五、兰州倚能电力集团有限公司员工招聘体系优化方案的实施保障措施
结合兰州倚能电力集团的实际情况优化员工招聘体系设计只是第一步,并不能确保公司员工招聘的有效性。在具备合理的员工招聘体系基础上,如何保障新型招聘体系的有效执行,是吸引并甄别高绩效候选人、得到良好的招聘效果的关键所在,解决这个问题就需要制定一系列有效的保障措施。具体来说,公司需要从制度、文化以及人力资源部自身的系统措施等方面的入手,采取合理措施保证招聘体系各个环节有效实施才能使这个体系真正起到作用,从而保证公司战略目标和人力资源目标的高效完成。
(一)加强全员重视
员工招聘是人力资源管理的基础性工作,招聘工作的效果对于公司未来的发展中有重要的作用。招聘体系的有效实施首先要求相关人员清楚地认识其重要性,并认真配合招聘工作,尤其是需要得到领导和用人经理的支持和配合。
目前人力资源管理理念的落后、思维的僵化是导致公司各种招聘问题存在的主要原因。人力资源管理工作不受重视,特别是公司高层领导的不重视,使得招聘工作无法顺利有效进行。因此,我们首先应从企业领导班子开始,强化他们的人力资源管理意识,进行自上到下的理念灌输,让公司全体员工意识到招聘的重要性及有效招聘的必要性,为招聘工作有效进行提供便利条件。只有公司员工从公司战略上的高度来理解并支持人力资源管理的招聘工作,明确未来企业发展需要的人才特征,为各类人才制定应的发展机制。才能为员工招聘提供有效的保障。在先进人力资源理念为基础以及企业战略作为保障的前提下,为员工招聘工作营造良好的氛围及环境,这是员工招聘工作落到实处的有效前提和保障。
(二)健全规章制度
企业制度是在一定条件下企业内部经济关系的总和,包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。具体表现形式或组成包括法律与政策、企业组织结构(部门划分及职责分工)、岗位工作说明,工作流程、专业管理制度、管理表单等各类规范文件。树立以人为本的管理理念,推行人性化管理制度是企业和谐发展的必要条件。作为公司的行为准则,全工员工都必须按照制度办事,是企业运行规范化、有序化。因此为了保证招聘工作的有效执行,必须建立一套规章制度来具体规定实施内容,相应负责人和对应的责任,以及惩罚措施。
员工招聘管理制度具体从以下方面对应聘者进行全方位的考察:公司员工录用规定、员工聘用规定、聘约人员管理办法、专业技术人员职位任用办法、公司管理人员录用办法、公司公关人员录用办法、新进人员任用办法、新进人员任用细则、面试操作规程。
员工招聘的规章制度能否真正起到作用,关键在其体现出的公平公正性、民主透明性、积极正面性。同时员工招聘规章制度必须和公司的发展战略、人力资源战略高度一致。一个制度的要在企业扎根落实,需要在执行的过程中不断完善,接受各部门、全体员工的反馈意见。企业对于新制度的制定也应向全体员工传达,是他们充分了解新制度的内在精神,同时认真听取全体员工关于规章制度的意见和建议,争取得到大家普遍认可和支持。在制度的层面尽量让全体员工形成统一的认识,以保证新招聘体系的实施。此外,从新制度正式实施的阶段开始,员工就必须严格按照制度执行,并由相关部门严格监督。如果出现问题,相关领导和负责人要公正、严肃地了解情况,并严格按照规定采取奖惩措施,保证制度的严肃性与人人平等。
(三)加强企业文化建设
企业文化是企业的灵魂。文化对企业中有重要作用:良好的企业文化能增加企业成员对企业的认同感和归属感;良好的企业文化能够增强企业的稳定性,通过为企业全体成员提供言行举止的标准而将整个企业的力量凝聚起来;良好的企业文化作为精神层面上的管理方式,比明确的规章制度更能有效的引导和塑造员工的行为企业文化一旦形成,就可以通过管理制度和措施的落实和执行起到维系文化的作用;同时基于对企业文化的认同,员工对于更容易落实执行企业的各种制度。其企业员工的招聘过程的有效性就需要有力的企业文化进行保障。
