企业采购管理是指对企业采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，它是现代物流链中的一个基础环节，它的管理状况关系着整个物流链的进程。下面我们就为大家介绍一下关于企业采购管理论文范文，供给大家参考。
企业采购管理论文范文第一篇：新形势下电网企业采购内控管理分析及建议
作者：钦高唯
作者单位：广东电网物资有限公司
摘要：招标采购工作是电网企业的基础，受较多因素的影响，也面临很多不同风险。为了做好电网企业招标采购工作，加强电网企业采购内控管理，本文对电网企业采购过程中存在的问题进行了分析，并提出了相应的工作措施与建议。
关键词：招标采购；内控管理；电网企业；
作者简介：钦高唯（1990-），男，汉族，湖北随州人，硕士，广东电网物资有限公司，研究方向：电力系统分析、电力经济管理。；
0 引言
当前，电网企业所处的社会背景、经营环境发生了很大变化，公司制改革日益深化，国家发改委和各地方政府正紧锣密鼓地推进"降电价",电网企业利润被进一步压缩，这就要求电网企业在自身管理方面见真章。内控管理是公司为保证正常有序、合规合法的运行，采取对工作流程、资产、人员实行有效监控、管理的系列活动。本文就新形势下电网企业采购内控管理方面进行分析，并针对存在的问题提出相应工作建议。
1 电网企业内部采购面对的问题
电网企业按照独资公司运营，在内部采购方面主要存在以下问题：一是公司内部部门较多，各部门需求类型和时间不尽相同，增加了跨部门协同采购的难度；二是电网企业应急抢险时有发生，需求具有很大的突发性，随机性较强；三是电网企业各部门负责采购的同事大多是身兼多职，少有专员负责采购工作，采购人员素质参差不齐，采购效率不高；四是风险防范意识不够强，采购过程管控仍需加强。
2 电网企业内部采购计划管理探讨
针对标的杂、随机性强等问题，笔者认为可从以下两方面开展相关工作：一是做好年度采购计划。年初由归口管理部门按照预算下达情况收集企业各部门项目需求，按照同类项目、相同采购方式、相近标的跨部门合并采购的原则，加强同质项目的整合，减少采购次数、重复率，建议由金额占比较大的部门作为采购承办部门。二是根据年度采购计划做好班车制采购工作。按照各需求部门项目计划开展时间做好每月班车制工作安排，对于随机性强、紧急度高的抢修类等采购可以结合历年数据合理安排抢修类项目高发期班车项目。
3 电网企业招标采购过程管理分析
内控过程管理主要做好"人"和"规范"两个工作。采购过程中的"人"主要包括：管理人员、采购人员、评标专家和监督人员。"规范"主要包括：物资、工程、服务项目采购过程中所应用的规则、商务技术标准和采购策略等。
3.1 做好"人"的工作
3.1.1 加强培训、教育
一是要加强廉洁警示教育。针对采购管理人员、评标专家和监督人员，通过廉洁典型案例宣贯学习、反腐倡廉教育基地参观和定期纪律教育月相关活动，重点加强招标采购领域业务相关联的廉洁风险防控的教育与培训，强化相关从业人员的廉洁风险防范意识和防控能力，使相关岗位人员在常鸣的警钟下心怀戒惧、远离红线。二是要加强专业技能培训。针对采购管理人员和评标专家，通过定期地举办培训班和履职反馈，不断加强招标采购相关的法律法规、专业技术、商务知识和相关制度细则的培训和宣贯，促进从业人员的业务能力和履职水平的持续提升。
3.1.2 完善职责、程序
