔细鉴别,攫取精华,充分发挥其学术价值。
(2)要检查主要的材料是否完备。材料多而齐全,没有遗漏,是最理想的。
但是,实际上我们很难做到把所有的相关材料都毫无遗漏地收集起来,这就要围绕论文的核心问题收集主要材料,为论证所用。
2.论文选题的再审查。
在论文正式写作之前,对论文选题进行最后的审查是十分必要的。要从时间、条件、意义等方面对选题再做审查,最终确定。否则,在写作的过程中因上述问题而停笔,就会浪费时间、精力,走弯路。审查论题要注意以下两点。
(1)主客观条件是否完备。要分析自己的长处和短处,还要搞清社会的需要和学科发展的趋势。这样才能扬长避短,发挥自身优势,选取最利于发挥自己才智、能力的问题。比如要研究有关鲁迅的课题,可以从文学、语言、文体等方面去定题,这要根据写作者的知识结构来决定。
(2)注意写作时间是否充足。作为毕业论文,有很严格的时间要求,要确保在规定的时间内完成。如选题太大,写作任务过重,就需要进行调整。
3.论文论点、论据、提纲的再检查。
论点是论文的“灵魂”,是全篇的“纲”,统率全文。因此,在正式写作文章之前,对论点的检查是必要的。确定论点的正确性是最基本的要求。在政治上,论点是否坚持四项基本原则,符合党和国家的路线、方针、政策;在学术上,论点是否反映了当前学术发展趋势,是否具有研究的意义。在此基础上,还要注意论点是否集中、明确和突出,是否深刻,能鞭辟人里地反映事物本质。
确定中心论点正确无误之后,还要对论据和提纲进行检查。从文章整体出发,检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分之间的比例分配是否恰当,文章篇幅的长短是否合适,每一部分是否能为中心论点服务。要考虑各部分之间的逻辑关系。论文的提纲要层次分明,条理清晰,论据要能为论点所用。初次写作者常犯的错误是论点和论据之间没有必要的联系,各个部分之间没有形成有机的逻辑关系,论证论点缺乏有力的论据等。在检查时,要予以特别注意。
上述各方面的检查,不一定要局限在固定的时间段内,也可以在写作的过程中随时检查,如有问题,可立即修改和补充。在一切准备工作就绪后,就可以进行论文写作了。
(二)撰写初稿的要求。
构思毕业论文提纲须由中心论点到各层次段落进行通篇考虑,起草论文时却正好沿着相反的方向,由词句、段落层次到全篇。撰写论文初稿应注意以下几点要求。
1.按提纲写,集中精力,集中时间。
经过艰苦的较长时间的构思和拟定、修改提纲的脑力劳动之后,思路贯通,材料已经熟悉,大脑中储存的信息和原有的理论根基都充分调动起来了,这时便会出现一种特有的写作热情,这是起草的最好时机。要抓住这个时机,集中时间,一气呵成。这样写作不仅效率高,而且文字连贯。所以,不要拖拉,不要时时打断。
如果能脱离原有环境几天,可找个僻静之处,一气呵成;如果不能脱离原有环境,至少要在一段时间集中写一部分。如果外界条件解决了,就要解决自己的写作习惯问题,这就是要防止时时抠字眼而使思路停顿或滞留到一处,游移不前。有时写了一段觉得不满意又重写,或者改了又重抄,抄了又改,结果一个字想不好,停留大半天,这种被鲁迅称为“十步九回头”的写法是不宜采用的。立定格局一直写下去,先不管文字,甚至找不出恰当的词语时可先空着,用酣畅的笔墨把整体写下来,然后再改。
2.充分运用参考文献,注意全篇脉络的贯通。
这一点要求论文撰写者的思维和眼光不离开中心论点,在全面阅读参考文献的基础上,有针对性地取舍,不要在起草时扯开去、收不回,节外生枝,偏离中心论点。写作时,明确了中心论点之后,就要把它作为中心,所有的层次段落都“向心”地联在一起,像脊柱作为全身骨骼中枢那样,把全篇文章组成--个整体。
3.在词句上要注意自然通顺。
论文的词句要与上下文的语言环境协调,应省略的句子成分必须省略,不能省略的按语言习惯写下来,以明白晓畅为目的。
4.在每个层次、每个段落动笔之前要先考虑其内部结构。
因为毕业论文构思时--般不能深人到段落内部,写作时也不宜考虑一句写一句。
(1)要把这一层-段的主要意思和材料安排一下,以求更好地表达出本层次、本段落的主要意思,并能有条理地展开。
(2)要寻求较好的方式解决上下文的衔接。
(3)按照本层次、本段落在文中的地位,充分发挥其服务于中心论点的作用。
5.大改小不改。
拟定提纲、构思论文不可能把一切细微之处都想妥帖了,起草是一个创造过程,这一阶段写作者精神高度紧张,可以把理论思考和构思的成果进一步检验、修订、发挥、升华,就会有新的创造和突破。所以,按照提纲写,绝不是束缚手脚,提纲是一个大框架,起草论文的时候活动余地还是很大的。所谓余地,就是在起草的时候可以重点解决那些不周密、不合理、不通畅的地方。
