第二章呼和浩特中燃公司概况及采购管理现状。
2.1呼和浩特中燃公司概况。
呼和浩特中燃公司主营业务为燃气供应、燃气销售服务、燃气管道安装及焦炭、苯、煤焦油生产等。公司注册资金人民币77402.72万元，资产总额22. 6亿元，净资产9. 58亿元，是内蒙古自治区目前规模最大、实力最强的城市燃气企业。
56年的焦化生产和31年城市燃气供应实践，公司积累了丰富的生产、管理经验，造就了一批支撑企业持续成长的员工队伍。公司主要业务为燃气经营业务和焦化产品经营业务两大类，以燃气业务为主。燃气经营业务主要为呼和浩特市民用户、工商用户、工业用户以及供应天然气，在所属的燃气市场所占份额为80%以上，具有相对的垄断性。焦化产品业务主要是焦炭、甲醇及附属产品的生产加工，年焦炭生产能力100万吨。目前，由于受到国家相关产业政策调整，钢铁行业对焦炭的需求不断下滑，原料煤涨价、焦炭价格大幅下降、市场竞争激烈、议价能力降低等因素影响，公司焦化业务经营遇到前所未有的困难，对公司经营业绩产生较大影响。
公司全面做好各项经营管理工作，根据国家出台的鼓励使用天然气清洁能源的政策及“气化内蒙古”战略，积极推进分布式能源项目和“煤改气”综合利用项目。在焦化市场形势严峻的情况下，努力提高天然气的供应量，尽可能多的发展天然气用户，积极幵发旗县区燃气市场降低燃气的供销差率，努力提高盈利水平，主营业务收入争取增长10%以上。
多年来，公司坚持以“服务人民、奉献社会”为宗旨，努力增强服务意识和质量意识，取得了显着的经济效益和社会效益，成绩优异。公司继1996年被命名为呼和浩特市“十佳”市级文明单位后，又相继获得国家建设部“精神文明建设先进单位”、自治区建设厅“文明服务示范窗口”、全国“厂务公开先进集体”、自治区“创建学习型组织示范单位”、“劳动关系和谐单位示范单位”等上百项荣誉。公司组织架构图见下图。
2.2呼和浩特中燃公司采购管理工作现状。
呼和浩特中燃公司采购工作主要包括采购计划拟定、供应商选择、签订采购合同、采购货物运输、检验、入库等环节。采购工作人员根据各部门的物资需求计划并结合仓库库存情况编制物资釆购计划。根据采购计划，考虑己有的供应商是否合适，对其进行蹄选审核。如果需要引入新的供应商，则对其进行相应的考察。接下来，结合财务资金情况，与确定的供应商签订采购合同，货物由供应商发出。当物资运到公司时，釆购人员与仓储部门安排验收，验收合格后，采购物资进行入库操作，如果物资不合格，则退回给厂家。最后，采购部门按照合同规定的时间履行付款程序，由财务部门打款给供应商。入库的物资根据公司生产经营需要由各部门领取，履行出库流程。公司采购部门组织架构图见下图。
采购部门的人员按照采购流程的安排来进行物资的购买和供应商幵发，虽然可以顺利的完成采购工作。但是由于市场竞争的激烈，只有不断的缩短采购时间，推陈出新，才能有力的占据市场，这就要求采购部门为保证生产销售以及工程的及时性，提高物资的供应速度、品质要求。由于行业涉及燃气和焦化两部分，采购物资的品种比较多，同类产品也有多种型号和规格。在市场竞争越来越激烈的情况下，如何降低采购成本、提高釆购质量，是所有采购管理者一直在思考和持续改进的问题。
呼和浩特中燃公司目前是以库存数量来衡量釆购过程。在物资釆购系统中，根据财务部门和采购部门的把控，有一个相对合适的库存数量范围，当低于这个范围时才可以进行采购，这样减少了资金占用的风险，但也会导致物资使用部门的加急订单无法获得满足。
同时，公司目前没有统一的运作模式，未将采购、生产、物流管理进行整合，没有在运营上形成合力和统一的系统，存在生产部门在做需求计划时未考虑物资的交货周期的问题，导致采购的时间不能满足生产销售需要，工作效率不高。釆购流程中，生产、工程、销售计划的不确定导致采购计划的波动，从而导致后续的比价采购、出入库、付款等流程无法及时跟进。甚至还会出现工程停工、销售停滞等现象，其主要原因在于采购工作跟进不及时或供应商未按要求交货。公司各部门与采购部门的跨部门关系协调沟通不顺畅，在物资需求的批量较少，品种繁多，计划需求的周期较短的环境下采购计划与生产、工程部门协调性差，对市场变化反应不敏感，最后导致生产计划、销售计划和采购计划的不准时，更甚至于造成物料的积压，占用宝贵的采购资金。物料采购合同中虽然明确了价格、交货期、付款方式等问题，但有些供应商仍不能在规定时间内交货，影响生产工作进度，交货期此项指标在供应商评价中占比较低。而且在入库流程中，由仓库管理人员通知采购员到货信息，入库单据传送复杂导致效率低下，出库流程中缺乏出库货物与单据的有效对照，管理不善。总之，釆购工作难以实现以最低的价格、最优的质量、最快的速度完成工作，从而满足生产、销售、工程的需要最终影响企业效益。
流程节点的控制不明确。虽然在釆购有些流程中有相关领导或责任人签字，但他们对所承担的责任并不明确，从而导致责权不一致。而且有的流程节点的相关岗位，不清楚流程进程，造成责任外推，不愿意承担相关责任。例如：采购流程中没有明确说明到货通知单是库管员送到采购人员处，还是釆购人员到库管员处去取，导致流程混乱，出入库管理不到位。
采购部门的岗位说明书有待提高。根据公司EHSS管理制度的要求，公司每个岗位都配备有岗位说明书，采购人员也不例外。岗位说明书是员工人尽其责、各司其职的依据。完整规范的岗位说明书可以为员工考核和职业发展提供依据，同时也为员工奖惩激励提供方法和途径。而呼和浩特中燃公司员工对岗位说明书重要性的理解有待提高，亟待规范。釆购人员的岗位说明中没有客观详细的描述釆购员的责任、义务、工作内容和任职要求，这会导致采购工作的相互扯皮现象屡有发生。当釆购工作出现问题时，没有明确的责任人和部门负责。同时岗位说明书不完善也会导致奖惩制度不规范不到位，采购人员的主动性和积极性不高，优秀人员无法长期留在公司工作，采购人员的流动性较高，最终导致员工对本职工作不够重视和违规操作现象的发？生，从而给企业和个人带来很大的损失。