企业文化包括五个方面:企业环境,即外部环境、企业的社会形象、企业的性质、企业的经营方向、与外界的联系等方面;价值观,即企业成员对正确与错误、好坏、善恶的正确认识,这是企业的核心文化,统一的价值观有利于企业内不同成员形成统一的标准来判断周围及自己行为时,并以此来选择自己的行为。英雄人物,是指企业文化的拟人化,能为企业员工提供榜样,对企业文化的形成及强化有着重要意义;文化仪式,是指企业内部为激励员工的各种奖励、表彰、文娱等活动,它可以生动的宣传和体现企业的价值观,强化企业文化;文化网络,主要是指传播企业文化信息的非正式信息传递渠道,它所传递出的信息往往能准确反映出企业员工的内心真实想法。要保障企业招聘工作的有效进行,就应从企业文化的这五个方面认真贯彻企业的用人理念。
(四)加强部门合作
人力资源管理是一个系统性工作,员工招聘只是其中得一个环节,它的有效进行需要人力资源管理部门其他各职能模块的有效配合。因此在思想和执行保障的基础上,加强人力资源管理各各职能模块的分工合作,明确各职能模块的职责标准和各项基础制度和流程对于确保人力资源管理体系整体的优良运行,持续改进人力资源管理体系各职能模块优势,为公司员工招聘体系提供系统保障具有重要作用。
1、加强新员工入职培训
新员工入职培训要求公司人力资源部在员工入职1个月内组织新员工参加培训。新员工入职培训通过给新员工讲解公司发展历程、公司组织结构、规章制度及公司文化等方面的情况,使新员工更好地了解自己所服务的组织,了解自己所在岗位的重要性,产生对公司的尊重感及认同感,促进新员工尽快融入到公司的大家庭中,适应公司运作流程,及早成长为符合公司发展需要的员工。新员工入职培训时,应注意:在进行入职培训之前,应对培训时间、培训地点、培训设施等进行规划,确保新入职员工可以准时参加培训,培训场地符合要求,相关设施设备能够良好运行等;应提前安排授课课程及授课讲师,针对不同部门、不同级别的新员工,课程内容相应调整,讲师的选择也非常的重要;新员工入职培训之后,应及时进行培训评估,从多方面进行调查分析,并对培训过程进行改善,形成培训评估报告。
2、完善员工职业生涯规划
职业生涯规划是指针对个人职业选择的客观和主观因素进行研究和分析,确定个人的工作目标并努力奋斗以达到这一目标的整个过程。员工的职业生涯规划应该根据通过认真分析员工自身的特点、经历、兴趣爱好以及优势,为自己制定一个契合企业发展战略和人力资源战略规划,同时适合自己又能充分发挥自己优势的职位。职业的选择是决定员工个人事业发展顺利与否最关键的一步。因此为做好员工个人的职业生涯规划不仅对于员工自身的发展有重大意义,同时对于促进企业发展也相当重要。对员工进行职业生涯规划时,应注意:利益整合,处理好员工个人发展与企业发展的关系;公平公开,企业提供透明、公开的教育培训课程以及职业发展信息;协作进行,职业生涯规划要有企业和员工共同制定、共同实施、共同参与完成?,动态目标,企业在发展变化中,员工的职位也是变化的,因此员工的职业生涯规划也应当是随之变化;时间梯度,由于人生在不同的发展阶段和职业生涯周期有不同的任务,因此员工的职业生涯规划应分时间段进行;发展创新,在确定职业生涯目标时发挥员工的创造性;全程推动,在实施职业生涯规划的各个环节上,对员工进行全过程的观察、设计、实施和调整;全面评价,由组织、员工个人、上级管理者、家庭成员以及社会有关方面对职业生涯进行全面的评价。
3、完善员工综合能力考评体系
员工考评是指对试用期新员工的工作态度、表现以及工作技能等方面的审查。通过员工考评,达到优胜劣汰的目的,从而为公司留下优秀员工,保证公司拥有具有竞争力的人力资本。人员考评应从多方面考虑员工表现,主要有下级考评、同级考评、上级考评。针对不同层级、不同岗位的员工,考评的维度及侧重点也应有所不同。针对基层员工,主要考核执行力、学习能力、操作能力、工作数量和质量、工作效率等;针对中层员工,主要考核其执行能力、领导能力、沟通能力、协调能力等;针对高层员工,则主要考核其领导能力、决策能力、洞察力、沟通能力、对市场的敏感性等方面。公司应在员工试用期满前一个月,开始进行考核调查、员工谈话等。在此过程中,考察人员应注意与员工的沟通的方式、态度以及结果告知等,给予员工最大程度的尊重。
(五)本章小结
本章从思想观念、规章制度、企业文化、部门合作等四个方面分别对招聘工作的改善做了详细阐述,以期能够有效地保障员工招聘体系优化方案的实施。
但招聘体系的优化并不是孤立的改善某个方面就能做到的,这就需要我们合理地协调各个方面,多方面共同合作、相互配合才能有效地保障落实招聘体系的优化方案,更好地完成招聘工作,为企业带来更多的利益。