在起草毕业论文过程中,并非是遇到不合适的地方就要停下来,是否停下来改动有一个原则,叫“大改小不改”.如果发现文章大的方面,像总论点、立论的关键材料、主要的观点等变化了或大的架子一整体结构一有了问题,要立即停住,想好再写,甚至另起炉灶,不能将错就错。如果发现细枝末节或局部存在的问题,如材料不够、不合适、不确切,需要修改、核对、查找,可先做上记号,等写完再做。总之,不要被小问题、小毛病拖住不能前进。在这里,果断是必要的,游移是有害的。
(三)撰写初稿应注意的问题。
虽然强调在拟定提纲阶段对论文的材料、逻辑和结构等尽可能做好处理和布局,但毕竟提纲只是一个写作框架,一些细致的东西反映不出来,当将提纲演绎为完整严密的论述时,难免会遇到问题。所以,即使是在提纲较为完备的情况下,撰写初稿时仍要考虑以下问题。
1.论文题目的文字表述要准确。
论文撰写者要事先考虑到别人通过网络查询该论文题目时,可以利用论文里的关键字查找。即使学术资料库的查询系统大都已经涵盖关键字,甚至摘要,但是核心的关键字还是以出现在论文题目中为宜。
2.核心论据要充实完善。
在现实的论文写作过程中,由于主客观等原因,收集来的论文材料可能难以达到论据全、内容新、层次较高等理想的状态,这时候特别需要对此做出恰当而巧妙地处理。一般而言,如果缺失的是对核心问题进行支撑的材料,就必须进行弥补。确实无法弥补时,则必须更改论题。但是如果一般问题的论据材料不足,而又确实不能再进行充实的,则可以在不影响大局的情况下进行技术上的处理,包括淡化问题回避问题等,不让次要的问题掩盖有意义、有价值的中心论点。
总之,在一篇论文中,不可能涵盖所有问题,但对核心问题的论述却应当严谨、严密。
3.注重论文的逻辑性。
注重论文的逻辑关系是关乎一篇论文写作质量高低最重要的问题,对初写者而言,也是写作中最困难的问题。论文与其他文体不同的关键就在一个“论”字。“论”得好,逻辑严密,丝丝人扣,以理服人;“论”得不好,逻辑混乱,词不达意,不知所云。所以,论文逻辑关系的处理至关重要。
从总的原则来看,在论文选题确定不变的前提下,论文的所有逻辑关系都必须服务于论题,并且紧紧围绕中心论点来展开。在各个论述的层次中,要保持逻辑的高度一致,并且环环相扣,层层呼应,从不同的层次和角度共同构成对论题的论证,这样才能写出逻辑严密的好文章。
另外,在起草论文初稿时还应当注意,虽然是初稿,但是在文章的结构形式及文字表达等方面仍然要求严格,切不能因为有一个“初”字就简单、粗糙地应付,这不仅会给论文修改造成很大困难,也会给指导教师的工作造成障碍,更会养成不良的写作习惯。所以,在初稿完成时,其结构应当完整规范,标题、摘要、关键词、正文、致谢、参考文献、附录等要齐备,文字表达也要通顺流畅,不允许有过多的错别字和病句。在有条件的情况下,可向指导教师同时提交打印文稿和电子文稿。
(四)撰写初稿的方法。
论文初稿撰写的方法因人而异,常见的方法有以下两种。
1.按照提纲顺序依次起草法。
论文提纲的顺序排列,是作者经过反复思考、精心安排的,是事物本身内在逻辑的反映,也是作者认识事物的过程。因此,按照提纲的顺序,先提出问题,再分析问题,最后解决问题,就可以做到自然流畅,全文贯通,一气呵成。此种方法适合对全文各部分的内容都已酝酿成熟,各种材料也已准备齐全的写作者采用。
2.打破顺序分段起草法。
由于毕业论文的篇幅较长,各个部分内容的成熟程度有先有后,因此也可以把论文分成若干个相对独立的部分或章节,一部分一部分地起草。各部分完成之后,再统筹兼顾,考虑衔接过渡,最后形成一篇完整的文章。这种写法的好处是能够集中精力写好每一部分,有利于保证论文的质量。对于初写者来说,这种写法可以分散难点,各个击破,更容易把握些。需要注意的是采取分段分块写法要根据实际情况,制订出分阶段写作计划,既要保持各个部分之间的相对独立性,又要保证全文的完整统一性。
不论采取上述哪一种写法,都需要注意以下几点要求。
(1)中心论点突出,主次结构分明。只有紧紧抓住中心论点,牢牢把握中心,写出来的文章才能浑然一体,有一气呵成之感。论点的证明与表达是文章写作所要完成的主要任务。毕业论文的各个环节,都应围绕论点展开,以使论文论点能够确立和令人信服为原则。如果不以中心论点为统帅,论文就会支离破碎,杂乱无章。
