二、美的集团财务管理现状及存在问题分析
2.1 美的集团财务管理现状。
2.1.1 美的集团概况。
美的集团成立于 1968 年,最初规模仅是一家街道工厂,主要以生产剥离瓶盖、要用玻璃瓶,以及皮球为主。后期逐步发展成生产汽车橡胶配件、塑料五金件,以及汽车刹车阀等一些产品。
美的集团在保持高速增长的同时,也为当地的经济发展做出了巨大的贡献,为社会福利、教育事业捐赠近亿元,同时从 2002 年代至今总共上交税收超过 150亿元。
美的集团经过这些年的持续发展,由最初街道办工厂的规模已经发展成为以家电行业为主导。同时,经营物流、房地产等其它行业的大型综合性现代化企业集团。从美的集团的成功发展中不难看出,集团工作流程的设立和正确组织架构以及管理层的重要决策对企业的健康发展起到了至关重要的作用由此可以预见,工作的优化调整在企业发展的战略计划中是不可或缺的。
2.1.2 美的集团财务管理现状。
二十多年来,美的集团的财务管理体制也经过了多次改革,由开始的集中管理模式逐步向共享管理模式进行过渡。目前集团正在执行的是以资金收支为重点的财务集中统一管理体制改革。为了实现了对资金源头的有效控制,首先,构建了公司化的财务运行机制,逐步降低了资金存量、明显加快了周转速度、不断提高了使用效益。其次,集团积极促进整体预算管理的有效实施。到目前已经基本完成新的预算管理构建工作,它以专业负责,分层管理,整体平衡,责权利相统一,这可以提高企业员工的收入和责任意识。第三,研究出一套收入和利益为核心的考核体系。并严格的执行此绩效评价和考核体系,同时注重与企业员工的沟通,为企业的长期、稳定、健康的发展提供了保障。第四,财务信息化工作效果显著。财务信息化基本满足了国家监管部门和资本市场信息披露的要求,改变了会计基础工作的方式,建立适应了企业自身特色的财务报告和统计体系,对公司的管理起到重要的促进效果。第五,在集团管理层的高度重视和各方的广泛关注下,财务分析工作正不断的优化提高。第六,培养了一大批适合集团发展的财务工作人才,为集团的财务事业做出了巨大的贡献,从而从侧面推动了集团公司的健康发展。
1.美的集团财务组织结构和人员情况。
一般情况而言,运营商的组织架构是由上至下进行纵向的管理与监督,这类组织架构最为明显的优点就是责权清晰。可是,由于组织层次较多、相关信息过多,对外部信息接收过慢。美的集团从中吸收经验教训,已经成功转变,集团以客户为中心进行企业运作,减少了中间复杂的程序,有效的实现资源整合,减少组织层次,使客户信息可以很快得到解决,已经开始朝着集中资源、缩短信息反馈流程和提高运作效率的方向发展,以此来实现进行专业化的管理,并逐步形成更统一的核心竞争力的目标。
美的集团总部财务管理部门的主要工作职责为:
(1)负责集团财务组织体系建设,同时制订集团整体财务战略规划并严格执行及推动实施,不断的改革和完善财务业务体系规范,承担针对下属财务部门的绩效评估的工作。
(2)承担制定集团统一的会计政策的工作,并且针对企业年度预算目标进行审批;负责或参与完善整个公司经营管理绩效评价体系;(3)负责核心财务信息系统统一设计与建设,并承担对其进行管理的工作;(4)负责年度资金预算审批;承担资金管理体系和政策的制定工作,以及对筹资过程的管理;(5)负责监控集团整体税务风险,建立和完善集团税务管理体系建立和维护总部区市级以上的财税关系;(6)负责参与集团重大投资决策等与资金有关的相关工作。
美的集团事业部财务管理部门的主要工作职责(1)负责管理本单位的财务机构以及对财务人员的绩效考评;(2)承担核算本公司的财务工作,确保财务信息的完整有效,以及相关数据的准确性;(3)负责监控和防范本单位资产风险;负责参与与完善本公司绩效评价的相关工作。
(4)负责本单位资金预算工作,保证债务能够如期偿还;2.美的集团目前的财务管理制度。
