摘要：注释和参考文献在论文中有很重要的作用,但在实际写作过程中,很多作者无法正确细致地区分二者,从而造成二者的混用情况。正确认识二者的内涵及作用,对于写好一篇论文有着至关重要的作用。
关键词：注释;参考文献;内涵;再认识;
注释和参考文献作为论文的重要组成部分，对于作者写作、读者阅读、版权保护的推广以及论文的检索，都起着至关重要的作用，近年来引起了很多作者与期刊的重视。很多研究的重点都在格式方面，国家标准中也有大篇幅的格式示例，而忽视了对其本身意义的研究，致使很多人无法正确区分注释与参考文献，造成混用、错用等问题。
注释和参考文献的内涵
1.注释
从字面上理解，注释的意思就是注解，是解释字句的文字。课本中有很多注释，尤其是在学习文言文的时候，一般包括作者的介绍、字词的解释以及写作背景等，这些注解有利于学生了解课文内容。《学术出版规范注释》(CY/T 121—2015)中注释的定义是：对学术作品的某些内容所作的说明。很多的解读中，将注释的范围延伸至对文章的语汇、内容、背景、引文进行介绍评议的文字。无论从字面意思理解，还是从定义延伸解读，我们都不难看出，注释的作用和意义就是帮助阅读，是正文的一部分。
2.参考文献
从字面意思上理解，参考是为了学习、研究、处理事务查阅、简介、利用的有关资料；文献的意义是有历史价值和参考价值的图书资料。《信息与文献参考文献着录规则》(GB/T 7714—2015)中参考文献的定义是：对一个信息资源，或其中一部分进行准确和详细着录的数据，位于文末或者文中的信息源。
我们在进行某项研究时，一定要借鉴别人的研究成果，或者说从别人的研究成果中受到某些启发，从而形成自己的学术观点，因为任何一种学术观点，不可能是凭空产生，而是循序渐进形成的，这种循序渐进可能发生在同一人身上，也可能出现在不同人的身上。当我们运用别人的研究成果时，就要以参考文献的形式罗列出来。一方面显示出研究成果产生的顺序，另一方面也有利于新型观点的详细准确表达。论文的参考文献一般置于文后。
3.二者的区别
注释和参考文献的区别可以从几个方面来看：从字面意思看，注释的范围更广一些，因为参考文献只能是图书资料，注释没有这方面的规定。从作用上看，注释最大的作用是对特定内容的解释和补充说明，使文章更容易理解。注释是正文的组成部分，而参考文献最大的作用是对别人研究成果的尊重，是区别于正文的存在。从格式与位置编排看，在一般的文章中，参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注。注释的位置更为自由，有脚注、尾注、夹注、边注等多种形式，而参考文献一般置于文后。从论文构成来看，注释和参考文献都是论文的组成部分，在一篇完整的论文中可以没有注释，但不可以没有参考文献。通过比较我们可以发现，注释和参考文献相比，具有以下几个特征。
(1)主观性。
这里的主观性，主要是指直观选择性。作者所要注释的内容，就是为了让读者更加顺畅或者更深层次理解其要表达的内容，是为整个文章服务的。注释的内容是从作者主观出发加以创造的。相比之下，参考文献是客观的呈现，只是参考书目的罗列。
(2)知识性。
注释中的内容大多都是知识性的阐释，或对于专业名词的解释，或对于专业领域名人的介绍，或对某一现象和结果的解释和说明。作者通过注释要让读者明白论文所阐述的内容，必然涉及与论文相关的话题和知识。
(3)准确性。
注释的表达力求准确性。无论是一般领域的常识，还是专业领域的知识，都必须要准确。学术论文是严谨细致的，作者如果在注释时运用了错误的思路或理论，就会影响论文的质量。当然参考文献也力求准确，因为准确是一篇论文的生命力。
(4)简洁性。