(2)注重文气贯通,文采华美。在论文起草的过程中,不管是“立论”“驳论”,还是写调查报告,文气的通畅、文采的华美,也是一开始就应该注意的。要做到文气通畅,需把握过渡在文章中的使用。常用的过渡方法有三种:
①运用关联词或转折词语(如“因为”“所以”“虽然”“但是”“然而”“反之”等)过渡;②运用过渡句过渡;③运用段落过渡。
要做到文采华美,可以从四方面考虑:运用排比。重复等修辞手法以突出重点;倾注感情的地方,需要妙笔生花;该使读者产生特殊感情的地方,则要不惜笔墨;行文或庄重严肃,或犀利泼辣,或畅达明白,或活泼清新。
(3)表达准确,语言简练。撰写毕业论文所使用的是科学语体,所以要注重文章的准确、简明、通俗。准确是一切学术论文语言表达的第一要求,包括事理明确、事实准确、数字准确、引文准确,还要做到用词恰当、语义明确、句意严密、格式规范、标点准确等。论文的语言要简练明白,力戒浮词套语、重复累赘。
(五)提高初稿撰写的质量。
毕业论文初稿应在论文中期检查时形成。这时论文虽然有了雏形,但仍不可放松,接下来将是更加严峻的完善与修改的任务。撰写者必须本着精益求精的思想提高初稿撰写质量,排除万难,在不断的阅读与调整中,使论文达到理想效果。
1.抓住论文核心,完善写作细节。
从毕业论文结构的策划到拟制论文提纲,再到论文初稿的撰写,一篇论文终于诞生。在整个“诞生”过程中,无论哪一个环节都对撰写者提出了相应的要求。可以说,在毕业论文这项“工程”中,初稿的撰写是最关键的环节,它决定着论文质量的优劣,考验着撰写者的写作功底和持之以恒的攻关精神。因此,提高初稿撰写的质量,应在写作中抓住论文核心,不断完善写作细节。
(1)紧紧围绕论文的主题和核心观点进行论述,不偏不离,做到对问题的层层分析并逐一解决,力求在毕业论文目录中显示出严密的逻辑性。
(2)充分利用资料,为论述主题服务。既不能以“理论材料”解决“理论问,题”,没有实际案例来说明问题;又不能堆积材料,即案例较多,但论点模糊。所以,论文材料必须做以相应的取舍和恰到好处的安排,唯其如此,才能使论文“骨肉分明”.
(3)处理好论文结构、拟制提纲和起草初稿三者的关系,不能割裂又不能完全统一。有的学生对毕业论文抱有急于求成的态度,如论文材料确定以后就试图起草初稿,这不仅没有提高毕业论文的撰写效率,反而出现了较频繁的“返工”现象。也就是说,毕业论文这样极具学术价值的“大文章”,不可以一蹴而就,一定要按基本的步骤循序渐进地完成。
(4)注意语法知识的运用和语言表达的完整。毕业论文的语言要明确,不含糊其词;用语要规范,体现学术领域的特点,不使用方言、俚语、俗语、土语等;用语要准确,不使用文学语言。而在具体的表述上则不能采用散文、记叙文等文体“埋下伏笔”“先抑后扬”及“多种修辞手法的运用”等手段,而是力求论点突出,论据充分,环环相扣,层次清楚,逻辑严密即可。
2.锤炼写作功底,坚定必胜信念。
作为本科阶段的学生,第--次撰写这样大型的论文,将是一生中难以忘怀的经历。在这样的过程里,它不仅是写作功底的锤炼与打磨,而且实现了师生写作与审美水平不同程度的提高。然而,困难也是接踵而至,在这种情况下,就应把握撰写原则,转化自身劣势。
大学生在毕业论文初稿形成以后,应对自己的实际撰写水平有一个客观公正的评估。总结出撰写环节中最大的难点在哪里,是选材还是制订提纲;是不会以案例说明问题,还是拥有了较多案例却提炼不出相应的论点,等等。总之,只有查清写作的“病根”后,才能及时地“对症下药”,与指导教师做深层次的交流,以便在下一阶段的论文修改与完善中转化自身劣势。论文撰写中常出现的问题有以下几种。
(1)构思不够缜密,影响行文过程。有时候因为构思不够缜密,导致提纲写得太粗糙,而到了写作正文的阶段,发现写着写着就写不下去了。这就要重新构思,看对总论点把握得如何,材料熟悉的程度,结构安排是否合理。总之,经过重新构思把问题想透,把提纲写细,就会顺利地进行下去了。
(2)缺乏写作训练,下笔一片空白。虽然研究有所得,构思了提纲,但一提笔就发术,写不下去,这是因为学生缺乏一种长期的写作训练。在这样的情况下,还是要实事求是地写下去,慢慢修改提高,只要用心,一定能写好。
(3)材料不能和提纲有效对接。这时不要着急,可以稍停一下再看看材料,看看有关的文章,变换一下角度,在外界的启示下,产生文思,继续写下去。
总之,毕业论文凝聚着学生与指导教师的心血,尤其是在整个论文的撰写过程中,学生驾驭文字的能力、材料的组织、结构的合理安排及突出核心问题的阐述等方面,都会有所提高。