本文结合存在的问题，阐述了会计学毕业论文答辩PPT制作的实施步骤和设计要领，可以说，意在方便大学本科毕业生的学习和参考，且通过不断的实践和努力，必定会助推自身制作水平的提升，继而满足高质量毕业论文答辩PPT的制作需求，达到让学生、老师“双满意”的告知目的。
1、制作的实施步骤。
制作一个满意的毕业论文答辩PPT,需要有一个清晰的实施步骤，如下：
1）明确制作思路。依据汇报受众老师关心的问题，领会要求，明确思路。对于毕业论文答辩的汇报，老师们关心的是该论文的“研究意义、技术难点、创造性、先进性”情况，那么就应将其关心的问题作为第一制作要务，做好前期谋划，包括文字、图片、表格等支撑材料的前期准备，高度概括论文课题取得的成果和存在的不足等。
2）草拟Word专稿。制作前，汇报学生都会有会计学毕业论文的word版文字资料，严禁全文从Word版中粘贴至PPT里来，即需对已有资料进行筛选、提炼、取其精华，要在制作PPT前草拟完成一份专为制作PPT使用的word版专稿，这样便于提高后续PPT的制作效率和质量。草拟word版专稿时应注意：一是采用A4纸张且纸张方向为横向；二是将专稿文字分解成若干段，最好每段文字对应一页PPT版面；三是需用图片、表格等元素，能收集的尽量插入到word版专稿当中。
3）开始初制PPT.待制作思路明确以及word版专稿草拟完成后，开始初制PPT,包括“封面页、目录页、内容页、致谢页”的设计，即将前期草拟完成的Word专稿中的“文字、图片、表格”依需、依序一一放入到相应的PPT版面当中，并按照其设计要求，能用图片或表格说明的，尽量采用图片或表格说明，不用文字表述，并进行每个PPT版面的初次排版和布局。
4）优化制作PPT.初制PPT完成后，再统一进行排版和优化，包括对“文字、图片、表格”的增减和所处版面位置的调整，并予以改进完善。另外，考虑设计适量的动画，尤其注意在放映状态下，了解其制作的整体质量和效果。
2、制作的设计要领。
论文答辩PPT制作，最为重要的是其版面的设计，它是指在PPT的每个版面上通过采用多种方式进行排列、组合“图片、图表、文字”等元素，由此用来传达“告知”信息的视觉表现。其中，设计要领如下。
2.1母版的选定。
可从PPT软件默认的模板中选用，也可从网上下载模板，还可制作自己喜欢的模板，但应注意与PPT汇报表述的主题一致，如：严肃、理性的主题，一般以冷色调（青、蓝）为主；活泼、感性的主题一般以暖色调（红、黄）为主。对于毕业论文论文答辩，不论是采用冷色调还是暖色调，均应注意：模板“中心”大片区域采用白色（空白）为好。经验表明：在白色底版面上，配置字体、图片、表格等元素，常常是最清晰的，容易吸引人的注意力。
2.2封面的制作。
论文答辩PPT封面一般不宜太阴深或太艳丽，封面除了大标题和副标题外，最多加上学校名称和讲者名字。如果标题太过复杂，一开始就会给人“乱”的感觉，效果不好。另外，封面宜静不宜动，最好不要配置动画。如果先是一个空白版面，随后再通过动画将标题展现出来，不仅浪费时间，而且让受众不易记住标题。
2.3目录的编排。
目录是文稿的整体思路展示，应构成单一版面，必要时可增加子目录作为过渡页，也就是说在每一章节讲述前，配置一张目录页，并在其上提示下一章节要讲的主要内容（分项主题）。目录编排应注意：高度概括、简约易懂、条理清晰，尤其对于论文答辩PPT目录，一是要求信息不要多，力求简单明了；二是版面图案别复杂，力求清晰明了。
2.4图片的处理。
图片具有真实可信度高、视觉冲击力强的特点。对于论文答辩PPT在版面设计时应注意：一是选用图片应与汇报主题相关，不能增加一些与内容不相干的图片，否则，会分散注意力，产生相反作用，如嵌入一些“山水、花草”之类的图片；二是对选用图片应进行必要修整，突显关键处，尤其网上下载和外部收集的图片，有不少多余画面、文字，若不裁切掉，易混淆主体或出现笑话；三是图片上的关键处，可用带箭头线条进行提示，但不宜过多，每张版面上的提示一般不超过3个，过多或密麻反而会起负面效应，影响演示效果。
2.5表格的优化。
表格可彰显数字性和严肃性，同时也可避免PPT的呆板和单调。对于论文答辩PPT在版面设计时应注意：一是PPT每版篇幅有限，单张表格中如果行数、列数过多，会影响汇报效果，故此，应突显重点。另外，若能将表格改成“柱状图、折线图、饼状图”的，效果会更好。二是每张PPT版面最好一个表格，如果表述内容确需很多，一个表格放不下，可分为两个以上表格，用两张以上PPT版面分别展示即可。三是表格中的重点数据，可用带箭头线条进行提示，但不宜过多，每张版面上的提示一般不超过3个，过多或密麻反而会起负面效应，影响演示效果。
2.6文字的加工。
对于论文答辩PPT在版面设计时应注意：一是字数、行数，能少则少，一般每行控制在25字左右，每版最多不超过10行。二是对于段落式表述，除了文字精短外，还应提炼出“段落中心词语”放置在段首，突显段落主题。三是尽可能用“微软雅黑、黑体”,少用“宋体、楷体、隶书”等字体，尤其避免使用一些装饰性、倾斜性字体，即装饰易造成视觉混乱，倾斜会降低可读性。四是字号选用，一般为：封面标题，28~36号字；目录小标，20~26号字；正文小标，22~28号字；正文内容，选用16~22号字。五是注意设置好行距，尤其对于采用段落式汇报表述的，行距一般为1.5~2倍。
2.7色彩的配置。
色彩可提高形式美感，增强受众吸引力。对于论文答辩PPT在版面设计时应注意：一是背景颜色过于深重，如大红、深蓝、深紫之类。当选用的图片、文字色彩过深、过重时，往往会导致汇报用“图片、文字”不清晰，让人看了不舒服。二是背景颜色过于浅淡。当选用的图片、文字色彩过浅、过淡，易造成画面单调，如白色背景配黄字，往往会让人看到一个十分模糊画面，效果同样不好。三是力荐“浅+深”搭配，这是论文答辩PPT常用的一种配色方式，如浅色背景（浅蓝、浅绿、浅黄、浅紫等）+深色内容（黑色字、深红字、深色图），效果还是不错的。
2.8动画的选用。
在会计学毕业论文答辩PPT中，没有动画是不行的，但是动画过多、过花也是不行的。对于论文答辩PPT在版面设计时应注意：一是汇报时，一些换页时的动画声音最好取消，一些标题类元素最好不使用动画效果。另外，一些版面上有多个元素的，一般应随画面一起呈现，除非主题需要，按一定时间顺序逐项动画显示这些元素，但动画一定要简单、流畅。二是动画的幅度与数量需适度，过多的动画会冲淡主题，应避免“多动症”,影响演示效果。三是把控好动画的动作节奏，勿用缓慢，慎用中速，多用快速动作。另外，应避免花样过多、令人眼花，如慎用“溶解、楔入、揭开、旋转、圆形、棋盘”等大动作，分散受众的精力，影响演示效果。
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