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JLYT公司资金集中管理信息平台搭建(2)

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-10-12 共7428字

  三、预测和分析

  汇总周、月及不同期限的滚动预测资料,结合当前的资金存量,对公司未来资金余缺情况进行合理的判断和预测,指导总部合理安排生产、投资项目和支付进度,保持合理的资金头寸。

  财务人员和业务人员,可任意汇总各级次的资金计划,并与上年同期、上月资金计划、滚动资金计划以及执行情况进行对比分析,对今后一段时间的资金收支和结算情况进行预测和判断。根据需要生成周、月资金预测表,以及三个月、12 月甚至长期的资金滚动预测。同时结合从一级核算系统获得的存款账面余额,以及银企直连获得的银行实际余额,对未来一段期间的资金余缺情况进行预测,及时安排融资或偿还债务,保持合理的资金头寸和债务规模。

  四、计划执行情况分析

  在办理收付结算时,根据业务部门提供的金额和要素信息,逐笔记录资金流向和流量,汇总生成直接法资金流量表和各单位、部门的资金计划执行情况,并与当期资金计划、滚动预测进行对比分析,查找差异及原因,提高计划的合理性和准确性。

  可以按责任中心、业务单元汇总生成周、月资金计划,并通过系统汇总生成周及月度的计划执行情况,通过对比分析,判断各单位、业务部门资金计划的准确性,并以此为基础进行考核和奖励,不断提高资金计划准确性。

  根据逐笔记录的收支结算流量和流向,按要素汇总计算各单位的资金收付情况,形成直接法下的现金流量表。

  4.1.2.2 建立资金结算模块,实现流程化、自动化网上资金结算

  结算模块作为资金平台的重要组成部分,公司收支全部纳入系统平台,所有单位在该平台上且只需一次登陆,即可办理所有资金收支业务;公司可随时查询所有现金业务的收支、账户入账情况等,实现对资金收支的实时监控。具体以资金计划、银行账户和客户管理为基础信息,以详细的滚动资金收支计划为起点,串联合同系统、物资采购系统等。按照“分级授权操作、上级实时监控”的原则,在各收支管理级次,实施结算过程验证和信息记录;横向连接银行系统交换电子信息,完成收支业务。

  按照“分级授权、分级管理,谁决策谁负责”的管理思路,在系统中实现不同级次的收支业务。

  一、收款业务

  对外收款全部是外部客户,是公司的真正资金流入,做到应收尽收关系到公司的整体利益,是资金流健康流动和头寸平衡的关键。资金平台对外收款流程以收款业务过程对象,以资金流为主线,对加强管理资金进行必要向前延伸,对资金流进行源头信息管理。

  A、收单并审核;B、记录收入项目要素、完成时间、完成比例、应收款挂账等;C、记录客户付款信用等信息;D、账务处理;
  
  二、付款结算业务

  对外付款业务指:除公司所属单位之间及公司上收下拨业务以外的其他付款。主要包括外部客户付款;网上报销系统付款;支付政府机构托收五险一金款;收款退回业务;支付其他内部经费款项(包括支付员工薪酬、工会经费、税费、备用金等);支付外币业务等六项内容。对外付款主要方式包括现金、银行付款、票据付款、信用证等。

  A、由具体付款的业务部门在系统中提出付款申请,由本级财务部门受理并办理具体支付;B、财务部门的级次按照“公司财务处-结算中心-财务科”设定不同的支出审批权限,分别办理各自层面支出业务,超出本级审批权限的,本级审核后自动转入上一级。实现一次登录平台,收集信息,最终在 FMIS 系统自动生成会计凭证,并与银行连接,在平台中实现付款。具体办理过程:

  (一)结算申请

  1、已挂账付款业务已挂账业务是指结算已完成,相应业务账面已经列入往来款项,只需按要求完成付款。财务部门根据系统提醒的付款时限,在系统中提交付款申请,内容包括:付款单位名称(系统选择)、付款单位账号(根据客户信息自动带出)、付款金额、资金计划项目选择(如无计划无法支付)、挂账号(用以自动带出合同等其他信息,同时要准备冲账时核销挂账信息)、结算类型(预付款、上年欠款、本年结算款、质保金退还等,用以区分是否本年预算内款项)。

  2、直接付款业务直接付款业务是指相关的结算单据尚未提交财务部门,业务部门向财务部门提交1(1)业务部门在系统平台中提交结算申请,并完成本部门领导审核后,提交应审核的领导审批,审批后自动提交本级财务部门。内容包括:投资计划项目(或预算项目)、结算单位名称(系统选择)、结算单位账号(系统自动带出)、结算金额(人工输入)、适用税率(系统选择)、合同号(系统选择,可连接合同系统)、付款时间(人工输入,如遇质保金等在金额下附加辅助信息,写明质保期满日、质保金额)、备注(其他需要提请财务部门注意的信息)等;(2)提交单据。业务部门将完成审核的系统单据连同有关的原始资料,一并提交本单位财务科进行挂账处理;(3)挂账。二级单位财务科收到业务部门的信息,核对系统信息和原始资料信息,审核无误后自动转入核算系统,生成挂账凭证。(4)支付申请:系统根据挂账时间,可以点击生成付款期限统计表。二级单位财务科根据付款期限,在系统中发起付款申请。

  付款申请单项目主要包括:付款单位名称(系统选择)、付款单位账号(根据客户信息自动带出)、付款金额、资金计划项目选择(如无计划无法支付)、挂账号(用以自动带出合同等其他信息,同时要准备冲账时核销挂账信息)、结算类型(预付款、上年欠款、本年结算款、质保金退还等,用以区分是否本年预算内款项)。

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