企业采购管理论文范文第六篇：探讨建筑企业如何创新的采购管理模式
摘要：随着市场经济的发展与进步，我国建筑企业在采购方面不断创新管理方式，促进企业的发展。然而，目前采购管理创新的过程缓慢，导致采购成本过高，阻碍了企业的发展。因此，建筑企业在发展过程中需要采取科学合理的采购管理方式，进一步推进建筑企业的发展。本文针对建筑企业的采购现状进行分析，探讨了如何创新建筑企业的采购管理模式。
关键词：建筑企业；物资采购；集中采购；库存管理；
作者简介：刘帅（1990-），男，陕西西安人，助理工程师，主要从事物资设备采购管理工作。；
1 建筑企业采购管理的现状
1.1 招标管理机制不够健全
招标单位在招标过程中，对整体项目不了解，采取低价招标，并且对企业未来发展潜力也缺乏合理规划，这严重影响了企业的后期发展。招标的目的是要通过对所要采购的产品进行技术性能和价格的比较，选择符合本企业产品要求的性价比高的物资，因此建议不要一味追求单纯的低价。招标的管理机制不完善，会导致招标的目的发生改变。另外，对于采用低价招标，整体招标管理懒散，是有关部门推脱责任的表现，其在整个招标过程中并不能进行良好的管理，相当于忽视建立的科学评价体系。低价招标不符合政府的相关规定，也不符合市场经济发展的主要目标。低价招标会导致企业招标工作懒散，缺乏竞争意识。
1.2 市场经济发展风险较大
建筑企业在整个市场经济中占据重要的地位，由于市场经济发展的不稳定导致建筑企业的采购风险也逐渐增大。宏观经济的发展无法有效预测，在此背景下，企业的采购需要时刻关注市场的变化，有时会因为突发情况而产生市场的变化，由此需要市场经济的发展与采购管理之间的联系较大。建筑企业的采购风险往往受到外汇价格波动的影响，直接影响建筑企业的投资回报。如果发票货币和支付货币之间的选择不正确，并以单一汇率结算，汇率损失可能会产生负面影响。许多建筑企业不可避免地参与跨境外汇结算业务，增加了外汇风险。
1.3 采购人员综合素质参差不齐
采购人员与销售人员实质上有相同之处，以至于在采购人员的招聘方面要求不高。由于建筑企业采购是整个工程项目的重点，需要保证采购人员的综合能力较高，但是仍然存在素质参差不齐的现象。采购人员对企业的采购过程不熟悉，在工作中缺乏与各个生产部门之间的沟通，导致所采购的材料存在一定的差异。对所要购买的产品的特性、技术要求及成本构成不了解，凭着经验进行采购，对价格、质量的控制并不到位，导致了建筑企业的发展缓慢。
1.4 部门之间信息沟通不畅
企业各部门缺乏整体意识，只注重本部门的眼前工作。生产车间只关注生产是否顺利进行，产量是否增加。销售部门关注产品销售是否顺畅，销量是否符合要求，但不关注库存的变化。仓库管理部门只关注库存的收发存，不关注采购决策和销售。在销售决策中，各部门独立行动，闭门造车。因此，当市场需求波动，企业只能通过增加或减少库存。这就会导致资源浪费，有时也会导致库存不足，错过了机会。
1.5 信息搜集机制不完善
材料采购的范围较为广泛，企业在进行采购时往往进行大量的市场调查，对于材料的供应商、生产厂都需要进行明确了解。然而由于互联网技术的不断发展，一方面为企业采购的信息收集提供了便利，但是也存在了虚假信息的情况，导致收集的信息与实际不符合，从而影响了企业的采购。另外，不同的材料受到多方面的影响，一定程度上也导致企业的采购信息收集不稳定，影响了信息搜集机制的建立，导致采购成本的增加。
1.6 物资采购管理模式落后
传统的物资采购模式过于依赖人力、物力。随着互联网技术的不断发展，企业的采购模式已经不符合社会发展需求。由于传统的采购模式对于采购人员的专业能力要求较高，导致整个物资采购具有主观性，与采购人员本身有着重要的联系。另外，采购工作的复杂以及管理模式落后，导致在进行物资采购时效率较低，同时增加了采购人员的劳动力。同时，在物资采购过程中采购人员不能及时与供应商沟通，一定程度上增加了采购成本。此外，材料的进入和出口取决于人工核算，采供人员不能在第一时间掌握材料进出，增加了工作的复杂性和难度。
2 传统物资采购与集中采购的区别
2.1 传统物资采购
传统的物资采购对人力的要求较高，如果采购人员的思想不高，会导致采购不透明，从而产生暗箱操作、破坏投标、商业贿赂等不法现象，从而严重影响了企业的发展，也破坏了市场经济的正常发展。分散采购可以有效缓解传统物资采购的弊端，保证采购项目的公平公正性，但是会存在部门人员之间交流不充分而导致采购出现偏差。
2.2 物资集中采购
物资集中采购就是把原来分散、自由物资采购状态集中起来统一由一个采购组织（部门）进行采购的行为。集中采购目前已成为企业或集团型企业的主要采购方式。集中采购使企业采购更倾向于专业化、规模化、规范化。目前国内企业纷纷建立集中采购部门、采购中心或物资装备中心，特别是大型企业集团更加重视集中采购，采取"统一管理，集中采购，统一储备"的模式。
3 建筑企业物资采购及库存管理措施
3.1 统一管理
