时间管理论文范文第三篇：探究心理品质和时间管理间的关系
摘要：时间相对于每个人而言，都是不可再生的重要资源，然而现状是大学生由于缺乏对时间的统筹管理，无法更好地提前规划和利用自己的时间，导致大部分的大学时光被虚度。尝试从积极心理学的视角研究时间管理的影响因素，积极探究心理品质和时间管理间的关系，旨在帮助更多的大学生更好地规划时间、管理人生。
关键词：大学生；心理品质；时间管理；
作者简介：蒋赛，浙江台州人，台州职业技术学院讲师，研究方向：应用心理学。；
基金：台州职业技术学院校级课题"积极心理学视阈下大学生自我管理能力提升策略研究"研究成果（项目编号：2020SZ04）；
Abstract:Time is an important non-renewable resource for everyone. However, the current situation is that college students are unable to better plan and use their time in advance due to the lack of overall management of time, resulting in most of the college time being wasted. It tries to study the influencing factors of time management from the perspective of positive psychology, and actively explores the relationship between psychological quality and time management, aiming to help more college students better plan their time and manage their lives.
Keyword:college students; psychological quality; time management;
时间管理，并不是简单对一天24小时的时间进行线性安排，其内核是对个人的全面自我管理。彼得·德鲁克曾说：卓有成效的管理者与其他人最大的区别，在于他们对自己的时间十分珍惜。
时间是赋予每个人的最公平同时也是最宝贵的资源，作为当代大学生，如何充分地利用这不可再生的资源，培养良好的时间管理意识，充分地调用时间，聚焦自己专业的同时，为自己的未来赋能，对于每个大学生都是至关重要的。
一、时间管理概念
1973年，Lakein首次正式提出时间管理概念，并将它分为：明确目的需求、设定目标计划、优先级排序、安排工作及决策落地方式几个阶段。
国内黄希庭教授最早提出时间管理的概念，即通过个体对待时间的功能和价值，运用时间的方式所表现出来和心理和行为特征。
二、大学生时间管理现状
（一）缺乏合理的目标
"时间"在传统文化教育中一直被强调它的重要性，"一寸光阴一寸金",每个人都在小时候接受过相应的惜时教育，在理性层面能认识到时间管理的重要性。然而，在现实生活层面，大学生普遍存在执行力较差，特别是在校的高职学生普遍表示在大一阶段陷入迷茫和无目标感，不知道自己未来的发展方向，不了解自己的专业前景和自己需要为未来打基础所具备的能力，走一步看一步。
有些学生貌似设立了目标，但在目标的具体性无法操作；有些学生设立的目标无法衡量和可行，有些设置的目标与长远目标的相关性和最后的时限上都缺乏设置和判断，导致目标最终无法完成，而产生很多的挫败感。
（二）缺乏系统的方法
根据问卷调查反映，大部分学生表示自己主观感受是每天都很忙，但一天忙下来，发现自己没有太多的收获和价值感。除了存在缺乏合理的目标外，还缺乏系统性计划跟踪，即缺乏一整套适合自身行之有效的计划管理体系。
