笔者经过和用人部门以及控制部门三方商讨达成一致,确认生产直接人工的计算方法如下:【1】
生产间接人工和白领员工,主要参照新项目的投产、老项目的结束和销售预测的高低,由用人部门、人事部门和控制部门三方共同商议决定。
3.1.2 中期明确招聘实施程序
笔者经过与招聘组成员讨论和利益相关方小组讨论后,考虑到多方面的因素,共同制定以下程序:
第一步:确定招聘需求的原因:员工离职、内部提升或岗位变动还是新项目或工作任务增加需要;第二步:用人部门提出人员需求申请,审批流程结束后,人力资源部启动招聘流程;第三步:人力资源部确定招聘方法和策略:内部招聘还是外部招聘;第四步:人力资源部收集应聘简历,电话面试筛选和确定候选人,将候选人简历提交用人部门做面试准备,获得反馈信息;第五步:人力资源部按照岗位类别组织面试第六步:候选人通过面试,人力资源部对候选人进行背景调查;第七步:人力资源部发 Offer 给拟聘用员工并确认聘用时间;第八步:候选人接受 Offer,按计划聘用;候选人不接受 Offer,进一步商榷,如无可能,重新筛选候选人。
面试内容及责任:用人部门负责审核候选人的工作经历、潜力和其它相关工作能力;人力资源部负责审核候选人的工作态度、个人职业发展目标、价值观、对公司文化的理解、团队协作、沟通能力、工作过的公司及公司运营状况和离职原因、目前薪资水平和对薪酬福利的期望等。
3.1.3 后期规范新员工入职管理
笔者做过一个调查,多数企业都存在新员工入职试用期内离职的问题,而本企业也不例外,四年内在试用期内的员工离职率在 20%左右。究其原因在于新员工在企业的归属感尚未建立,同时遭受到了新企业公司文化的冲击,或者面对了更多的工作压力、人际关系压力难以适应,选择了离职。这是十分可惜的,同时造成了企业招聘成本的严重浪费。
对于此类问题,笔者认为是完全可以避免的,笔者和招聘小组成员共同讨论决定对入职流程优化如下:
第一步:人力资源部确认新员工入职日期后通知相关部门;
第二步:新员工到人力资源部报到,提交相关证件和入职资料;
第三步:人力资源部检查证件和资料,并指导新员工填写《员工登记表》及签收《员工奖惩制度》。
第四步:在人力资源部的介绍和指导下,签订劳动合同;
第五步:人力资源部为新员工办理保险相关事宜;
第六步:人力资源部发布新员工入职通知,以便各关联部门熟悉新员工;
第七步:新员工入职,人力资源部带新员工到所属部门报到;
第八步:所属部门帮助新员工领取员工卡、工作服、办公用品等;
第九步:新员工参加入职培训,让新员工近距离的感受到企业的文化、发展战略、组织架构、规章制度以及薪酬福利等,以促使新员工产生强烈的归属感以及企业价值自豪感,增加参与感和互动感;
第十步:为每一位新员工量身定做一份试用期绩效考核任务书,不能难以实现,遥不可及,也不能不需要花费努力就能办到,要适中且适量。这样新员工才不会被新的工作压力所击垮,同时更加兴奋的投入到新的工作当中;
第十一步:给新员工安排一位“老师”,当新员工在工作当中遇到困难时,可以给其一些支持和帮助,而不至于让新员工感觉到孤独跟无助;
第十二步:人力资源部和所属部门跟踪新员工试用期培训及考评结果。
第十三步:试用期结束前一周,部门填写试用期考核表并提交给人力资源部,主管及以上岗位人员的考评表须提交总经理批准。
第十四步:试用期通过,转正;试用期未通过,人力资源部为员工办理解聘并通知其离职。
每一位新员工都是因为向往新企业的工作,才选择加入的,因此当新员工入职之后,我们需要张开双臂去迎接他们,而不是将其当作一个用来分担工作压力的劳动力来对待。只有这样优化新员工入职的管理,才不会将之前做的招聘工作白白浪费。