对于论文格式与排版要求，应该遵循以下几个原则：
1、页面规格
毕业论文一般采用A4标准（210×297毫米）、上边距为30毫米，下边距为25毫米、左边距和右边距为25毫米。另外，装订线为10毫米（默认靠左），页眉为16毫米，页脚为15毫米。
提示：设置装订线，目的在于当论文被装订后，页面左右两侧留白相同，避免出现只有一侧出现留白的现象。
2、正文规格
毕业论文标题使用二号黑体居中，正文字体使用小四号宋体，小标题使用三号黑体，参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距，行间距（即“段落”）设置为固定值20磅。
另外，如果论文结构比较复杂，例如有4-5个层次，那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法，我们将在下文中详细说明。
3、 页眉与页脚
页眉指页面上方空白部分，我们一般插入大学LOGO,以及论文的标题，论文标题采用五号宋体并右侧对齐。在word中，设置页眉之后，页眉与正文间将会自动出现一条下划线。
页脚指页面下方空白部分，我们一般插入页码。在word2007中，内置了数十种页码格式，一般建议采用“第×页共×页”的样式，以方便阅读者查询，页脚文字采用小五号宋体并右侧对齐。
4、图片处理
图片也是论文中不可缺少的元素，但许多朋友仅仅是将图片插入word,让Word自动调整为适应页宽即放任不管。这样就造成很多页面中，只有两三行文字，但却因为插入一张高度较大的图片，而导致翻页。不仅浪费纸张，也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是，适当调整图片大小，在保证图片清晰的前提下，让说明文字和图片在同一页中显示。