既没有合理的日程管理系统，没有任务收集系统，更没有轻重缓急的优先级系统，包括对事项设定截止日期等，还缺乏进度跟踪以及执行后的反馈系统。由于缺乏上述这套时间管理体系，所以感觉每天都被琐事缠身，得不到成果和成就感，受限于时间。
三、积极品质和时间管理的关系
（一）时间管理的影响因素
一个人的时间管理能力同时受到生理因素、心理因素和环境因素共同作用的影响。生理因素受先天基础影响，比较难以改变；环境因素受外界的社会、教育环境等影响，也无法轻易改变；相对于生理和环境因素而言，心理因素是我们可塑的，可改变的。经文献分析后发现，培养和发掘积极的品质对时间管理有着重要的影响，可以通过培养大学生良好的心理品质，促使大学生提高他们对于时间的管理能力。
（二）积极心理品质对时间管理的影响
积极心理品质源自于积极心理学。2001年，Peterson和Seligaman共同完成了优势行动价值分类体系，该体系包括智慧、勇气、节制、仁爱、正义、和超越六个方面。研究表明，在积极心理品质水平得分高的大学生，更能充分地利用时间的价值，同时对于自己的时间管理能力拥有更多的自信。对于目标的践行过程，他们的主动性更强，更能够积极对待各种目标和任务，做好规划，实现成功。
经研究发现，其中意志力维度与时间管理能力有着高相关。意志力指个人自觉地确定目的，并根据目的来支配、调节自己行动，克服各种困难，从而实现目的。意志力强的个体，会拥有更强的专注力和抗干扰能力，做事更有始有终，更能合理规划时间、严格落地执行，大大提高学习和工作效率，同时，拥有对于实现目标更大的内驱力，因此时间管理能力的内在自信也更加明显。
有研究表明，在探索意志力维度与时间管理两者关系中，毅力这个品质对时间管理效能的预测力强，即个体的毅力品质越突出，它的对自己时间分配的信心，对事件设置优先级的信心，对自己能顺利完成目标或计划的信心都更强。所以，提升大学生的意志力，有助于大学生时间管理能力的提升。
四、培养积极品质，掌握时间管理策略
（一）培养积极品质
培养积极的心理品质，训练我们的意志力，可以有效地促进大学生寻找到人生的奋斗目标，并在目标实现的过程中增强自信心，更加自主地制定计划，合理规划时间，哪怕在过程中遇到困难，也更有耐挫力，为自己的梦想和目标奋斗到底。
1.轻松启动：先完成，再完美
做好所有事情的秘诀，就是先完成。不要想着把事情一步做到位。拖延，是实现目标过程中常见的拦路虎，个人或者因为内在害怕失败，对不确定性抱有恐惧心理；又或者表现为完美主义，过度纠结琐碎的细节，迟迟不肯脚踏实地地迈出第一步，去扎实地做基础工作；在行为层面经常表现为过度准备，总想着一切准备妥当了再开始，从一开始就期待着自己有一个完美的结局，随着时间的流逝，一点点丧失行动力，错失行动的最佳时间点，无法取得相应的预期，最终导致目标实现不理想，这也是很多大学生受挫的原因。
所以，在每一个环节先放下对于完美的执着，时刻提醒自己先完成再完美，它是克服拖延的基础。不是通过时间管理解决拖延，而是先解决了拖延，时间管理才会真正地生效。
2.重新定义：从"我不要"到"我想要"
哈佛大学教授丹尼尔·韦格纳团队曾做过一个白熊实验，要求所有的被试"在接下来的5分钟里，请不要去想白熊",实验发现，所有的被试无法不去想白熊。韦格纳把这个效应称为"讽刺性反弹"（ironic rebound）当个体试图摆脱某种想法时，它却像回力镖一样飞回来。
很多大学生在日常设定目标时会陷入讽刺性反弹的误区。当你设定一个目标时，需要把"我不要"改写，重新设定为"我想要";比如，如果目标是"我不要迟到",重新定义为"我想要提前5分钟到教室";如果目标是"我不要再玩游戏到通宵",重新定义为"我想要玩到11点就下线";如果目标是"我希望自己不要挂科",重新定义为"我想要自己每一门功课都超过60分";关注自己真正想做的事，聚焦所有精力去达成，而不是将宝贵的注意力投在自己不想做的事上，可避免"反弹"效应带来对目标的破坏。
3.转换视角：和压力做朋友