一是完善、明确采购各级人员及相关事项职责。明确招标采购管理人员在采购活动中的领导和监督职责，梳理招标采购各环节相关从业人员权限与责任，明确招标采购各节点相关人员工作分工，完善各角色的职责。二是制定招标采购业务中各事项的议事规则及职责权限，明确责任划分及相关事项启动程序。
3.2 打造"规范"体系
3.2.1 完善、健全制度体系和标准体系
一是进一步完善需求计划、招标采购、专家管理、履约物流等相关制度与作业指导书，实现招标采购业务全范围覆盖，有明确的流程和工作标准。二是完善标准体系。用结构化思维构建包括招标采购策略、采购方案等文件的标准体系，细化、完善各类采购标准。对技术因素、市场供应和投标竞争程度等变化较大的因素制定差异化、可量化的管控标准。
3.2.2 建立风险管控和监督体系
一是按不同专业线条和风险类型全面梳理招标采购业务全过程、各环节风险。编制招标采购业务全过程风险库，制定对应风险防控计划、措施，理清风险涉及部门，明确责任、落实到人。定期开展风险自查、自纠，梳理、总结风险防控措施执行情况，做到及时更新相关流程与标准等内容。二是深化监督体系。制定监督管理作业指导书及相关工作要求，"清单化"思维进行管控，组建监督人员库，进一步强化对评标、评审全过程的监督。高廉洁风险项目配置现场监督人员，做到全过程监督，做好评标后对专家的纪律评价，促进采购监督管理水平的持续提升，打造招标采购工作监督管理体系。
4 采购后履约评价管理要点
在电网企业内部协同中，无论在采购需求阶段，还是项目验收阶段，加强项目需求部门的话语权至关重要，需求部门的满意度是项目采购成功的反映。要建立健全验收机制，以终为始，在采购初期按节点制定好相关验收策略，制定评价要素表，对采购过程、采购结果进行评价，建立闭环反馈机制。
5 结语
本文针对电网企业招标采购业务内控管理存在的问题，按照"事前有计划，事中有监控，事后有检查"的原则，从需求前端、实施过程、后续履约等环节进行梳理与分析，重点从"人"和"规范"两方面提出相应工作建议，给相关从业人员提供参考与思路。
参考文献
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文献来源：钦高唯。新形势下电网企业采购内控管理分析及建议[J].现代商贸工业，2021,42（29）：26.
企业采购管理论文范文第二篇：国有企业加强物资采购管理的问题探究
作者：曹晖
作者单位：中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资保障中心
摘要：对企业而言，采购材料是企业经营过程的一项核心工作，采购成本与企业的经营利润及经营成本是正相关的。因此，加强企业财务管理是非常有必要的，这就需要企业拥有采购管理的第一手资料，并且设置一个完整的系统来进行管理。同时还需要提升采购部门工作人员的自身素质和工作质量，提升数字化管理，明确企业设备的运作状况，控制采购物资的成本，加强对物资采购的企业监督。
关键词：国有企业；物资采购管理；价格管理；
物资采购是一个重要的过程，涉及合并各生产部门所要求的采购，并对所要求的项目进行分类，从而制订企业的物资需求计划。为满足企业的生产业务需要，采购人员需根据企业的采购计划并将其用于采购目的。企业资产购置的管理与经营成本的状况密切相关，货物采购管理可以通过费用确保企业的正常运作，提高企业的市场竞争力，采购物资对企业起到至关重要的作用[1].