建筑企业需要在领导下统一更多战线，使工程施工管理工作能够联合有效开展。在建筑企业开展工作的过程中，其不仅需要做到对工程负责，坚持秉公办事的原则，同时也需要加强和各相关部门的有效合作和交流，保持对其他部门工作进展的了解，建立多样的物资管理体系，使工程施工的效率得以有效提升。此外建筑企业需要加强和上级工程组织的合作和交流，上级组织应该抽出更多的时间和精力听取采购人员的工作汇报，对潜在的隐患进行指导。建筑企业进行及时有效的排查，同时保证建筑材料的有效使用，避免不必要的浪费，使工程施工工作得到更多的支持和帮助，促进工程施工工作更高效地开展。
3.2 强化管理人员以及应用人员的管理
在建筑企业采购中，采购人员比较杂乱，管理人员的水平也各不一样，人员整体素质有待提高，所以，对于人员管理有一定的困难。针对这种情况，建筑企业要对采购人员进行岗位培训，使其明确各自的职责，提升人员整体素质，不断培训在职管理人员，增加其知识量，培养出专业的管理人员，以便能更好地进行不动产管理工作。对现场的应用人员也要定期进行培训，提高他们的技术水平及知识水平，以此保障建筑企业采购项目能够高效安全地进行。俗语说打铁还得自身硬，在建筑企业工作过程中，企业内部的工作人员更需要保持工作的主动性，严肃工作作风，在工作中秉持一丝不苟、认真负责的原则，把建筑企业工作落到实处，增加建筑企业的工作权威性，使企业的监督氛围和环境得到有效地改善和优化。
3.3 建立科学金融预测和风险监测机制
准确地金融预测可以使企业提前知道自己的货物需求，预先计划融资和投资计划，并合理地组织生产性业务，以了解企业的融资和投资计划，从而避免金融风险转移带来的不准确预测。建立可靠的金融系统和内部监控机制，制定简明明了的报告工具，制定现金预算计划，降低流动性风险，跟踪利率和汇率变化，调整业务活动以减少企业采购风险。
3.4 树立企业服务理念
建筑企业采购部门需要定位自身的发展，培养员工为客户服务，同时具备良好的社会责任感，明确自身的工作重心，为客户提供良好的方案。保管好客户的货物凭证，统一规范地管理票据。在工作时，采取灵活的服务方式，保证信息公开，确保用户可以查询到相关信息。同时对于信用不高的用户，建筑企业采购部门需要对其进行严格管理，做好风险应对措施，以防坏账的产生。
3.5 完善合同管理
在进行采购时，可以有效保障自身权益的关键是合同管理。想要提高企业的采购管理，需要积极地进行采购合同的管理。首先需要保证合同签订人员了解采购相关的法律，以及产生合同纠纷时如何有效地保障自身权益。另外，在进行合同签订时，需要明确各项条款，对于收货地点、质量检测、付款方式以及货物检查不合格导致的违约如何处理等等。保证合同合法合规后需要对合同进行有效管理，建立有效的管理机制，保证合同等相关材料可以被有效保存，对于合同履行期间的各个数据、材料等进行保存，避免后期产生纠纷时对企业不利，同时需要避免反赔事件的发生。
3.6 组织管理机制完善
在企业管理组织开展全过程管理的工作中，一系列的管理机制也需要进行发展和转型，从而促使工程施工的管理制度得到发展和完善，进一步提升工程施工综合管理的效率。组织管理机制的完善可以对工程建设工作提供有效的帮助。提高工程建设的质量是需要严格加强监管对采购人员进行思想政治教育，同时必须建立相应的监督制度，丰富工程管理方式的同时，有效地管理库存材料，保证施工现场与实际的材料供给相匹配。
3.7 预算控制
为了保证工程项目的有效实施，企业在进行采购时，需要进行预算控制，对各个环节的采购以及库存都需要进行数据的掌握。在整个采购管理过程中，需要保证对工程项目的成本进行了解。采购人员需要保证工程项目各项指标符合实际需求的同时，有效控制预算，从而有效控制成本，为企业争取更大的利益。
3.8 不断优化采购管理方面的各个流程
采购管理活动当中所经历的流程是比较多的，并且每一个流程都会对企业的经济收入造成不同程度的影响，所以必须要强化流程管理活动，要保证每一个采购流程都处于科学的指导之下。要促进采购流程和现代消费市场的一个结合，要不断对传统的采购流程进行优化，提高采购活动当中的信息化，提高采购团队之间的协作能力，并且在采购环节当中，要完善制度建设，形成一定的行内行规，不断规范采购者的相关行为，提高工作者的工作效率，强化员工的责任意识。同时，还要加强采购管理部门和企业其他部门之间的联系，进一步整合企业的内部资源，让采购部门可以及时了解到库存的一个变化情况，了解到市场产品的反馈，从而更好地进行采购活动，提高采购工作的准确度以及效率，避免出现不必要的采购行动。
4 结语
随着我国建筑行业的竞争越来越激烈，对建筑行业的工作效率等都提出了较高的要求。企业中的各个部门需要发挥自己最大的优势，提高工程质量。对于采购以及库存管理需要不断进行创新，保证建筑企业的采购与实际的施工需求相匹配。企业需要加强企业各部门之间的交流以及加强制度的创新，促进建筑工程的稳定发展。另外还需要有效地对库存材料进行管理，对出库和入库进行详细登记，同时还需要针对项目的建设进行预算控制，控制建筑企业的成本支出。
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