就目前情况来看,学校固定资产的投资往往是一次性投入,涉及到的金额比较大,而且学校固定资产的回收期比较长,所以在其购置、投入、使用以及维修维护和处置过程中也存在着较多的风险,加强学校固定资产管理与会计核算工作显得尤为迫切和重要,因此,本文对学校固定资产管理与会计核算工作的概况进行了论述,就现阶段学校固定资产管理与会计核算工作中存在的问题和不足进行了分析,探究了加强学校固定资产管理与会计核算工作的必要性,进一步提出了切实可行的强化措施,以期能够提高学校的竞争力,实现学校更好更快的发展和进步。
一、固定资产管理与会计核算的概况
随着《事业单位会计制度》的完善和发展,我国对固定资产的界定、管理与核算工作又提出了新的要求和规定,《事业单位会计制度》中明确规定,固定资产是指使用期限超过 1 年、单位价值在1000 元以上,其中专用设备的单位价值在 1500 元以上的资产称为固定资产,此外,对于那些单位价值没有得到既定的标准但是使用期限超过一年的大批量的资产也需要作为固定资产来进行管理和核算,并且在使用固定资产的过程中需要保证固定资产的完整性在管理和会计核算工作中需要变得更加规范化、细致化、科学化和透明化。
二、现阶段学校固定资产管理与会计核算工作中存在的问题和不足
虽然现阶段随着相关制度规范的落实和发展以及学校领导和相关工作人员对固定资产管理和核算工作关注和重视程度的增加,在一定程度上促进了学校固定资产管理与核算工作的发展和进步,也取得了一定的绩效,但是面对不断变化的市场经济环境以及规模不断扩大和发展的学校,使得固定资产管理与会计核算工作又在面临着新的压力和挑战,在这个过程中,又出现了新的问题和不足,主要表现在以下几个方面:
( 一 ) 学校固定资产预算会计制度偏离实际
学校固定资产预算会计制度偏离实际是现阶段学校固定资产管理与会计核算工作中存在的主要问题之一,也是最本质的问题之一,预算作为固定资产管理和核算的基础在一定程度上决定着固定资产管理与核算工作的绩效,但是通过相关的调查研究发现,现阶段一些学校对于固定资产是不计入折旧计算的,这就导致了学校固定资产在成本核算中不能有效的体现学校日常经营过程中的实际消耗情况,在计算时只能用原始价值来计算,会出现固定资产价值虚增的现象;此外,由于预算会计制度与实际的偏离,导致固定资产的购置没有真实可靠的依据作为根本的约束和规范,固定资产的购置存在随意性和自由性,容易出现大量的闲置资产,造成了资金的浪费。
( 二 ) 学校固定资产的会计核算方法与固定资产的管理不匹配
学校固定资产的会计核算方法与固定资产管理的不匹配不仅大大降低了二者的工作效率和工作质量,而且影响了学校其他相关工作的顺利开展和运行,而不匹配主要表现在账外账问题的发生,即一些学校在进行固定资产购置时往往采用“事业支出”为借记,“银行贷款”为贷记的方法,并在此基础上对于固定资产施行了“固定资产”借记,“固定基金”贷记的方式,从本质上看,二者并没有必然的联系和关系,所以在核算的过程中就容易出现“固定资产”、“固定基金”漏记的现象,进而就产生了账外账的现象,不仅影响了学校固定资产管理工作的高效开展而且造成了资金的浪费和贪污腐败现象的发生。
( 三 ) 学校固定资产管理与核算工作缺乏有效的监管机制
在学校固定资产管理与核算工作中存在的又一比较普遍和严重的问题就是缺乏有效的监管机制,进而导致资产浪费、核算混乱、贪污腐败、随意挪用公款现象的发生,这主要表现在两方面,一方面,一些学校没有独立的监管部门和健全的监管制度规范;另一方面,一些学校虽然有监管部门和配套的制度规范,但是实用性和适用性比较低,不易操作,存在模式化和制度化,实际执行能力低;此外,监督管理人员的责任意识不够高,所拥有的权利不够高也是学校固定资产管理和核算监管工作中存在的主要问题。