1 企业物资采购的重要性
企业物资采购管理对整个公司的经营起着非常重要的作用，因为它可以保证一个公司能够采购到质量更好的产品，也可以保证它能够在成本的基础上进行采购工作。同时，及时选择能够满足公司生产需要、价格实惠、质量好的材料。在激烈的社会竞争中，企业只有加强物资供应管理，才能获得更大的经济效益，在同行业中获得更好的发展。
有效的采购管理可确保及时上交材料，提高企业产品或服务的质量，确保企业的经营，优化企业的维持费用，最大限度地减少企业的投资和库存损失，大量库存会占用资金，增加企业运营成本，不利于提高竞争力[2].物资的采购通常是企业成本的核心，如果采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购的效率和效力将大大提高。物资采购是一个过程，需要企业的内部需求部门和外部供应商的合作，以便满足所有人的需要。
2 国有企业物资采购管理存在的问题
2.1 供应商管理环节薄弱
国有企业一般都是规模较大的企业，具有采购数量较大、相关工作人员权限不明、审批烦琐困难、生产规模较大的特点， 有时候生产部门提出需求，到采购部门采购到物料需要七天以上甚至几十天的时间，对采购的影响很大。采购信息的沟通和交流，导致生产部门之间的沟通不畅，市场部和采购部之间不同的产品信息不能及时地收集和处理，导致采购成本不断增加。在当今经济不断发展的背景下，科技化和信息化不断地发展覆盖到每个企业之中，各个企业之间的竞争呈现出一体化的发展趋势，在这样的供应条件下，如何实现与采购厂商的友好合作，这可以使企业合理的完成自己的目标。如今，越来越多的企业不想过多的积压库存，供应商在提供物料的时候也需要注意产品质量、产品数量、交货周期等方面的配合，这都对企业的合理经营有着至关深远的影响。
采购是企业的一项重要战略，也可以说，采购和供应链管理是企业的核心盈余。传统的采购方式没有合理的评价体系，不能充分利用供应商的服务、价格、交货期、质量等数据。无法与关键供应商实现深度合作，缺乏主要供应商的可管理性，不能对供应商的流失或变化做出积极的反应。它是初始采购系统，只能完成基本业务流程，不能对要求的信息进行彻底的分析和处理，也不能有效地评估采购部门的效益和结果。所以，要建立科学、公正的采购程序，建立全面的管理体系。
2.2 采购的价格和质量不达标
目前，各公司并没有对材料采购的价格管理实行标准化，因此价格有多种标准，所以难以对这些标准进行管理。由于采购工作人员的主观影响，无法更准确地估计采购量以及采购货物的价格，这使确定价格的参考来源过多，由于采购人员的频繁变动，公司无法对货物的购买价格进行严格管理。
质量问题的分析往往受到若干因素的影响，例如采购的物品种类不明确，导致采购管理人员随意采购某些种类的物资，以及在采购过程中没有对材料检查进行详细分析，没有对供应商的资格进行详细审查，也没有证明材料质量的文件，特别是没有直接的材料证据等因素。
2.3 采购缺乏灵活性
国有企业属于大型企业，规定较为严格，但是在各种严格章程的约束下导致物资采购的模式较为单一，采购的流程缺乏灵活性，审查的环节较为复杂。采购计划一般要通过上级部门批准后拟定相关计划才能得以实施。而协议的签订过程也比较复杂，并且合同只能在价格和资源市场部门协商好后才可以签订。物资采购系统只能接收片面的信息，而不能接收与管理结构相适应的反馈信息，因为物资采购制度相对来说较为落后。虽然经营者的实质性采购是为了满足经营者的内部利益，但由于缺乏对供应商的考虑，经营者难以启动物资的供应和采购，使得企业很难有效地控制供应商和材料的质量。
2.4 企业管理层对采购管理不够重视
国有企业所有权在企业发展和管理中存在诸多漏洞。企业采购部门的工作人员对于节约成本的意识不够明确，单方面追求一时的效益，忽略了采购这一部分对企业利益提升的重要作用。企业的高级管理层有最高领导权，如果领导层对于采购并未进行深入了解和管理，会导致全体公司人员都对这一部门不够重视，提高公司的采购管理水平就更加困难。鉴于沃尔玛在全球零售市场取得的卓越成绩，沃尔玛凭借其在全球采购和供应链管理中的领先地位，多年来一直是世界500强企业的首选。当然，沃尔玛集团也十分重视采购管理和供应链这一体系，激励员工重视和控制采购成本，提升工作人员的采购工作效率，建立一个完整的供应链体系，同时也研发先进的采购体系，对其进行完善与创新，使沃尔玛成为其他同类企业中的佼佼者。
3 国有企业物资采购管理的策略
3.1 制订采购计划，进行价格管理
在国有企业中制定一项将实际生产与企业未来趋势相结合的科学材料采购计划，不仅可以确保生产过程的流动性，而且可以节省国有企业生产成本。该计划是通过对该公司年度供应情况的综合分析制定的，可以确保物资采购计划准确无误。确保企业开展正常的生产活动，避免采购方面的浪费，从而减少采购成本。在获取材料的过程中，在采购计划修改后，采购处将立即采取行动，有关工作人员应及时改变采购战略，不应盲目采购来浪费材料，使企业承受不必要的损失。
良好的价格管理是非常重要的，特别是对企业的采购的价格管理，价格管理上企业必须建立健全合理的价格管理系统来确保采购物资的准确性。在企业物资采购价格管理的过程中结合现代技术软件，为不同的单位实现统一的价格标准，以及实时更新和升级，以适应不断变化的市场条件[3].
