论连锁经营企业财务管理存在的问题及对策
摘要:近年来随着社会的不断进步,经济全球化不断加深,企业传统的经营模式已无法适应当前社会经济发展的需要。在这种大环境下,就需要有更先进的经营模式被应用,连锁经营模式应运而生,并被大量企业所采用。企业的连锁经营方式的应用,为企业迅速扩大经营规模提供了非常良好的条件。但企业迅速扩大规模后,新的问题也随之出现,那就是由于突破地域限制之后,传统的财务管理模式已不适应连锁经营的需要,因此我们应该创造出新的管理方式,为连锁企业财务良性发展奠定基础势在必行。本文从连锁企业财务特征出发,深入的探讨了企业连锁经营模式下财务管理所存在的问题以及解决的方式方法,仅供参考。
关键词:连锁经营企业;财务管理;问题
一、我国连锁经营企业的经营特征
首先,连锁经营企业拥有高度的统一性。虽然每个连锁企业处在不同的地域,使用同一商号的门店不同,但是它们是在同一总部领导下,进行统一的对外宣传与商业活动。无论是经营理念、管理方式、商品和服务,还是企业识别系统和商标,都高度统一。其次,连锁经营企业都有着严格的标准,这样更能让消费者认同,更好的树立品牌形象,为企业更加健康迅速地发展奠定有利基础。
二、连锁经营企业财务管理中存在的问题
( 一 ) 财务管理机构设置不科学、相关监督体系缺位
当前,我国连锁经营企业在财务管理的过程中,存在着机构设置不科学、人员配置不合理、监督职能不健全等情况。机构设置的合理与否对于企业财务管理水平起着至关重要的作用,尤其对于连锁经营企业,财务管理结构的合理性决定了财务管理的效率与管理的质量,因此应该受到格外重视。目前我国连锁经营企业在机构设置中主要存在以下几方面的问题:第一,连锁经营企业的中层机构设置过于繁杂,执行力低下,这种环境对于财务管理工作的创新与发展并没有任何益处。第二,我国连锁企业还缺乏完善的监控体系,这就使财务人员难以做到独立的执行自身的监督职能。当财务问题出现时,难以追究相关人员的责任。如果任其发展,就会使企业财务管理工作陷入恶性循环。
( 二 ) 财务管理缺乏统一性,资金使用效率低
国内的连锁企业在财务管理上缺乏统一性,总部与各个分店的财务标准不统一,总部无法及时了解各个分店的经营状况,一些分店出现盈余,一些分店出现亏损,而企业内部又缺乏有效的资金调剂机制,导致企业内部的资金使用效率低。资金使用效率低无形中增加了连锁企业的经营成本,减少了连锁经营企业的经营效益,对于连锁企业的发展不利。
( 三 ) 信息化水平低
随着科技的发展,信息技术被广泛的应用于各行各业,为各行各业的发展提供了很大的帮助。企业能够利用信息技术快速的传递各种数据信息,完全不用考虑时间与空间的限制,对于企业提高工作效率、节约经营成本具有非常重要的意义。尤其是连锁经营企业,企业经营过程中所涉及的管理范围非常广泛,如果不能有效的利用信息技术,对于企业来说是一种重大的损失。目前,我国的连锁经营企业在财务管理过程中对于信息技术的应用还不是非常成熟,仅限于利用信息技术来传递相关的文件,这就为连锁企业财务管理带来了很大的困难。有的时候连锁经营企业的下属连锁单位已经收到的款项却无法第一时间到达总部,使得总部财务系统中分店收入与分店自己财务系统中的收入不统一,这很容易导致企业管理者决策的失误,对于企业长期稳定的经营与发展不利。
( 四 ) 财务管理制度建设不完善
连锁经营企业的管理者对于财务管理制度建设不是非常的重视,管理者认为企业自身有一些财务管理制度,这些制度是长期管理过程中遗留下来的精髓,因此不需要制定新的财务管理制度。然而,连锁经营模式具有其自身的特殊性,而传统的财务管理模式无法很好地满足现代连锁经营企业财务管理的需要。很多的连锁经营企业对于分公司的管理依然沿用总部的管理制度,这让分公司在进行财务管理的过程中经常出现问题,企业财务管理制度不能灵活的应用于各个分公司,这对于企业来说会增加人工成本,降低经济效益,对于企业长期稳定的发展不利。