压力长期以来都被视为幸福生活的敌人，但斯坦福心理学教授凯利·麦格尼格尔通过一系列的研究发现压力是好是坏，取决于你怎么看待压力。其中凯利·麦格尼格尔团队所做的一项研究证明，压力只有在你觉得它威胁到你的健康时，才会对你的健康产生不利的影响。
也就是说，如果你相信压力对你有害，会让自己表现变差，那么你真的会在这个过程中感受到负面情绪，形成恶性循环，最终被压力打败；反之，如果你相信压力对有益，重新看待压力给我们的身体所产生的影响，你的身体就会相信你，你也能更好地利用压力状态下身体所产生的后叶催产素等各类激素；同时，这类激素可以帮助你在压力状态下更多地去与他人建立联系，同时也会帮助我们修复因压力所导致的细胞损伤。
所以，应对压力最好的方法，不是想着去减轻或回避压力，而是要改变自己的看法，试着去接受这种压力，充分发挥压力的好处，去更好地应对挑战，让自己获得成长和幸福；同时，凯利·麦格尼格尔提醒我们可以通过帮助他人的方式来缓解自己的压力。
（二）掌握时间管理的策略
1.番茄工作法
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的，他提出，一个完整的番茄时间包含30分钟（每25分钟工作时间中间加入5分钟的休息时间）。工具是利用计时器计时，个体抛弃脑中的焦虑，全身心地投入到当下的工作中，直到闹钟响起，停止工作，算一个番茄的工作时间。
然后，用5分钟进行休息，劳逸结合，这样反而可以激发个体在下一个周期拥有足够的动力。每4个番茄钟周期结束后可以进行长时段休息，时间一般为15~20分钟。值得注意的是，一个番茄时间内是不可分割的。没有所谓的半个番茄时间或1/4个番茄时间，一个周期内的番茄时间必须有始有终。
番茄工作法，既有记录的功能，同时也可以做预测。不仅可以帮助我们计算活动所耗费的时间，减少外部干扰，同时，还可以预测类似活动的具体耗时，能够帮助我们实现目标和提升自我。
2.重要-紧急原则
艾森豪威尔为了更好地安排自己的生活，根据重要紧急这两个维度将时间管理划分为四个象限；第一象限：重要紧急的任务，第二象限：重要不紧急的任务，第三象限：不重要也不紧迫的任务，第四象限：不重要但紧迫的任务。
及时地完成第一象限，重要紧急的事，比如受伤了去医院看病，这就是常见的学生重要紧急的事件，需要聚焦力量解决燃眉之急，同时每次复盘，汲取经验，如何避免下次受伤等问题，升级自己的日常自我管理体系；重视第二象限，即重要不紧急的事，比如阅读、写作、运动、学英语等，花时间去培养相关的习惯和技能，日积月累，在大学期间为自己的人生打下扎实的基础；舍弃第三象限，把所有不重要不紧急的事情规避掉，比如看电视剧、熬夜打游戏等，有舍才有得，时间资源有效，留出时间来培养自己感兴趣的技能，养成良好的生活习惯；减少第四象限，不重要但紧急的事，比如参加会议、接待来访人员等，可以提前纳入日程系统，统筹规划，有些可委托他人的，也可以考虑外包。
3.运用4D原则
4D原则，第一个"D"是Do（做），可以5分钟内完成的事，立马去做。第二个"D"是defer（推迟），如果你手上正在做一件事，当其他任务过来时，可以先纳入自己的待办清单中，做推迟处理；第三个"D"是Delegate（委托），有些事可以让团队成员做的，可以委托他人去做，当然这里的委托是有前提的，即找到合适的人选。第四个"D"是Delay（删除），有些没有必要的事，直接删除掉。把大块的时间聚焦在重要的事上，适时地做断舍离。
4.反馈分析法
反馈分析法是管理大师德鲁克用了50多年的方法，反馈分析法，即无论你做出什么样的关键决策，采取什么关键措施，都要写下你希望看到的结果。
9~12个月后，可以将实际的结果与预期的结果进行对比，从而集中精力发挥和努力增强优势，改正不良习惯，发现什么是不要做的，什么是需要投入去做的。
通过反馈分析法，不断发现自己的优势劣势，并且更好地避开自己的劣势，把更多时间和精力集中在自己的优势上。
参考文献
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