4.7 薪酬管理体系的实施的保障措施
4.7.1 获得上级公司和本公司高层管理者的支持
薪酬管理体系作为公司一项新的薪酬管理制度,要想顺利推广首先要得到上级公司的认可。在薪酬管理体系设计完成后,要上报大连港集团公司人力资源部,得到集团公司的认可后方可计划在轮驳公司内进行实施应用。任何一项新制度的推广应用都是公司管理制度的一次变革,意味着对公司的权利和利益进行新的分配和调整,这一过程中,必然会使一部分人的利益受损。而利益受损的这部分员工通常是公司的中间力量,他们为了保证自身的利益,将会想办法阻止新的薪酬管理制度的实施。一般情况下,公司人力资源管理部门是无权处理公司中高级员工的,必须要报请公司高层和上级公司才能对其进行相应的处罚。因此,上级公司和公司高层管理人员的支持是解决各种阻碍的必需品,是新建薪酬管理制度成功实施的关键。
4.7.2 营造良好的薪酬管理体系实施氛围
通过多种宣传手段,大力宣传新的薪酬管理体系的优点,在公司上下形成浓郁的薪酬管理体系实施氛围。通过宣传让广大员工了解公司的薪酬管理战略、目的和相关的制度。在宣传内容上,重点宣传与员工利益密切相关的薪酬结构设计、绩效考核、保险福利等制度,让员工充分认识到新的薪酬管理制度的优越性,争取在最短的时间内得到广大员工的支持和认可。在宣传形式上,可以采用发放宣传单、张贴海报等传统形式,还可以通过公司网站、短信群发、微信、微博等形式,对公司的薪酬管理体系进行宣传。通过多种途径,尽最大努力,为薪酬管理体系实施营造良好的氛围。
4.7.3 建立健全的薪酬管理体系
健全的薪酬管理体系要求薪酬管理体系具有适度的弹性、完善的绩效考核制度和严格的监督制度[42].适度的薪酬弹性,能够更好的发挥薪酬的激励作用,激发员工的工作积极性,提高公司的管理效率。完善的绩效考核制度,主要是指与绩效考核相关的制度建设要跟上,要保证绩效考核记过的客观性和公平性。通过绩效考核的制度建设,让员工了解绩效考核的标准、实施过程、及时知道考核结果等信息;对员工的考核要全面,考核的参与方应包括员工本人、同事、直接上级和服务对象;对所有员工的考核标准要统一,不能厚此薄彼。在薪酬管理体系实施监督方面,要通过合理的制度设计,一方面允许所有员工了解薪酬发放的全过程,充分保障员工的知情权;另一方面,还要聘请相关薪酬管理专家对公司的薪酬发放标准和程序进行评估,保障该薪酬管理体系的合理性;最后,要求劳动监察部门对公司薪酬管理制度运行情况进行监督,保障公司薪酬发放的合法性。
4.7.4 建立有效的薪酬沟通机制
有效的薪酬沟通机制是指薪酬管理的参与双方--员工和管理者,信息传递及时、准确。薪酬沟通主要包括两个方面,其一是管理者要将新的薪酬管理体系向员工进行宣传,让员工了解薪酬体系,知道他们的薪酬标准、发放依据等,明确员工可以得到的报酬,让广大员工从心里接受新的薪酬管理体系,从而主动推动薪酬管理体系的实施;其二是员工对新的薪酬管理体系的意见和建议能够及时的反馈给管理者,为薪酬管理体系的成功实施和进一步完善提供参考。因此,有效的薪酬沟通机制是薪酬管理体系成功实施的关键,其建立需要管理者和员工双方共同的努力。
4.7.5 建立薪酬动态管理机制
薪酬动态管理机制是指轮驳公司的薪酬标准能够进行灵活的调整,以适应不断变化的内外部经营环境变化。新的薪酬管理体系在实施初期能够取得明显的效果,员工的积极性会得到很大的提高,但是,随着时间的推移,公司经营的外部环境和内部要求将会发生很大的变化,这就需要对公司的薪酬管理体系进行调整。如何才能保证这种调整能够适应公司发展的需要,这就要求建立完整的薪酬动态管理体制。通过严密的制度设计,保障对薪酬管理体系实施动态监控,及时发现实施中遇到的问题,并根据公司发展战略进行调整。薪酬管理体系动态管理机制的建立是处理薪酬管理体系实施中各种矛盾的重要依据,也是薪酬管理体系灵活适应公司发展和员工需求变化的重要保障。