高效工程项目团队的特征与构建(2)
来源:福建建材 作者:张兵
发布于:2017-03-01 共3670字
项目成员的培训是团队建设的保障。在培训方式上,根据行业特点和成员的个性需求,在传统的培训方法基础之上,通过采用 OA 远程学习、“导师带徒”培养计划、内部培训、外部培训等手段,提高团队成员个人技能水平。在培训目标及体系创建上,要既能考虑公司发展战略、经营目标和项目管理团队的目标,又能考虑到团队成员的职业生涯发展需求,提高团队成员的主动性。有针对性地提高建设项目管理团队的核心能力和情感联系,营造出有利于培训成果转化的工作环境,使成员能够对应取得的成果负责,可让培训成果转化为实在的效益。团队中的每一名成员都很重要,一个人不可能完美,但团队可以,让每一个参与项目管理的成员技能互补、共同进步、共同成长。
4.2 团队文化建设
加强团队文化建设,培育团队精神。团队文化是团队生存的基础、发展的动力、行为的准则和成功的核心。团队文化首先是价值取向的认同,共同的价值观决定了人们行为的一致性,在一个团队里,有共同的理想、目标、愿望,就会产生巨大的力量。好的团队文化将会激励团队成员努力奋斗、要求上进,并形成一个和谐而有序的整体,从而提高竞争力。
4.3 加强沟通交流
项目团队始终处在一个多变的外部环境中,应随时注意外界的变化,不断加强与外界的沟通,有利于项目工作的顺利开展。项目成员间的默契配合,是建立在彼此充分了解基础之上的。因此,为了尽快组建一个有效团队,必须确保一个完善的沟通网络的尽早建立,在建立起的沟通渠道中尽量创造机会促使双向沟通,通过有效的双向沟通,增进成员间的了解和友谊,培养起团队协作的精神。
4.4 冲突管理
冲突在一个团队、一个项目中不可避免。对冲突的处理是项目团队建设的一项重点工作。在项目实施期间,冲突可能来自于各种情形。冲突处理恰当,可以激发讨论、澄清观念、发掘思路、活跃气氛、促进团队建设。如果处理不当,它将会影响成员沟通、阻碍成员协作、降低彼此信任,对项目团队产生不利的影响。因此,对团队冲突的发生应有充分的思想准备,事先应制订一个冲突管理流程,明确冲突发生后的解决途径,将有助于引导冲突向有利于团队建设的方向发展。
常见的冲突处理方法有:①缓和或调停;②回避或退让;③妥协;④采取强制办法;⑤合作、直面冲突,解决问题[2].正确处理好团队内部冲突管理,就事论事地处理某些具体问题,最终找到一个双方都满意的解决方案,促进相互理解,达到双赢。
4.5 建立团队的绩效管理体系
项目人员的绩效管理是团队建设的关键。建立项目团队的绩效管理体系,目的是对项目团队绩效进行指导、管理、考核、奖励和发展,它通过一系列的活动来发现和解决影响项目团队绩效问题的因素,在提高项目团队绩效水平的基础上,进而提高企业的绩效水平。因此必须建立一套科学合理的绩效管理体系。
项目团队绩效管理包括三个步骤:团队领导与成员、成员与成员之间进行沟通,明确团队要完成的任务目标;对团队的绩效进行考核与评估;进行绩效强化与绩效发展。绩效管理的核心是通过提高员工绩效,以达到提高团队绩效和企业整体绩效的目的,因此将团队绩效管理实施好是非常重要的。
4.6 建立考核机制和激励机制
考核必须遵循公平、公正、公开的原则。对项目中人员的考核主要从纪律考核、业绩考核等方面进行。好的项目管理依靠好的管理制度,纪律考核在项目中主要体现在项目成员是否遵守项目管理制度。严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也起着积极的作用。业绩考核是人员考核最为重要的考核。让所有项目成员共同参与,得到了项目成员的认同,根据项目中的贡献大小,作为项目成员业绩考核、奖金分配,使考核和奖金分配更有依据,更合理。避免了在考核中过多的主观因素,增加了考核的公平性和透明度。
对人员的激励可以采用精神激励和物质激励,人员激励是对项目成员工作成果的认可,可以让项目成员认识到自己工作的价值,从而激发项目成员的工作积极性和主动性。精神激励通常可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、委以重任等加以实现。物质奖励可以采用发放奖金、增加福利等方式实现。
4.7 团队成员的职业生涯规划
对于每个理性的人来说,都会同时关注现实的和未来的收益,团队成员努力工作是为了获得一个好的前途,或者说是未来的工作和生活能够得到保障。因此,项目团队建设中,为了能使项目团队成员更高效的工作,有必要为成员提供这样一种保障,即给他们一个明确的关于未来之为发展的规划,让每个人能明白,现实的努力工作会给他的以后的工作和晋升提供什么样的机会,增强团队员工的企业归属感和责任心,让员工怀着一颗感恩的心去工作。
5 结语
团队建设和管理是项目管理中最重要的管理内容,是打造企业的核心竞争能力的关键要素。高效工程项目团队建设和管理促使项目得到更有效管理,可以提高凝聚力,可以不断提升项目的社会效益和经济效益,保证项目目标任务的顺利完成。本文浅析了高效工程项目团队建设与管理的措施和方法,为项目团队管理提供一些借鉴。项目管理团队建设是一个系统的工程,需要结合企业的不同发展阶段和实际情况,研究不同的对策,不断持续改进和提升。
参考文献
[1] 项目管理协会。 许江林,等译。 项目管理知识体系指南(PMBOK 指南)(第 5 版)[M].电子工业出版社。2013
[2] 周道凡。 建设工程项目施工管理中的团队建设和管理[J].山西建筑,2007(5):193
原文出处:张兵. 浅析高效工程项目团队建设与管理[J]. 福建建材,2016,(02):103-104+48.