注释应该保持简洁性，这与读者的知识储备和阅读习惯有很大的关系。在阅读专业论文时，如果是专业读者，可能不需要注释的帮助；如果是非专业类的作者，或论文长篇大论，就会增加读者的阅读难度，影响读者对论文的理解。所以应该注意注释的简洁性，力求用精练的文字表达。相比较，参考文献可以详尽一些。这样有助于检索，也有助于读者从参考文献中获得有用的信息。
注释和参考文献在实际应用中存在的问题
注释和参考文献之所以近年来引起了作者和期刊的重视，一方面是因为出版业的发展，对期刊的要求越来越高；另一方面是因为在实际操作过程中，注释和参考文献的书写运用不够规范。
1.注释和参考文献混用
注释和参考文献无论从定义、作用还是格式等方面都存在本质的区别，但由于二者某些方面存在紧密的联系，如引文注释和参考文献，无论在格式还是作用方面都非常相似，容易出现混用错用或重复的现象。
2.注释和参考文献太多
由于认识到注释和参考文献的重要性，有些作者认为注释和参考文献越多越好，其实很多内容是不需要在注释和文献中出现的。如在文中引用一句大家熟知的名人名言，一来对文章的阅读不造成障碍，二来不是与论文相关的专业领域，写这句话就是为了转折或者行文需要，像这样的内容并不需要标注注释或者参考文献，再如一些公认的结论等也不需要标注。
3.不明确注释和参考文献的格式
注释和参考文献的格式，在《学术出版规范注释》《信息与文献参考文献着录规则》中有明确的示例，不作为本文的主要研究对象。但是关于注释和参考文献要不要全部具体到页码这个问题，还是有必要说明一下。如果是直接引用，引用的文字与原文一致，那么就有必要出现具体的页码，如果是间接引用，或者是概述，尤其是对多个地方的概述，这就没有必要出现具体的页码。
对注释和参考文献再认识
要解决论文书写中的相关问题，就要针对其问题进行再思考、再认识，从而真正解决这些问题。
1.从内涵出发认识两者
无论从定义还是字面意思理解，注释是对某一问题的针对性说明，最大的作用是解释和补充，有利于读者对文本的理解，是正文内容的有效补充；参考文献是对图书资料的罗列，是正文产生的思想、灵感的来源。
2.从内涵出发区别二者
注释和参考文献可以从不同角度加以区分，如参考文献可以看作是文本创作的来源与依据，参考文献是先于文本或者注释产生的。而注释是对文本状况的说明与补充，所以注释是在文本完成后产生的。
参考文献是作者对所看图书的客观反映，而注释是作者在对阅读者设想的基础上完成的。参考文献只是简单的罗列，而注释是创造性的活动。参考文献范围更小，局限于文献，是作者撰写论着时所引用的已公开发表的书目；注释没有相关的限制，在文中引用一些没有公开发表或无法明确着者、着作年代的文字资料，应该标注为注释。
3.从内涵出发运用二者
在认识二者区别的基础上，要把握基本的使用原则。首先，有助于理解正文文字，对正文有补充作用的，都标注为注释。如果仅仅是参考，对作者的创作有帮助的，均标注为参考文献。注释多为主观创造性的，是和正文浑然一体的，参考文献多为客观记录，是为读者提供更为详细的探索路径。其次，参考文献必须是公开发表的文章资料，包括图书、杂志、报刊、网络等形式。未公开发表，或无法判断编写者、编写日期的，均标注为注释。
结语
论文中的参考文献和注释，从格式到内容容易被忽略，导致很多论文写作者无法正确区分。从近几年杂志社及相关人员的研究来看，往往只是从格式作为研究的切入点，没有解决两者使用过程中存在的问题。从内涵、形式、性质等方面对注释和参考文献的再认识，旨在让写作者明白二者的使用方法，区分参考文献与注释的本质，以达到正确使用的目的。
参考文献
[1]玉宝.学术期刊参考文献着录格式问题的探讨[J]科技文献信息管理, 2020(03).
[2]《职教论坛》编辑部.《职教论坛》文后参考文献与注释体例说明[J]职教论坛,2020(03).
[3]冯春明.注释与参考文献异同辨析[J].中国编辑2005(01).