三、加强学校固定资产管理与会计核算工作的必要性
通过上述对现阶段学校固定资产管理和核算工作中存在问题和不足的论述发现,上述问题的存在不仅降低了学校的固定资产管理和核算能力,而且影响了学校其他相关工作的顺利开展和运行,在一定程度上增加了学校的潜在风险和压力,不利于学校的长远发展和进步,所以使上述问题得到有效的缓解,加强学校固定资产管理与会计核算工作的工作效率和工作质量显得尤为必要和迫切。
此外,学校固定资产大部分是来自于政府的财政拨款的,延迟固定资产的寿命,加强学校固定资产管理与会计核算工作有利于国家资产的保值增值,对于国民经济的增长和社会事业的发展和进步都有着一定的促进作用,由此可见,加强学校固定资产管理与会计核算工作是十分必要和重要的。
四、强化学校固定资产管理与会计核算工作的措施
( 一 ) 提高学校财务管理和核算人员的综合素质
学校固定资产的购置、使用、维修和处置等环节涉及到的财务事项都离不开学校的财务管理人员和会计核算人员,所以加强相关工作人员的综合素质是解决上述一切问题的基础和关键,这就要求校领导首先要强化财务管理和会计核算的意识,以身作则,营造良好的财务管理和核算氛围;其次,要鼓励相关的工作人员树立终身学习的意识,不仅要提高财务核算、会计处理、数据收集等相关的专业知识和技能,还要提高计算机技术和知识,这样一来能够使其更加顺利的应对现代信息社会给其带来的压力和要求,在实现自身价值的基础上提高固定资产管理和会计核算的能力。
( 二 ) 改革和优化学校现行的会计核算方法
改革和优化学校现行的会计核算方法是提高学校固定资产管理和会计核算工作能力的关键,这就要求学校首先要引进权责发生制,加强相关工作人员的责任意识,使得固定资产的形成、使用以及报废环节的会计核算工作都能高效的开展;其次,要坚持谨慎的会计核算原则,即对学校的固定资产进行财务管理和核算的过程中以降低风险为根本,严格和规范财务管理和核算工作的各个细节;此外,要形成统一的、标准的固定资产折旧方式,对于各期的会计核算工作要坚持统一的计算方法,使其能够为核算环节中下一步骤的开展奠定良好的基础,提供有效的数据资料。
( 三 ) 加强信息化技术手段的投入和使用力度
现代社会是知识经济的时代,互联网飞速发展的时代,所以在对学校固定资产进行财务管理和会计核算时要充分的应用现代化的信息技术和方法,这就要求高校在进行会计核算时要采用会计电算化、作业成本法等现代化的信息技术核算方法;在进行固定资产财务管理时要采用 OA 等现代化的办公软件,提高工作效率和工作质量;此外,还要积极的向国内外其他的学校和单位学习和借鉴,取其精华去其糟粕,构建适合自己学校的现代化的财务管理和会计核算系统。
五、结语
总之,固定资产是学校生存和发展的关键,也在一定程度上影响了国民经济的发展和进步,所以加强学校固定资产的财务管理和会计核算工作显得尤为重要和迫切,所以学校相关的财务人员一定要及时的发现学校财务管理和会计核算工作中存在的问题和不足,根据学校的实际发展情况和战略目标提出切实可行的解决办法是需要相关工作人员一直努力的方向和目标。
参考文献:
[1] 王珊珊 . 学校固定资产管理及会计核算中存在的问题与对策 [J]. 经济视野,2015(02)。
[2] 刘素娟 . 对新形势下如何加强学校固定资产管理研究 [J]. 现代经济信息,2015(15)。