三、连锁经营企业财务管理问题的解决措施
( 一 ) 设置科学的管理机构,建立相关监督体系
针对目前我国连锁经营企业管理机构设置不科学的情况,企业管理者应该引起高度重视,精简人员,在保证正常财务管理的情况下尽量减少管理人员的数量,尤其是中层管理人员,对于职能性较差的岗位可以与其他相关的岗位合并。连锁经营企业还要提高管理者的执行能力,不能只是起到信息传达的作用,必须身先士卒,用于实践,充分发挥自身管理才能,遇到问题积极解决,保证企业的经济利益不受损失。另外,连锁经营企业应该设置必须的监管部门,对于企业管理者以及普通员工的行为进行必要的监管。监管人员还要定期或者不定期的到分店进行监督检查,为分店员工提供一些必要的培训与指导,通过这种方式提高分店员工工作的积极性,保证企业财务管理的有效性。
( 二 ) 加强对企业资金的管理,不断的提升资金使用的效率与效果
企业的资金使用效率低对于企业来说是一种无形的损失,因此连锁经营企业必须要不断提高资金管理水平,提升资金的使用效率。首先,连锁经营企业应该创新资金管理制度,建立与连锁企业相适应的管理制度,实现企业资金收支两条线,保证收入与支出的独立性,统一管理收入与支出。其次,连锁经营企业应该对分店实行相对灵活的资金管理方式,下放一定的资金管理权限,让分店财务管理人员拥有一定的自主空间,避免由于资金使用制度过于死板而出现资金链断裂或者其他事项影响企业的正常经营与运作。
( 三 ) 建立健全的财务管理信息系统
连锁经营企业的分店大多数情况下都是分散于不同的地区,涉及的经营范围非常广,如果信息化水平一直处于较低的水平,势必影响企业正常的经营与运行,因此,连锁经营企业必须要提升信息化水平。首先,连锁经营企业应该建立一个统一的财务信息交流中心,在这个交流中心,企业能够与各分店实现畅通无阻的交流与沟通。其次,连锁经营企业在财务管理的过程中应该使用统一的电算化系统,对各分店财务人员进行授权,总部财务人员能够通过财务软件及时看到各个分店的财务处理情况,有效防止总部财务数据与分店财务数据不对等的现象发生,保证财务报表的准确性,提高管理人员决策的准确性与科学性。
( 四 ) 不断完善财务管理控制制度
制度的建设对于企业管理起着至关重要的作用,它能够有效规范相关人员的行为,对于企业的经营非常重要,因此连锁经营企业管理人员想要提高财务管理水平,必须要重视对于财务管理制度的建设,通过建立科学合理的财务管理制度不断规范财务人员的行为。另外,连锁经营企业的财务管理制度不能一味地照搬以前的制度,连锁经营具有一定的特殊性,因此在制订财务管理制度的过程中必须根据经营形式的不同不断完善财务管理制度。根据连锁经营企业在实际财务管理中的问题制定对应的管理制度,创新财务管理方式,让财务管理更加充分的发挥其自身作用,为连锁经营企业长期稳定的发展奠定坚实的基础。
四、结语
企业连锁经营方式在我国的应用的时间并不长,连锁企业在一些城镇还属于新生事物,相关企业连锁经营财务管理工作的理论研究和案例研究还都比较有限。因此,我国的企业在使用连锁经营模式的程中必须要加强管理,尤其对于财务管理中的一些问题必须引起高度重视,针对具体问题具体分析,保证财务管理的质量,让连锁经营为企业提高经济效益创造更多的可能.
参考文献:
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