3.2 加强监督管理机制，规范采购程序
对国有企业相关供应的管理，往往要依靠一个健全的内部监控体系，才能最大限度地对企业相关供应过程进行分析和识别，识别其影响和潜在问题。保证几个关键性的环节具有规范性，上级领导人也要做好审批工作，需要相关部门领导人和采购负责人及财务部门共同审批负责，分析相关供应在不同条件下的适应性，避免相关损失。此外，在国有企业的物资采购管理中，建立完善系统的审查监督体系，该体系要覆盖采购决策、采购过程、物资收货、资金支付等各方面。需要把主要的工作内容和审查重点放在：首先，采购物资的数量、单价、规格等方面；其次，审查采购物资的质量等级等标准，检查与供应商签订的合同是否规范合理，手续是否齐全，双方责任是否明确；最后，对于双方的履行进行审查。
做好相关采购工作，要依靠完善的工作制度和规范化的管理流程。仓储的相关采用和管理，相关的配送管理和一套完善的管理制度，对企业的相关供应工作制定全面、详细的规定，使仓储供应流程标准化。根据有关需求制订供货计划，按计划进行市场调查，指导招标并签署市场调查信息，按照合同约定支付资金。认真开展相关质量和信息传递等一系列工作，确保采购过程中各环节可以高效运行。
3.3 提高采购人员的综合素质
物料采购管理最重要一部分是采购成本，而如何进行采购成本控制，就需要相关采购工作人员的工作能力提升及工作素质提升，但是目前企业的员工对这方面还不甚重负。他们本质上是管理的物资，个人综合素质较低。在这种情况下，如果采购人员与采购的价格和质量进行谈判，将处于被动地位，很容易遭受损失。因此，为了提高对公司物资订单的管理，采购人员必须对所要购买的货物的特性和用途有深刻的了解，以及学习采购的每种材料在与材料供应商的谈判中处于积极地位的谈判技术，以便提前做好材料订单的抉择。在这样的情况下，企业应当提升采购部员工的技能培训，并注重实践能力的培养，考虑在生产闲置时，允许采购人员在生产线上进行学习。
3.4 制定完善的采购部门绩效考核体系
国有企业的采购管理需要一个完整系统的采购绩效管理体系，有计划地实施控制等基本职能，也可以根据企业实际的内部情况，制定具有特点和效率的绩效评价指标。与采购部门的绩效指标需要对该工作人员的采购完成度、采购物资的合格水平等方面进行整体评价。采用这样的激励政策，可以使国有企业的采购部门员工有更强的工作动机。通过这样系统的培训制度，完善采购人员考核制度，全面提高采购队伍的专业素质和综合素质。
4 结语
综上所述，对国有企业来说，物资采购是工作中非常重要的一个部分，采购和利益也是相互关联的。需要有一个完整的库存管理体系来对其资产进行管理。深入提升采购人员的素质，加强数字化采购进程，明确企业设备的运作状况，控制采购物资的成本，加强对物资采购的企业监督，确保企业的正常运作，提高企业的市场竞争力。如果物资采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购处的效率将大大提高。
参考文献
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