公司财务管理制度是以对其进行管理,实际的财务工作为主要前提而制定的。它是以国家有关法律、法规为基础,并结合公司具体情况制定的,对集团公司起到约束与规范的作用。
(1)财务管理基本制度:财务部门工作管理制度。
(2)财务预算综合管理制度:主要是指企业的资金的预算情况,以及相关表格的制作和应用制度。
(3)财务会计工作管理制度:其中主要包括有公司账款和会计成本管理制度,以及相关会计岗位责任制和日常财务工作中所需要的各类表格。
(4)企业成本控制管理:调查、生产、销售与成本控制制度。
(5)成本核算与财务控制制度:成本核算管理制度、财务控制制度、财产管理制度、财产控制管理表格。
(6)资薪管理制度:岗位工资管理制度、退休养老金管理制度、公司职工工资制度、特殊工资管理制度、奖金与津贴管理制度。
(7)财务电子化管理:将财务制度同一电子化管理,使用同一的表格,同一的系统,避免会计人员因理解偏差而出现错误,促进了会计信息质量的提高美的集团这是针对公司自身的特征所制定了以上财务管理制度,从而更好的为财务管理工作提供了体系保证。这对处理公司内外部各类财务关系发挥了非常关键的作用;有利于严格监管财务工作,对提升整个公司的整体管理水平,对提升公司整体价值均有着积极的促进作用。
3.美的集团财务管理的范围和内容。
一个公司的财务管理的范围主要是从以下几个方面来分析的:融资行为、投资行为、经营行为,以及分配行为。美的集团在做好其它三项基础工作后,就只有运营资金的管理,它主要是有:
(1)现金和有价证券的管理。
现金从狭义的概念来看,其主要指的是公司的库存现金;而在广义方面主要指的是公司在其日常经营管理过程中以货币形态存在的资金。对公司现金状况维持合理水平的管理是公司运营中一项较为重要的工作内容。当前,尤其是大型企业,其中包括美的集团在内,为了使公司的现金状况始终保持在合理的水平,相继实施收/支两方面共同管理的资金管理模式。这种管理方式原本是由政府最开始使用的。而在企业中实施这类管理方式的目的主要有二方面,首先,对公司内所持有的现金进行有效的管理,从而降低企业在现金持有过程中所产生的费用支出,并且增强公司资金周转情况,以此来提升公司资金的使用效率。其次,以将收支两方面的管理作为前提条件,提高企业的综合收益。
要想实现收支双线运作,就需要这样做:需要分别开户,分开进行专业管理,针对两个账户进行专户管理,并且禁止支配现金。二、保证公司的所有的收入资金均必须存入到公司的收入账户中。并且,在资金支出方面,必须要严格按照预算表进行拨款发放。在相关支出户中平均的资金占用额必须限制在最小程度,以此增强公司的现金流管理。第三,努力做好相关账户和货币资金等方面的安全管防范工作。对公司资金的收支情况做到切实有效的监控工作,以及公司内部结算和在贷款方面的管控工作。同时企业应该努力做到扩大销售,减少存货,促进资金流动,尽量减少坏账,减少给企业带来的不必要的麻烦。
(2)存货管理。
企业的存货主要指的是,企业为销售或消耗进行储存的各类物料,其中包含打印机、电脑、冰箱、电话机、传真机、机顶盒、光缆等一些设备和设施。公司的库存管理水平情况对公司的生产经营是否可以顺利开展起到了重要的影响作用,对公司未来的收益情况,以及公司的抗风险风险能力等方面均有着至关重要的作用。
美的集团对存货必须达到零库存管理水平。零库存主要指的是公司在经营生产过程中所产生的半成品和成品,以及生产所需要的各类物料始终处于周转状态中。公司在达到零库存管理的情况下,不但可以降低公司资金占用情况,而且还可以提升公司的经济收益。对美的公司而言,必须要从以下几点着手;首先上级公司按照基层企业公司按照订单完成生产数量,减少库存;其次可以集中库存减少在产品运作中的成本支出,也可以更好的给客户带来服务;再次,公司可以通过采用即时配送与准时配送两种方式对客户进行物流配送。使得产品供应时间比较稳定且灵活,且具有时间上的弹性。从而,可以减轻公司的存货压力,实现零库存管理的目标。